Корпоративный секретарь

АО "ШалкияЦинк" ЛТД с.Шалкия
Требуемый опыт работы: Не менее 4 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
10

Количество просмотров:
351

   Детали конкурса

Теоретические и практические знания и навыки:

–    Знание основ в сфере корпоративного управления и корпоративного права;
–    Знание и навыки применения основ ведения делопроизводства;
–    Знания и навыки организации и порядка ведения переговоров;
–    Навыки подготовки и проведения заседаний органов акционерного общества;
–    Навыки    анализа    и    систематизации    информации,    разработки    методологических    и нормативных документов;
–    Навыки    выстраивания    эффективной    коммуникации,    предотвращения    потенциальных корпоративных конфликтов и их разрешения;
–    Знание нормативных документов, отражающих передовую отечественную и зарубежную практику корпоративного управления.

Организация заседаний СД и Комитетов СД:
- Формирует повестки заседаний и согласует с председателем СД и его комитетов;
- Уведомляет членов СД и его комитетов о проведении заседаний; 
- Консолидирует    информационные    материалы    к    заседаниям Единственного акционера и СД, обеспечивает получение членами СД актуальной и своевременной информации, необходимой для принятия решений по вопросам повестки дня и в рамках компетенции СД;
- Протоколирует заседания СД и комитетов, обеспечивает хранение протоколов, стенограмм, аудио-видео записей, материалов заседаний СД и комитетов;
- Формирует выписки с протоколов заседаний и направляет всем заинтересованным лицам;
- Информирует членов СД по вопросам законодательства РК, Устава, Кодекса и внутренних нормативных документов (далее – ВНД) Общества;
- Осуществляет мониторинг происходящих изменений в законодательстве РК и ВНД Общества и своевременное информирует членов СД;
- Организует введения в должность вновь избранных членов СД: предоставляет материалы, документы по запросу, представляет их работникам Общества, Единственному акционеру и по др. вопросам;
-Организует процесс обучения членов СД и привлечения экспертов; 1.10.Организует  взаимодействия  членов  СД  с  Единственным акционером и исполнительным органом.

Формирование планов работ СД и его комитетов (далее – План):
- Собирает информацию со структурных подразделений Общества о планируемых вопросах на будущий год для формирования Плана;
- Консолидирует информацию и согласовывает с председателем СД и/или его комитетов;
- Выносит на утверждение План;
- Направляет    на    ознакомление    структурным    подразделениям Общества утвержденный План;
- Вносит корректировки в План в случае необходимости.

Контроль исполнения работниками Общества поручений Единственного акционера и СД: 
- Контролирует своевременность и качество исполнения документов, корреспонденции, поручений и запросов Единственного акционера и СД;
- Консолидирует сведения о статусе исполнения решений и причинах отклонения от сроков и информирует руководство Общества;
- Формирует отчет об исполнении поручений данных на заседаниях СД и его комитетов и отчитывается перед членами СД и его комитетов.

Обеспечение раскрытия информации и хранения документов: 
- Обеспечивает соблюдение требований к порядку хранения и раскрытия (предоставления) информации о СД и его комитетов, установленных законодательством РК и внутренними документами Общества;
- Контролирует своевременное раскрытие Обществом информации перед СД и Единственным акционером согласно законодательству РК и иным ВНД Общества;
- Обеспечивает учет и хранение документов СД и его комитетов (протокола, стенограммы, аудио-видео записи и прочие материалы заседаний), подлежащих обязательному хранению, и предоставляет доступ к ним;
- Обеспечивает своевременное представление Единственному акционеру информации, затрагивающей его интересы;
- Формирует  годовой  отчет    по  результатам  деятельности  СД
Общества.

Кодекс корпоративного управления (далее – Кодекс): 
- Выявляет в рамках исполнения своих функций нарушения в Обществе в части норм корпоративного управления, закрепленных законодательством, Уставом и другими документами Общества;
- Консультирует Единственного акционера, должностных лиц, работников Общества по вопросам корпоративного управления организации;
- Контролирует реализацию и соблюдение принципов и положений Кодекса;
- Формирует отчет о соблюдении принципов и положений Кодекса и предоставляет СД Общества;
- Мониторит лучшие мировые практики в сфере корпоративного управления и вносит предложения по совершенствованию практики корпоративного управления в организации.

