Начальник сектора

Должностные обязанности:

• Подготовка предложений по повестке дня заседания тендерной комиссии и направление их участникам до проведения заседания; • Организация и проведение заседания тендерной комиссии с целью обсуждения порядка, сроков и условий проведения каждого отдельного закупа ТРУ, обеспечение тендерной комиссии необходимыми документами; • Оформление и организация подписания членами тендерной комиссии протокола вскрытия заявок на участие в открытом тендере, протоколов вскрытия и итогов запроса ценовых предложений, протокола допуска потенциальных поставщиков к участию в открытом тендере, протокола об итогах открытого тендера, оформление и организация подписания других протоколов заседаний тендерной комиссии и проведение необходимой рассылки; • Обеспечение сохранности документов и материалов открытого тендера по закупу товаров, работ и услуг; • Направление, в течение 1-го рабочего дня, с даты вскрытия, соответствующим подразделениям заявки для проведения технического, юридического и иных анализов; • Формирование соответствующих протоколов на электронных площадках закупок товаров, работ и услуг; • Проведение анализа тендерных заявок участников открытого тендера; • Проведение анализа рынка закупаемых ТРУ, включая информирование потенциальных поставщиков о проводимых закупах ТРУ; • Проведение ценового мониторинга для осуществления закупов; • Ведение установленной внутренней и внешней отчетности, имеющей отношение к закупкам; • При необходимости с соблюдением действующих нормативно-правовых актов РК, актов работодателя своевременное оформление необходимых документов, инициирование заключение договоров со сторонними организациями для закупа товаров, работ и услуг для реализации поставленных задач и контроль за выполнением работ поставщиками ТРУ; • При необходимости принятие участия в постоянно либо временно действующих коллегиальных органах Компании; • Своевременное ознакомление подчиненных с актами работодателя и иными документами Компании; • Правильное распределение обязанностей между работниками подразделения, разработка должностных инструкций подчиненных • По поручению руководства Компании, либо по собственной инициативе, разработка проектов внутренних документов Компании, актов работодателя, касающиеся выполняемой работы; • Участие в формировании штата подразделения квалифицированными работниками; • Руководство и контроль за деятельностью подчинённых и надлежащее исполнение подчиненными своих должностных обязанностей; • Ведение, разработка, составление первичной документации по управлению работниками подразделения, такой как табели учета рабочего времени, графики работы, графики отпусков, графики вахт и т.д. ; • Своевременное выполнение отдельных поручений и поставленных задач непосредственного руководителя, Генерального директора и при необходимости оперативных, производственных, иных совещаний и других руководителей Компании;

Образование:

Высшее профессиональное (экономическое, техническое, юридическое предпочтительно)

Навыки:

• Законодательство, нормативные правовые акты Республики Казахстан по вопросам выполняемой работы; • Методические материалы, касающиеся соответствующих вопросов выполняемой работы; • Правила и нормы безопасности и охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты; • Правила и нормы в области гражданской защиты, производственной и радиационной безопасности; • Порядок осуществления закупок акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления;

Дополнительно:

• Основы трудового законодательства Республики Казахстан; • Основы правил охраны недр и окружающей среды

Знания языков:

Английский язык (предпочтительно), русский язык (свободно), государственный язык - начальный уровень

Подробнее о вакансии