Должностные обязанности:
Общее руководство и контроль за процессами Департамента (отвечает за)
- Управление стратегией по социально-трудовым отношениям /социальными политиками
- Администрирование организационной структуры
- Управление вознаграждением
- Определение размера переменного вознаграждения
- Диагностика и развитие корпоративной культуры
- Социальное развитие
- Формирование плана расходов на персонал и социальные проекты
Обеспечение взаимодействия Департамента со структурными подразделениями Общества
- Координация работы Департамента
- Рассмотрение и согласование входящих документов
- Контроль сроков исполнения входящих документов
- Согласование исходящих корреспонденций и документов
- Осуществление взаимодействия через внутренние каналы коммуникаций Общества
Определение и развитие стратегии функционального направления на среднесрочный и долгосрочный период
- Проведение постановки стратегических целей
- Обеспечение каскадирования стратегических целей и функциональных целей подразделения до уровня отдельных сотрудников
- Актуализация стратегических целей
Обеспечение реализации планов мероприятий по совершенствованию процессов и практик с целью эффективного управления персоналом в Обществе/ДЗО
- Рассмотрение и согласование проекта Плана мероприятий
- Контроль хода исполнения и сроков Плана мероприятий
- Подготовка анализа об эффективности реализации совершенствования процессов и практик
Определение приоритетных направлений и задач в Обществе/ДЗО.
- Выявление приоритетных вопросов Общества
- Определение приоритетов и ожидаемых выгод от их внедрения
- Контроль реализации приоритетных направлений и задач
Руководитель заявителя потребности в SAP (отвечает за)
-Разблокирование заявки на закупку в SAP ERP
-Согласование заявки на потребность/закупку ТРУ руководителем в SAP ERP
Осуществление контроля за разработкой бюджетов по функциональному направлению и основных показателей деятельности
- Согласование бюджета по статьям затрат и основных показателей деятельности
- Проверка обоснованности бюджетов и основных показателей деятельности
- Согласование платежей
HR бизнес-партнер (отвечает за)
-Управление корпоративными мероприятиями
-Управление положениями о подразделении
-Управление планом мероприятий по результатам исследований
-Управление должностными инструкциями
-Администрирование плана мероприятий по результатам диагностики корпоративной культуры
-Планирование корпоративных мероприятий
-Анализ КПД со стратегическими целями
-Утверждение проекта коммуникации о проведении конкурса на предоставление неденежного вознаграждения
-Согласование плана-графика корпоративных мероприятий с указанием затрат
-Согласование служебной записки о выплате дополнительного вознаграждения
-Разработка предложений по изменению коллективного договора
-Согласование положения о подразделении
-Консолидация и согласование перечня должностей под которые необходимы преемники
-Согласование окладов в рамках диапазонов
-Согласование предложений по актуализации HR политик
-Согласование плановой численности подразделения
-Утверждение рассчитанных окладных диапазонов для должностей
-Согласование расчета переменных выплат
-Контроль правильности мониторинга степени выполнения КПД
-Согласование окладных диапазонов
-Дополнительное согласование результатов регулярной комплексной оценки
-Утверждение целей сотрудников на уровне функции
-Согласование модели компетенций
-Согласование предложений по повышению эффективности HR практик
-Оценка обоснования выплаты
-Мониторинг и сопровождение выполнения плана мероприятий по результатам диагностики корпоративной культуры
-Визирование отчета о степени выполнения плана мероприятий на год согласно HR-стратегии
-Согласование служебной записки на работу сверхурочно / в выходные / праздничные дни
-Согласование проекта должностной инструкции
-Визирование графика отпусков на уровне функции
-Согласование предложения об изменении организационной структуры/штатного расписания
-Согласование экспертного заключения по пересмотру норм труда
-Согласование необходимости временного замещения
-Ознакомление с итоговыми результатами регулярной комплексной оценки сотрудников
Владелец бизнес-процесса (отвечает за)
- Контроль качества, целостности и полноты данных
- Согласование с представителями бизнеса
- Согласование бюджета на ИТ-услугу
- Согласование Бизнес-требований с бизнесом
- Интеграционное и функциональное тестирование
- Согласование бизнес-процессов по направлению
- Проведение опытной эксплуатации
- Согласование Стратегии ИТ/Цифровизации, Дорожной карты/Плана реализации Стратегии ИТ и Цифровизации
- Контроль требований к ИТ-услугам на соответствие ожиданиям заинтересованных сторон