 Внутренние и внешние взаимодействия: 
- Осуществляет контроль за обеспечением надлежащего учета поступивших от Единственного акционера писем (обращений, требований) и своевременным их рассмотрением соответствующими органами Общества и подготовкой ответов;
- Предоставляет Единственному акционеру разъяснения по вопросам его прав; содействие созданию и эффективному использованию каналов обмена информации между органами Общества;
- Информирует о потенциальных и реальных корпоративных конфликтах, и конфликтах интересов соответствующих органов Общества и участвует в их разрешении;
- Выстраивает и развивает взаимоотношения с Единственным акционером и ключевыми лицами, принимающими решения, и заинтересованными сторонами;
- Создает и поддерживает сеть партнерских взаимоотношений с коллегами и представителями органов законодательной и исполнительной власти РК с целью содействия эффективному принятию решений и защиты интересов Общества.

Разработка и актуализация внутренних нормативных документов (далее – ВНД) Общества: 
- Разрабатывает и актуализирует Положения о Совете директоров, о корпоративном секретаре и другие ВНД касающиеся деятельности должности, на основе нормативных документов Единственного участника;
- Согласует и вносит рекомендации в ВНД по информационной политике (положения о раскрытии информации), положения о хранении коммерческой и иной конфиденциальной информации Общества.

Управление рисками и обеспечение антикоррупционных действий: 
- Контролирует своевременность и полноту идентификации рисков в рамках сферы деятельности;
- Выявляет возможные случаи возникновения риска, реальных или потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызывающих риск, и оценка масштабов предполагаемого убытка;
- Ищет способы предупреждения риска и реагирования на них;
- Проводит мониторинг выполнения мероприятий по устранению и снижению вероятности и нежелательных последствий рисков, информирует вышестоящего руководителя;
- Обеспечивает недопущение использования информации, доступ к которой предоставлен в связи с исполнением должностных обязанностей, в целях получения выгод, в том числе через посредников;
- Сообщает руководству о фактах коррупционных действий; 
- Обеспечивает  недопущение  проявления  взяточничества  и коррупции в Отделе.

Ответственность работника (в пределах функциональных обязанностей) за:
- За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, трудовым и коллективным договорами и актами работодателя в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан и внутренними документами Общества;
- За совершенные в процессе осуществления своей деятельности проступков (нарушений) – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, трудовым и гражданским законодательством Республики Казахстан, а также внутренними документами Общества;
–  За причинение материального ущерба, разглашение конфиденциальной информации (напр., специфики деятельности Общества, обсуждение заработных плат), появление на работе в состоянии наркотического, алкогольного и токсикологического опьянения и/или употребление психотропных веществ (алкогольные напитки, наркотики и др.) в течение рабочего времени, а также за прогулы, несоблюдение техники безопасности, охраны труда и пожарной безопасности – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан, а также внутренними документами Общества.
–    За безопасные условия труда на территории рудника, исполнение норм и правил, касающихся охраны труда и промышленной безопасности, экологические стандарты и планы;
–    За несоблюдение трудовой дисциплины, политик, процедур, инструкций и положений Общества – в пределах, определенных внутренними документами Общества и законодательством Республики Казахстан;
–    За несвоевременное и/или некачественное выполнение распоряжений, инструкций, приказов непосредственного руководителя и вышестоящего руководства Общества и других актов Работодателя.

Требования к образованию (уровень, профиль и др.):
Высшее образование в области экономики, юриспруденции, менеджмента, маркетинга и/или в смежных областях, связанных с корпоративным
управлением.

Требования к наличию лицензий, профессиональных сертификатов и др.:
Предпочтительно наличие сертификата о завершении    программы    сертификации корпоративных секретарей группы компаний АО «Самрук-Қазына». 

Условия: 
Трудоустройство в соответствии с ТК РК;
Конкурсный отбор кандидатов;
График работы 5/2;
Место выполнения работы: п.Шалкия, Жанакорганский район, Кызылординская область.

Необходимые навыки

  • * Дисциплинированность и ответственно
  • * cвободное владение ПК, знание программ Word, Excel, Outlook
  • - грамотная устная и письменная речь

Необходимые степени образования

  • Бакалавр

Обязательно знание языков

  • Казахский (Выше среднего)
  • Русский (Продвинутый)