Ведущий специалист административно-хозяйственной службы
Филиал акционерного общества "Алатау Жарық Компаниясы" - "Энергосбыт" г.Алматы
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день
Обязанности:
- Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, создание условий для эффективного труда работников.
- Принимать участие при формировании плана развития Товарищества на предстоящий период на товары, работы, услуги, инициатором закупок которых является АХС.
- Разрабатывать Технические спецификации на товары, работы, услуги, инициатором закупок которых является АХС.
- Принимать участие при формировании плана закупок на товары, работы, услуги, инициатором закупок которых является АХС.
- Участвовать при подготовке документов на проведение процедур закупок, инициатором которых является АХС.
- Согласовывать планы и условия поставок материалов и оборудования по договорам со сторонними организациями.
- Контролировать подготовку и передачу документов в департамент бухгалтерского и налогового учета (счет фактура, акт выполненных работ, накладная на отпуск товара и т.д.).
- Сверять (формирование акта сверок) по оплате с поставщиками по работам, услугам, товарам.
- Составлять и сдавать отчеты в департамент по обеспечению и закупкам, по форме «Б».
- Ежемесячно составлять план платежного календаря.
- Подготовка паспортов и заявок на оплату, согласно заключенным договорам, отделу казначейства;
- Принимать участие в предоставлении информации в департамент бюджетного планирования, экономического анализа и инвестиций для защиты тарифа на электроэнергию по товарам, работам, услугам, инициатором закупок которых является АХС.
- Составлять ежемесячные, квартальные и годовые отчеты по исполнению бюджета и плана закупок.
- Осуществлять контроль исполнения обязательств по договорам о закупках, заключенных АХС, как со стороны заказчика, так и со стороны поставщика.
- Принимать участие в выездных комиссиях для сбора подробной информации о состоянии объектов, необходимости проведения текущего/капитального ремонта с последующим описанием объемов.
- Составлять документацию (акты, сведения, справки и пр.), вести учет о порче материалов и оборудования.
- Вести учет выполнения заказов по отпуску материалов и оборудования.
- Готовить отчеты об объемах материалов и оборудования.
- Участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
- Готовить запрашиваемую информацию для структурных подразделений.
Требования:
-
Ведущий специалист должен иметь высшее экономическое или техническое образование и стаж работы не менее двух лет по специальности.
Условия:
- нормальные
Похожие вакансии
Главный специалист по административно-хозяйственным вопросам (по аутстаффингу)
ТОО «КазРосГаз» | Полная занятость
| г.Алматы
15.12.2025 | 852
Специалист по развитию государственного языка
ТОО «Павлодарский нефтехимический завод» | Полная занятость
| г.Павлодар
03.12.2025 | 1900
от 484 000 KZT