- Согласование плана доступности и мощности ИТ-ресурсов
- Согласование Технического задания
- Подтверждение разрешения проблемы со стороны владельца
- Контроль соответствия оказываемых ИТ-услуг потребностям заинтересованных сторон
- Проведение опытной эксплуатации
- Согласование Стратегического плана ИТ с владельцами бизнес-процессов
Координирует управление организационной структурой и численностью персонала в Обществе/ДЗО
- Администрирование организационной структуры и численности персонала
- Актуализация организационной структуры
Руководитель заявителя потребности (отвечает за)
- Согласование необходимости закупки ТРУ, технического задания и проекта договора
- Согласование плана закупок в СЭД
Обеспечение качественного медицинского обслуживания персонала в Обществе/ДЗО
- Обеспечение своевременного заключения договоров на медицинские услуги
- Совершенствование полноты и качества медицинского обслуживания
- Обеспечение комплексного оказания медицинских услуг
- Управление и координация процесса медицинского обслуживания
Обеспечение реализации программ в области компенсаций и льгот в Обществе/ДЗО
- Управление льготами и социальными программами
- Согласование материалов и информации для принятия корпоративных решений по вопросам предоставления компенсаций и льгот работникам Общества
- Рассмотрение заявлений работников Общества
Обеспечение работы процесса по управлению и развитию корпоративной культурой в Обществе/ДЗО
- Осуществляет организацию и проведение исследования корпоративной культуры
- Осуществляет реализацию мероприятий по формированию целевой корпоративной культуры
- Проведение диагностики и развитие корпоративной культуры
- Совершенствование корпоративной культуры Общества
Осуществление контроля за взаимоотношениями с внешними поставщиками услуг
- Проведение встреч и переговоров
- Контроль исполнения обязательств сторон в рамках договорных отношений
- Поиск и подбор поставщиков услуг
- Проведение закупочных процедур согласно регламентам Общества
Осуществление контроля за взаимодействие с местными исполнительными органами регионов присутствия Общества по социальным вопросам
- Проведение встреч и переговоров по социальным вопросам
- Согласование социальных проектов и инициатив Общества
- Реализации социальных проектов и инициатив
Ответственный за социальную поддержку регионов (отвечает за)
- Проведение исследований по социальным вопросам
- Согласование предложений по актуализации социальной политики
- Формирование бюджета на реализацию социальных проектов
- Визирование отчета о степени выполнения плана мероприятий на год
- Проверка на корректность заявленных сумм по обязательствам Меморандумов
- Проверка на корректность заявленных сумм по контрактным обязательствам
- Согласование с дальнейшим вынесением отчета на рассмотрение Комитета по промышленной, экологической, радиационной безопасности, охране труда и устойчивому развитию Совета директоров АО «НАК «Казатомпром»
Ответственный за соблюдение требований ИБ (отвечает за)
-соблюдение работниками структурного подразделения ВНД по ИБ
-управление бизнес-процессами, владельцами которых является, в соответствии с требованиями ИБ
Инициатор бизнес-инициативы (отвечает за)
-Инициация и подготовка бизнес-инициатив (включая бизнес-кейс) и потребностей в капитальных инвестициях
-Определение инициатив, необходимых для достижения стратегических КПД
-Определение инициатив, необходимых для достижения стратегических КПД
Владелец риска (отвечает за)
-Осуществление разработки плана управления рисками и/или контрольных процедур
Ответственный за HR экспертизу эффективности HR-функции (отвечает за)
-Разработка инициатив об актуализации HR политик
-Формирование предложений по повышению эффективности HR практик
-Разработка плана мероприятий по повышению эффективности HR практик
-Формирование отчета по анализу эффективности HR практик
-Актуализация материалов исследования удовлетворенности работой HR-функции
-Определение потребности в привлечении внешнего провайдера по мониторингу рынка труда
-Поиск и консолидация информации, необходимой для проведения анализа рынка труда. Подготовка отчета по результатам мониторинга
-Определение позиции компании на рынке труда в части оплаты труда
-Анализ/Подготовка отчета о результатах исследования удовлетворенности работой HR-функции
-Распространение анкеты исследования удовлетворенности работой HR функции
-Заполнение анкет внешнего провайдера по мониторингу рынка труда
-Формирование отчета о степени выполнения плана мероприятий на год согласно HR-стратегии
-Оценка ресурсов для проведения исследования удовлетворенности работой HR функции
Ответственный за процесс разработки/актуализации Стратегии развития Общества и стратегических документов ДЗО по функциональному направлению (отвечает за)
