Должностные обязанности:
2.1. Главный специалист АХО обязан:
2.1.1. Своевременно исполнять приказы, распоряжения и указания непосредственного руководителя (лица, исполняющего обязанности непосредственного руководителя).
2.1.2. Соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка Товарищества.
2.1.3. Соблюдать установленные в Товариществе требования правил, норм и инструкций по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и охраны окружающей среды.
2.1.4. Предоставлять материалы, документы и информацию в запрашиваемой форме и виде, и в установленные сроки регламентирующей документацией Товарищества.
2.1.5. Оперативно, квалифицированно и качественно работать с документами, направленными на исполнение непосредственным руководителем.
2.1.6. В случае освобождения от занимаемой должности или увольнения главного специалиста АХО в течение 3-х календарных дней до даты увольнения, передать дела работнику, назначенному приказом генерального директора Товарищества или начальнику своего подразделения по акту приема-передачи дел.
2.1.7. Соблюдать требования законодательных и нормативных правовых актов в сферах охраны труда, охраны окружающей среды, техники безопасности, промышленной, радиационной, экологической и пожарной безопасности, внутренних нормативных документов систем менеджмента, разработанных в соответствии с требованиями ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001.
2.1.8. Обеспечить персонал рудника канцелярскими товарами.
2.1.9. Обеспечить хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений находящиеся в введении АХО, обеспечить исправность инженерных коммуникаций (освещения, водоснабжения, канализации, отопления, вентиляции, кондиционирования воздуха, автоматической системы полива и др.).
2.1.10. Организовать вывоз ТБО с объектов подразделения.
2.1.11. Организовать мелкие ремонтные работы структурными подразделениями и осуществлять контроль их выполнения.
2.1.12. Выявлять потребность в ремонте зданий, сооружений, помещений и вносить предложения своему непосредственному руководителю. Вести записи в технических журналах.
2.1.13. Проверять ведомости лечебно-профилактического питания работников рудника.
2.1.14. Контролировать соблюдение и исполнение условий договоров по обеспечению лечебно-профилактическим питанием (спецпитанием) работников Товарищества на руднике.
2.1.15. Контролировать соблюдение и исполнение условий договоров по обеспечению санитарных услуг (дезинфекция, дезинсекция, дератизация и аналогичные).
2.1.16. Контролировать соблюдение и исполнение условий договоров по содержанию зданий, сооружений, помещений и прилегающих территорий.
2.1.17. Формировать списки приезжающих и выезжающих вахтовых смен, осуществлять отправку выезжающих работников по всем направлениям.
2.1.18. Вести учет прибывающих на рудник работников подрядных организаций, составлять расчеты за проживание и транспортировку для формирования счета на оплату.
2.1.19. Составлять отчеты по обеспечению социально-бытовыми условиями работников рудника.
2.1.20. Формировать номенклатуру дел подразделения и вести делопроизводство.
2.1.21. Разрабатывать и формировать заявки, технические задания на приобретение товаров, работ и услуг, акты-допуски на выполнение работ подрядными организациями и арендаторами.
2.1.22. Принимать участие в приемке товарно-материальных ценностей.
2.1.23. Получать товарно-материальные ценности и осуществлять соответствующий оперативный учет.
2.1.24. Формировать акты списания ТМЗ, акты установки долгосрочных активов, дефектные акты, вести учет перемещений основных средств, принимать участие в инвентаризации.
2.2. Главный специалист АХО руководствуется принципом Деминга (PDCA): планирование, осуществление, проверка, действие. Применение данного принципа приводит к совершенствованию процессного подхода, достижению результативности и постоянному улучшению процессов Товарищества.
Образование:
Образование: Высшее Специальность: Без требований
Навыки:
3.1.2.1. Требовать и контролировать исполнение должностных обязанностей. 3.1.2.2. Контролировать своевременное и качественное исполнение оперативных задач. 3.1.2.3. Требовать и контролировать исполнение приказов, распоряжений и действующих инструкций.
Дополнительно:
Личные качества и способности: 1. Аналитические и организаторские. 2. Навыки ведения переговоров. 3. Исполнительность. 4. Дисциплинированность. 5. Ответственность.
Знания языков:
Казахский - отлично. Русский - отлично.
Подробнее о вакансии
