Ведущий специалист административно-хозяйственной службы

ТОО «АлматыЭнергоСбыт» г.Алматы
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день
Черновик
Создана:

Подано заявок:
1

Количество просмотров:
136

   Детали конкурса

Обязанности:

  • Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, создание условий для эффективного труда работников.
  • Принимать участие при формировании плана развития Товарищества на предстоящий период на товары, работы, услуги, инициатором закупок которых является АХС. 
  • Разрабатывать Технические спецификации на товары, работы, услуги, инициатором закупок которых является АХС.
  • Принимать участие при формировании плана закупок на товары, работы, услуги, инициатором закупок которых является АХС.
  • Участвовать при подготовке документов на проведение процедур закупок, инициатором которых является АХС.
  • Согласовывать планы и условия поставок материалов и оборудования по договорам со сторонними организациями.
  • Контролировать подготовку и передачу документов в департамент бухгалтерского и налогового учета (счет фактура, акт выполненных работ, накладная на отпуск товара и т.д.).
  • Сверять (формирование акта сверок) по оплате с поставщиками по работам, услугам, товарам.
  • Составлять и сдавать отчеты в департамент по обеспечению и закупкам, по форме «Б».
  • Ежемесячно составлять план платежного календаря.
  • Подготовка паспортов и заявок на оплату, согласно заключенным договорам, отделу казначейства;
  • Принимать участие в предоставлении информации в департамент бюджетного планирования, экономического анализа и инвестиций для защиты тарифа на электроэнергию по товарам, работам, услугам, инициатором закупок которых является АХС.
  • Составлять ежемесячные, квартальные и годовые отчеты по исполнению бюджета и плана закупок.
  • Осуществлять контроль исполнения обязательств по договорам о закупках, заключенных АХС, как со стороны заказчика, так и со стороны поставщика.
  • Принимать участие в выездных комиссиях для сбора подробной информации о состоянии объектов, необходимости проведения текущего/капитального ремонта с последующим описанием объемов.
  • Составлять документацию (акты, сведения, справки и пр.), вести учет о порче материалов и оборудования.
  • Вести учет выполнения заказов по отпуску материалов и оборудования.
  • Готовить отчеты об объемах материалов и оборудования.
  • Участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
  • Готовить запрашиваемую информацию для структурных подразделений.

Требования:

  • Ведущий специалист должен иметь высшее экономическое или техническое образование и стаж работы не менее двух лет по специальности.

Условия:

  • нормальные