Инспектор по делопроизводству на 0,5 единицы, секретарь на 0,5 единицы сервисного центра (№ 48-12-10/2594 от 01.07.2024 - 1 ед.) г. Усть-Каменогорск, НЕ ВАХТА

АО «Ульбинский металлургический завод» г.Усть-Каменогорск

Требуемый опыт работы: Без опыта Полная занятость, Полный день

Вакансия приостановлена

Создана:: 13.07.2024
Подано заявок:: 2
Количество просмотров:: 322

Должностные обязанности:

1. Осуществляет организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими и иными принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 3. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корре-спонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для применения в процессе работы или исполнения. 4. Запрашивает необходимые руководителю сведения от подразделений и (или) исполнителей. 5. Организует телефонные переговоры руководителя. 6. Принимает и передает телефонограммы, доводит содержание входящих телефонограмм и сообщений до сведения руководителя. 7. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 8. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня), ведет и оформляет протоколы. 9. Организует прием посетителей с соблюдением служебной этики. 10. Ведет делопроизводство в соответствии с требованиями нормативных документов. 11. Обеспечивает сохранность и доступность документации. 12. Обеспечивает своевременное ознакомление работников подразделения с документами. 13. Обеспечивает сохранность персональных данных работников при исполнении должностных обязанностей. 14. Осуществляет контроль за исполнением работниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения по-ручений и указаний руководителя, взятых на контроль. 15. Принимает документы на подпись руководителя и личные заявления от работников подразделения. 16. По поручению руководителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем. 17. Оформляет по указанию руководителя служебные документы, необходимые для его работы. 18. Содействует оперативности рассмотрения просьб, предложений и жалоб работников подразделения. 19. Участвует в управлении документацией внутреннего происхождения (в сфере своей компетенции). 20. Участвует в подготовке и проведении аудитов системы менеджмента (в сфере своей компетенции). 21. Исполняет приказы и распоряжения вышестоящего руководства. 22. Выполняет указания и служебные поручения своего непосредственного руководителя. 23. Соблюдает правила трудового распорядка АО «УМЗ». 24. Соблюдает требования режима секретности, пропускного и внутриобъектового режима, сохранения государственной, служебной и коммерческой тайны, информационной безопасности, трудовой и производственной дисциплины. 25. Выполняет обязанности в области производственной безопасности в соответствии с РД ОПБиОТ № 14.025.

Образование:

Не ниже общего среднего образования.

Навыки:

Должен знать: - основы системы менеджмента, действующей в АО «УМЗ»; – правила документирования и управления документацией; - правила трудового распорядка АО «УМЗ»; – требования правил, норм и инструкций по безопасности и охране труда, промышленной безопасности, охране окружающей среды, пожарной безопасности и культуре производства; – требования режима секретности, пропускного и внутриобъектового режима, сохранения государственной, служебной и коммерческой тайны, информационной безопасности.

Дополнительно:

Срок трудового договора/срок перевода: - на время замещения временно отсутствующего работника Характеристика условий труда: - нормальные условия труда Режим работы и отдыха с 8:00 до 16:45 при 5 - дневной рабочей неделе, выходные дни по субботам и воскресеньям Возможный размер оплаты труда: от 136 789 тенге Стажировка - не устанавливается Оплата труда (до удержания налогов и других обязательных отчислений в соответствии с законодательством Республики Казахстан) • должностной оклад от 136 789 теңге • доплаты, надбавки и другая оплата, предусмотренные ТК РК; • премии и вознаграждения в соответствии с внутренними нормативными документами по оплате труда, действующими в АО «УМЗ», в том числе: • в течение года премии к праздничным датам (Наурыз Мейрамы, Праздник единства народа Казахстана, День Республики, День работников атомной отрасли, в размере 2,5 МЗП, к юбилею завода (75 лет) (на 2024г примерно 950 000 тенге); • вознаграждение по результатам работы АО «УМЗ» за год, исходя из выполнения ключевых показателей деятельности (в размере 1-го должностного оклада); • материальная помощь к отпуску в размере 2-х должностных окладов; • ежегодная индексация доходов (в размере официального уровня инфляции, но не более 7%);