Специалист по обработке информации отдела управления делопроизводством центра информационных технологий (заявка №62-03-06/950 от 24.05.2024), 1ед. Усть-Каменогорск

АО «Ульбинский металлургический завод» г.Усть-Каменогорск

Требуемый опыт работы: Без опыта Полная занятость, Полный день

Вакансия приостановлена

Создана:: 07.06.2024
Подано заявок:: 4
Количество просмотров:: 442

Должностные обязанности:

Осуществляет организационно-техническое обеспечение администра¬тивно-распорядительной деятельности руководителя службы/подразделения центрального аппарата АО «УМЗ» (далее по тексту - руководитель). Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организа-ционной техники, канцелярскими и иными принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспон¬денцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для применения в процессе работы или исполнения. Запрашивает необходимые руководителю сведения от подразделений и (или) исполнителей. Организует телефонные переговоры руководителя. Принимает и передает телефо-нограммы, доводит содержание входящих телефонограмм и сообщений до сведения руководителя. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Осу-ществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководите-лем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня), ведет и оформляет протоколы. Ведет делопроизводство в соответствии с требованиями нормативных докумен-тов. Обеспечивает сохранность и доступность документации. Обеспечивает своевременное ознакомление работников подразделе¬ния с докумен-тами. Обеспечивает сохранность персональных данных работников при ис-полнении должностных обязанностей. Осуществляет контроль за исполнением работниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководите-лю и личные заявления от работников подразделения.

Образование:

не ниже среднего технического и профессионального

Навыки:

основы системы менеджмента, действующей в АО «УМЗ»; правила документиро-вания и управления документацией; правила трудового распорядка АО «УМЗ»; требования правил, норм и инструкций по безопасности и охране труда, промыш-ленной безопасности, охране окружающей среды, пожарной безопасности и куль-туре производства; требования режима секретности, пропускного и внутриобъек-тового режима, сохранения государственной, служебной и коммерческой тайны, информационной безопасности.

Дополнительно:

Характеристика условий труда: Нормальные условия труда Режим работы и отдыха: - с 08.00 до 17.00 при 5- дневной рабочей неделе, выходные дни: суббота, воскресенье Возможный размер оплаты труда: от 163 285 тенге до 285 586 тенге • доплаты, надбавки и другая оплата, предусмотренные ТК РК; • премии и вознаграждения в соответствии с внутренними нормативными документами по оплате труда, действующими в АО «УМЗ», в том числе: • в течение года премии к праздничным датам (Наурыз Мейрамы, Праздник единства народа Казахстана, День Республики, День работников атомной отрасли, в размере 2,5 МЗП, к юбилею завода (75 лет) (на 2024г примерно 950 000 тенге); • вознаграждение по результатам работы АО «УМЗ» за год, исходя из выполнения ключевых показателей деятельности (в размере 1-го должностного оклада); • материальная помощь к отпуску в размере 2-х должностных окладов; • ежегодная индексация доходов (в размере официального уровня инфляции, но не более 7%);