Обязанности:

• Редактирование, контроль качества подготовки, грамотность, правильность составления, согласование документов, представляемых на подпись руководству Общества.
• Ведение приема, учета и хранения корреспонденции, осуществление обработки входящих документов, оформление и соблюдение  порядка работы с внутренними документами, рассылка исходящих документов.
• Передача документов непосредственным исполнителям в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководства организации.
• Фиксирование, обработка и своевременное доведение до сведения руководства и работников принятой информации, касающихся различных сторон деятельности организации.
• Планирование рабочего дня руководства, назначения встречи клиентам, партнерам и работникам организации, как по производственным, так и личным вопросам.
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю
• Занятие организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров; обеспечение прием посетителей.
• Контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства, принятие  оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение.
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний (при необходимости).
• Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожные билетов, бронирование гостиницы.

Требования:

• 1)  знание принципов и методов администрирования, организации работы современного офиса, умение работать с офисной техникой;

  2) знание основ охраны труда и техники безопасности;

  3) знание основы деловой этики, делового общения;

   

  Высшее образование: (экономическое/гуманитарное/финансовое/юридическое/педагогическое).

   Опыт работы не менее 2 лет.

Условия:

Необходимые степени образования

• Бакалавр