Начальник отдела закупок и административно - хозяйственного обеспечения

ТОО «Первая ветровая электрическая станция» г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 3 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия приостановлена
Создана:

Подано заявок:
42

Количество просмотров:
932

   Детали конкурса

Обязанности:

  • 1) Организовывать процесс закупок и административно-хозяйственную деятельность в Товариществе;

    2) Руководить работниками отдела;

    3) Обеспечивать работу по снабжению и хозяйственному обслуживанию Товарищества ее подразделений.

    4) Контролировать всю административную работу Товарищества (обеспечивать благоприятный климат в офисе, обеспечение работникам канцелярскими товарами, питьевой водой, ГСМ, услуги мойки, техническое обслуживание автотранспортов, аренда помещения, хозяйственные расходы, курьерские услуги, запрос в Бизнес-Центр по подготовке карточек управления доступом для работников), а также контролировать своевременную оплату вышеперечисленного перечня административных работ согласно заключенным договорам;

    5) Координировать работу по формированию и составлению Годового и Долгосрочного планов закупок товаров, работ и услуг;

    6) Координировать работу по корректировке Годового и Долгосрочного планов закупок товаров, работ и услуг;

    7) Разрабатывать приказы на закуп товаров, работ и услуг в порядке, установленном локальными актами Товарищества;

    8) Контролировать процесс проведения маркетинговых исследований;

    9) Согласовывать договора на закуп товаров, работ и услуг в порядке, установленном локальными актами Товарищества;

    10) Осуществлять контроль над исполнением договорных обязательств по заключенным договорам о закупках товаров, работ и услуг;

    11) Проводить регулярный анализ процесса осуществления закупок в Товариществе;

    12) Контролировать подведение итогов закупок;

    13) Подготавливать необходимые документы по формированию ежегодного Плана Развития Товарищества, в части необходимых товаров, работ и услуг для обеспечения бесперебойной работы отдела;

    14) Обеспечивать своевременное предоставление информаций, отчетностей по запросам Единственного участника, ТОО «Самрук-Казына Контракт», Акционерного общества «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и др.;

    15) Координировать деятельность структурных подразделений Товарищества по вопросам организации закупок товаров, работ и услуг;

    16) Координировать процессы закупочной деятельности Товарищества, обеспечивает свод, анализ и мониторинг данных, предоставляемых в Фонд и уполномоченным органам Товарищества, а также иным уполномоченным лицам;

    17) Координировать процессы административно-хозяйственного обеспечения Товарищества, обеспечивает свод, анализ и мониторинг данных, предоставляемых в Фонд и уполномоченным органам Товарищества, а также иным уполномоченным лицам;

    18) Взаимодействовать со структурными подразделениями Товарищества в рамках компетенции отдела;

    19) Руководит процессом и качеством оказания услуг лицами, привлеченными им на основании гражданско-правового договора для оказания услуг, в целях реализации возложенных на него задач;

    20) Вести работу по разработке и внедрению предложений по совершенствованию внутренних нормативных документов в Товариществе и работы отдела;

    21) Проводить регулярный анализ исполнения и соблюдения плана закупок Товарищества;

    22) Соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину;

    23) Выполнять иные указания и поручения непосредственного руководителя и вышестоящих руководителей Товарищества, не противоречащих трудовому законодательству Республики Казахстан и настоящей должностной инструкции;

    24) Знать и соблюдать требования внутренних нормативных документов Товарищества.

Требования:

Образование (Уровень/профиль)

Высшее профессиональное образование (экономическое/юридическое)

Наличие лицензий, сертификатов и др.

Наличие сертификатов в сфере закупок предпочтительно

Опыт работы (в том числе, в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности)

Не менее 3 (трех) лет

Опыт работы на руководящих должностях

Не требуется

Условия:

  • 5 дневная рабочая неделя
  • Официальное трудоустройство
  • Обучение за счет компании
  • Материальная помощь к отпуску
  • Соц.пакет

Необходимые навыки

  • Закупки Самрук Казына

Необходимые степени образования

  • Бакалавр

Обязательно знание языков

  • Казахский (Профессиональный)
  • Русский (Профессиональный)