Обязанности:

• 1) Организовывать процесс закупок и административно-хозяйственную деятельность в Товариществе;

  2) Руководить работниками отдела;

  3) Обеспечивать работу по снабжению и хозяйственному обслуживанию Товарищества ее подразделений.

  4) Контролировать всю административную работу Товарищества (обеспечивать благоприятный климат в офисе, обеспечение работникам канцелярскими товарами, питьевой водой, ГСМ, услуги мойки, техническое обслуживание автотранспортов, аренда помещения, хозяйственные расходы, курьерские услуги, запрос в Бизнес-Центр по подготовке карточек управления доступом для работников), а также контролировать своевременную оплату вышеперечисленного перечня административных работ согласно заключенным договорам;

  5) Координировать работу по формированию и составлению Годового и Долгосрочного планов закупок товаров, работ и услуг;

  6) Координировать работу по корректировке Годового и Долгосрочного планов закупок товаров, работ и услуг;

  7) Разрабатывать приказы на закуп товаров, работ и услуг в порядке, установленном локальными актами Товарищества;

  8) Контролировать процесс проведения маркетинговых исследований;

  9) Согласовывать договора на закуп товаров, работ и услуг в порядке, установленном локальными актами Товарищества;

  10) Осуществлять контроль над исполнением договорных обязательств по заключенным договорам о закупках товаров, работ и услуг;

  11) Проводить регулярный анализ процесса осуществления закупок в Товариществе;

  12) Контролировать подведение итогов закупок;

  13) Подготавливать необходимые документы по формированию ежегодного Плана Развития Товарищества, в части необходимых товаров, работ и услуг для обеспечения бесперебойной работы отдела;

  14) Обеспечивать своевременное предоставление информаций, отчетностей по запросам Единственного участника, ТОО «Самрук-Казына Контракт», Акционерного общества «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и др.;

  15) Координировать деятельность структурных подразделений Товарищества по вопросам организации закупок товаров, работ и услуг;

  16) Координировать процессы закупочной деятельности Товарищества, обеспечивает свод, анализ и мониторинг данных, предоставляемых в Фонд и уполномоченным органам Товарищества, а также иным уполномоченным лицам;

  17) Координировать процессы административно-хозяйственного обеспечения Товарищества, обеспечивает свод, анализ и мониторинг данных, предоставляемых в Фонд и уполномоченным органам Товарищества, а также иным уполномоченным лицам;

  18) Взаимодействовать со структурными подразделениями Товарищества в рамках компетенции отдела;

  19) Руководит процессом и качеством оказания услуг лицами, привлеченными им на основании гражданско-правового договора для оказания услуг, в целях реализации возложенных на него задач;

  20) Вести работу по разработке и внедрению предложений по совершенствованию внутренних нормативных документов в Товариществе и работы отдела;

  21) Проводить регулярный анализ исполнения и соблюдения плана закупок Товарищества;

  22) Соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину;

  23) Выполнять иные указания и поручения непосредственного руководителя и вышестоящих руководителей Товарищества, не противоречащих трудовому законодательству Республики Казахстан и настоящей должностной инструкции;

  24) Знать и соблюдать требования внутренних нормативных документов Товарищества.

Требования:

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя
• Официальное трудоустройство
• Обучение за счет компании
• Материальная помощь к отпуску
• Соц.пакет

Необходимые навыки

• Закупки Самрук Казына

Необходимые степени образования

• Бакалавр

Обязательно знание языков

• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Профессиональный)