Ведущий специалист управления административной работы департамента контроль- организационной работы и внешних связей
АО НК «КазМунайГаз» г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 4 лет Полная занятость, Полный день
В АО НК «КазМунайГаз» требуется Ведущий специалист управления административной работы департамента контроль- организационной работы и внешних связей
Требования:
Образование:
- Высшее техническое/экономическое/юридическо образование, наличие степени магистра по соответствующему профилю должности/менеджменту/экономике/финансам/МВА/другое (желательно)
Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:
- Не менее 4 лет
Опыт работы в соответствующем профилю организации виде экономической деятельности (предпочтительно в КМГ и/или аффилиированных организациях):
- Не менее 4-ти лет
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- Законодательства Республики Казахстан об акционерных обществах и товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью;
- Правил бюджетного планирования и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий;
- Законодательства Республики Казахстан в нефтегазовой отрасли;
- Корпоративного управления;
- Знания в области интегрированной системы менеджмента качества, охраны окружающей среды, информационной безопасности, охраны здоровья и безопасности труда
- Области системы менеджмента информационной безопасности.
- В области пожарной и экологической безопасности;
- В области основ системы управления рисками и системы внутреннего контроля КМГ;
- Систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
- Знание государственного языка (устно и письменно).
- Законодательства и нормативной документации Республики Казахстан в строительстве, содержании зданий, коммунальном хозяйстве и жилищных отношениях;
Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
- Нормирование, бюджетное планирование и анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- Официальная (деловая) переписка;
- Организация технического обслуживания зданий и сооружений;
- Сбор, анализ и систематизация информации;
- Работы с использованием основных и прикладных компьютерных программ, баз данных.
Функциональные обязанности на данной должности:
- Составление и исполнение программ капитального\текущего строительства, реконструкции и расширения, а также капитального ремонта объектов непроизводственного и административного назначения в г. Астане;
- Проведение мониторинга цен, составление заявок и технических спецификаций к проектам Бюджета и Годового плана закупок КМГ, участие в процедурах закупок и разработки проектов договоров, исполнение и отчетность по договорам, заключенным для исполнения программ капитального/текущего строительства/ремонта объектов КМГ и обеспечения пожарной безопасности в зданиях КМГ;
- Выполнение обязательств по материальной ответственности по объектам недвижимости КМГ непроизводственного и социального назначения, группе товарно-материальных ценностей объектов непроизводственного назначения, включающие учет, обеспечение сохранности, списание, участие в проведении инвентаризации имущества КМГ, для обеспечения сохранности имущества КМГ в интересах КМГ;;
- Мониторинг, разработка предложений по размещению сотрудников в административном здании КМГ для обеспечения оптимальных условий жизнедеятельности сотрудников КМГ, архивами и иными помещениями для КМГ;
- Контроль за регистрацией объектов недвижимости КМГ, актуализация и регистрация технических паспортов на объекты КМГ в г. Астане, корректировка ошибочных записей в Государственном базе данных "Регистр недвижимости";
- Несение персональной ответственности за кураторство здания по пр. Кабанбай б, 19 в г. Астане в рамках Договора доверительного управления включая комплексное обслуживание архивного центра (клининг, техобслуживание инженерных систем, коммунальные услуги);
- Управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей; обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов; своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/ недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.
Необходимые степени образования
- Бакалавр