-Разработка/актуализация дорожных карт/планов мероприятий по реализации механизмов решения стратегических задач
-Подготовка проектов формулировок механизмов решения стратегических задач
-Рассмотрение и согласование проекта Плана мероприятий по реализации стратегии развития/программ развития ДЗО
-Рассмотрение текста проекта стратегии развития/программы развития ДЗО
-Предварительный анализ возможностей достижения нефинансовых ожиданий Акционера
-Написание разделов текста Стратегии развития Общества
-Разработка дорожных карт реализации стратегических инициатив
-Анализ текущего состояния деятельности и перспектив развития Общества
Ответственный за подготовку информации и пакета материалов по запросу госоргана/GR (отвечает за)
- Подготовка информации и пакета материалов по запросу госоргана/GR
Ответственный за исполнение поручений, данных на аппаратных совещаниях (отвечает за)
-Исполнение поручений, данных на аппаратном совещании
-Представление информации об исполнении поручений, данных на аппаратных совещаниях, в рамках мониторинга
-Представление информации об исполнении поручений, данных на аппаратных совещаниях
Внутренний тренер (отвечает за)
-Проведение профессионального обучения
-Подготовка материалов профессионального обучения
-Проведение внутреннего профессионального обучения
Руководитель ЦФО (отвечает за)
- Формирование Бюджета ЦФО
- Утверждение Бюджета ЦФО Руководителем
- Согласование заявки на корректировку операционного плана на уровне ЦФО
- Согласование платежа
Руководитель функционального направления (отвечает за)
- Разработка и актуализация ВНД
- Согласование разработанных дорожных карт реализации стратегических инициатив
- Инициирование актуализации дорожных карт/планов мероприятий по реализации механизмов решений стратегических задач
- Согласование дорожных карт/планов мероприятий по реализации механизмов решения стратегических задач
- Формирование отчета о выполнении годовых/квартальных КПД/ППД управленческих работников
Уполномоченный за функционирование ИСМ в ЗСП (отвечает за)
-Согласование плана корректирующих действий по результатам внутреннего аудита
-Организация устранения замечаний по результатам внешнего аудита
-Подготовка отчета о функционировании ИСМ в ЗСП для анализа функционирования ИСМ
-Организация проведения внутреннего аудита в ЗСП
-Обеспечение ознакомления новых работников с требованиями ИСМ
-Участие во встречах команды внешнего аудитора
-Подготовка к встрече аудиторской проверки
-Предоставление отчетов об устранении (дополнительно в системе еКАР)
Ответственный за проверку документов ДЗО по функциональному направлению (отвечает за)
-Подготовка заключения к проекту Бюджета и Бизнес-плана ДЗО по функциональному направлению
Наставник (отвечает за)
- Мониторинг индивидуального плана развития преемников
- Разработка индивидуального плана развития преемников
- Оценка исполнения индивидуального плана развития преемников
Ответственный за вынесение вопросов и исполнение решения Правления (отвечает за)
-Формирование пакета документов на Правление
-Подтверждение участия в очном заседании Правления
-Контроль направления отчетов в адрес гос.органов
-Представление информации об исполнении решений Правления
-Подтверждение участия в очном заседании Правления
-Исполнение решений Правления
-Подготовка материалов для принятия решения Правлением
-Согласование даты для вынесения вопроса на рассмотрение Правления Общества
-Согласование предварительных материалов и СЗ
-Формирование пакета документов на Правление
-Подготовка материалов для принятия решения Правлением
-Формирование пакета документов для рассмотрения и принятия решений Правлением Общества
-Согласование вопросов, выносимых на рассмотрение Правления
-Подготовка информации для включения в План работы Правлением.
Образование:
Высшее образование по профилям: Управление персоналом/ Финансы/экономика/менеджмент/гуманитарное.
Навыки:
- Знание лучших практик в области управления человеческими ресурсами;
- Знание отраслевого и трудового законодательства РК;
- Знание основ корпоративного управления;
- Знание методов и инструментов управлении человеческими ресурсами;
- Знание и навыки внедрения Industrial Relations;
- Знание и понимание основ системы менеджмента в области охраны здоровья, обеспечения безопасности труда, охраны окружающей среды.
Дополнительно:
- Профессиональные учебные программы послевузовского образования (степень магистра или МВА или другие программы) или международная HR сертификация;
- Навыки ведения переговоров;
- Развитые коммуникационные навыки;
- Навыки публичных выступлений.
Знания языков:
Владение казахским и английским языками.
Подробнее о вакансии
