0,5 бірліктегі іс жүргізу жөніндегі инспектор, 0,5 бірліктегі хатшы, Сервис орталығы(№ 48-12-10/2594 от 01.07.2024 - 1 бірлік) Өскемен қ., НЕ ВАХТА

Лауазымдық жауапкершілік:

1. Басшының әкімшілік-өкімдік қызметін ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз етуді жүзеге асырады. 2. Басшының жұмыс орнын ұйымдастыру техникасының қажетті құралдарымен, кеңсе және өзге де керек-жарақтармен қамтамасыз етеді, басшының тиімді жұмысына ықпал ететін жағдайлар жасайды. 3. Басшының қарауына келіп түсетін корреспонденцияны қабылдайды, оны қабылданған шешімге сәйкес құрылымдық бөлімшелерге немесе жұмыс немесе орындау процесінде қолдану үшін нақты орындаушыларға береді. 4. Бөлімшелерден және (немесе) орындаушылардан басшыға қажетті мәліметтерді сұратады. 5. Басшының телефон арқылы сөйлесуін ұйымдастырады. 6. Телефонограммаларды қабылдайды және береді, кіріс телефонограммалар мен хабарламалардың мазмұнын басшының назарына жеткізеді. 7. Басшының жұмысына қажетті құжаттар мен материалдарды дайындайды. 8. Басшы өткізетін отырыстар мен кеңестерді дайындау бойынша жұмысты жүзеге асырады (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды уақыт, орын, күн тәртібі туралы хабардар ету), хаттамаларды жүргізеді және ресімдейді. 9. Келушілерді қызметтік этиканы сақтай отырып қабылдауды ұйымдастырады. 10. Нормативтік құжаттардың талаптарына сәйкес іс қағаздарын жүргізеді. 11. Құжаттаманың сақталуын және қолжетімділігін қамтамасыз етеді. 12. Бөлімше қызметкерлерін құжаттармен уақтылы таныстыруды қамтамасыз етеді. 13. Лауазымдық міндеттерін орындау кезінде қызметкерлердің дербес деректерінің сақталуын қамтамасыз етеді. 14. Бөлімше қызметкерлерінің бұйрықтар мен өкімдердің орындалуын, сондай-ақ бақылауға алынған басшының нұсқаулары мен нұсқауларын орындау мерзімдерінің сақталуын бақылауды жүзеге асырады. 15. Бөлім қызметкерлерінен басшының қолы қойылған құжаттарды және жеке өтініштерді қабылдайды. 16. Басшының тапсырмасы бойынша хаттар, сауалдар жасайды, хат авторларына жауап дайындайды. 17. Басшының нұсқауы бойынша оның жұмысына қажетті қызметтік құжаттарды ресімдейді. 18. Бөлімше қызметкерлерінің өтініштерін, ұсыныстары мен шағымдарын қараудың жеделдігіне жәрдемдеседі. 19. Ішкі шығу тегі құжаттамасын басқаруға қатысады (өз құзыреті саласында). 20. Менеджмент жүйесінің аудиттерін дайындауға және өткізуге қатысады (өз құзыреті саласында). 21. Жоғары тұрған басшылықтың бұйрықтары мен өкімдерін орындайды. 22. Өзінің тікелей басшысының нұсқаулары мен қызметтік тапсырмаларын орындайды. 23. ҮМЗ» АҚ еңбек тәртібінің ережелерін сақтайды. 24. Құпиялылық режимінің, өткізу және объектішілік режимнің, мемлекеттік, қызметтік және коммерциялық құпияны сақтаудың, ақпараттық қауіпсіздіктің, Еңбек және өндірістік тәртіптің талаптарын сақтайды. 25. № 14.025 ОПБиОТ сәйкес өндірістік қауіпсіздік саласындағы міндеттерді орындайды.

Білім:

Жалпы орта білімнен төмен емес.

Дағдылар:

Білуі керек: - «ҮМЗ» АҚ-да қолданыстағы менеджмент жүйесінің негіздері; - құжаттау және құжаттаманы басқару Ережелері; - «ҮМЗ» АҚ еңбек тәртібі ережесі; - еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау, өнеркәсіптік қауіпсіздік, қоршаған ортаны қорғау, өрт қауіпсіздігі және өндіріс мәдениеті жөніндегі қағидалардың, нормалар мен нұсқаулықтардың талаптары; - құпиялылық режимінің, өткізу және объектішілік режимнің, мемлекеттік, қызметтік және коммерциялық құпияны сақтаудың, ақпараттық қауіпсіздіктің талаптары.

Қосымша:

Еңбек шарттың мерзімі/ауысу мерзімі: - уақытша болмаған қызметкерді ауыстыру уақытына Еңбек жағдайларының сипаттамасы - қалыпты еңбек жағдайлары; Жұмыс және демалыс режимі 5 күндік жұмыс аптасында таңғы 8:00 - ден 16:45-ке дейін, демалыс күндері сенбі және жексенбі күндері Болжамды еңбек ақы мөлшері: 136 789 теңгеден бастап Тағылымдама - белгіленбейді

Білетін тілдер:

-