Обязанности:

•    Контроль за своевременным и  надлежащим выполнением  работниками департамента поручений руководства по вопросам административно-хозяйственной деятельности;
•   Организация системы замещения в департаменте;
• Повышение эффективности работы департамента, администрируемых процессов, выявление проблемных зон и путей решения по вопросам административно-хозяйственной деятельности;
•  Контроль соблюдения правил и норм оформления документации, документооборота;
• Обеспечение соблюдения работниками департамента трудовой дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности;
• Идентификация и оценка рисков, разработка плана мероприятий по снижению рисков в пределах сферы ответственности департамента;
•  Участие в работе комиссий по вопросам закупок в части административно-хозяйственной деятельности;
  8)    Согласование договоров по вопросам административно-хозяйственной деятельности;
  9)    Обеспечение качественного и своевременного документооборота Филиала, архивирования, в том числе разработка и исполнение соответствующих внутренних документов Филиала;
  10)    Организация общего товарно-материального и административного обеспечения офиса Филиала, а также работников Филиала, обеспечение хранения необходимых запасов товарно-материальных ценностей, складской учет и инвентаризация ТМЦ;
•  Организация обеспечения Филиала качественным переводом документов
•  Организация командировок, визовой поддержки работников, приобретения авиа/жд билетов, трансфера;
•   Организация представительских мероприятий (встречи, обеды, официальные приемы, корпоративные мероприятия)

Требования:

• высшее образование
• Английский язык - уровень «Intermediate»
• Не менее 6 (шесть) лет в области административно-хозяйственной деятельности. Из них опыт работы на руководящих должностях: не менее 1 года (предпочтительно).

Условия:

• 5/2

Необходимые степени образования

• Специалист
• Магистр

Обязательно знание языков

• Английский (Выше среднего)
• Казахский (Выше среднего)