Обязанности:

• конфигурирует систему на сервере Общества;
• поддерживает рабочее состояние программного обеспечения сервера и рабочих станций;
• составляет инструкции по работе с сетевым программным обеспечением и доводит их до сведения пользователей;
• выявляет неисправности сетевого оборудования, ошибки пользователей и сетевого программного обеспечения;
• готовит предложения по модернизации и приобретению сетевого оборудования;
• восстанавливает работоспособность системы при сбоях и выходе из строя сетевого оборудования;
• обеспечивает сетевую безопасность (защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных), в том числе безопасность межсетевого взаимодействия;
• обеспечивает установку программного обеспечения;
• по средствам специализированного программного обеспечения анализирует и осуществляет контроль входящего, исходящего трафика активности на рабочих станциях пользователей Общества;
• обеспечивает интегрирование программного обеспечения на файл-серверах, серверах систем управления базами данных и на рабочих станциях;
• регистрирует пользователей, назначает идентификаторы и пароли;
• изучает соответствующую техническую документацию в сфере своей компетенции;
• тестирует программные решения;
• контролирует использование сетевых ресурсов;
• организует доступ к локальной и глобальной сетям;
• сопровождение антивирусного программного обеспечения;
• обеспечение бесперебойной работы телекоммуникаций (телефония и другие средства связи) Общества;
• обеспечивает своевременное копирование и резервирование данных;
• организует развитие инфраструктуры сети;
• осуществляет контроль за монтажом оборудования специалистами сторонних организаций;
• консультирует работников по возникающим вопросам касательно работы с программным обеспечением и организационной техникой;
• вносит предложения по качественной работе программного обеспечения, обслуживающего документационный оборот, а также совместно с обслуживающей или потенциальной компанией, предлагающей более качественную систему программного обеспечения, проводит работу по ее усовершенствованию;
• разрабатывает и совершенствует классификаторы документов, образующихся в деятельности организации;
• своевременно осуществляет прием документов, первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, ежедневное ознакомление руководителя Службы с поступающей корреспонденцией, регистрацию, направление документов в структурные подразделения, учёт, хранение, доставку и рассылку документов;
• организует своевременное и оперативное рассмотрение руководителем организации входящих документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись;
• осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя Службы о результатах исполнения документов;
• формирует и ведёт контрольно-справочную и другие картотеки, компьютерный банк данных;
• ведет внутреннее делопроизводство Службы (протокола совещаний, акты и т.д. в соответствии с поручением руководителя Службы);
• разрабатывает и согласовывает проекты бланков, организационно-распорядительных документов Общества;
• разрабатывает инструкцию по делопроизводству;
• составляет номенклатуру дел Общества, обеспечивает оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный (частный) архив;
• разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины;
• осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организует экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение;
• проводит семинар-совещания и консультации по вопросам документирования и управления документацией;
• обеспечивает удобный и быстрый поиск документов;
• подготавливает, формирует и сдает в архив Общества документальные материалы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных;
• обеспечивает сохранность служебной документации;
• организует работу по качественному хранению документации в архиве Общества;
• организует работу по своевременному заключению договора с обслуживающим персоналом архива и контролирует четкое соблюдение договорных обязательств;
• ведет журналы учёта и выдачи печатно-бланочной продукции с логотипом Общества (писем и приказов); 
• организует в установленном порядке своевременное списание выданной/использованной печатно-бланочной продукции с логотипом Общества (приказов, писем) и уничтожение продукции в соответствии с внутренними документами Общества и законодательством Республики Казахстан;
• ведет журнал учёта и выдачи печатей и штампов Общества;
• организует в установленном порядке проверку наличия экземпляров печатей и штампов Общества (не реже одного раза в год);
• организует в установленном порядке уничтожение печатей и штампов Общества;
• выполняет иные поручения руководства Общества, не противоречащие законодательству Республики Казахстан и внутренним документам Общества.

Требования:

• Высшее (или послевузовское), предпочтительно в области информационных технологий.
• Не менее трех лет стажа работы на должностях, схожих по функциональным обязанностям с данной должностью.
• знать законодательные и нормативные правовые акты Республики Казахстан, регулирующие вопросы в области информационных технологий и систем, общие принципы функционирования и архитектуры аппаратных и программных средств, основы организации сетевого администрирования, основы программирования, методы программирования и использования вычислительной техники при обработке информации, серверные ресурсы сети, методы устранения неполадок, проблем, возникших у пользователей сети, технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации, аппаратное и программное обеспечение сетей, принципы простейшего ремонта аппаратного обеспечения, нормализованные языки программирования, действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов, методы программирования, системы организации комплексной защиты информации, способы предупреждения несанкционированного доступа к информации, порядок оформления технической документации, правила внутреннего трудового распорядка, основы экономики, организации труда и управления, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• На период отсутствия основного работника.
• График работы 5/2.
• Режим работы 08:30-18:00, с перерывом на обед 12:30-14:00.
• Премии по итогам работы за отчетный период.
• Медицинская страховка.
• Служебная развозка.

Необходимые навыки

• Информационные технологии
• Техническое сопровождение пользователей
• сетевое администрирование