Обязанности:

Реализация учета и регистрации документов:

• проводит обработку (определение характера вопроса, направление на рассмотрение в соответствии с распределением обязанностей и сфер полномочий руководства, а также классификации GR, постановка на контроль) и обеспечивает регистрацию входящей корреспонденции, регистрацию и отправку исходящих документов.

Осуществление контроля исполнения документов:

• контролирует сроки исполнения документов и протокольных поручений Директора, анализирует исполнительскую дисциплину в рамках Правил документирования и управления документацией в целях своевременного исполнения документов Протоколирование аппаратных совещаний Ведет протоколы еженедельных совещаний Директора в рамках Регламента Товарищества в целях фиксации поручений руководства и обеспечения их исполнения;
• осуществление работы по GR-функции;
• проводит мониторинг входящей корреспонденции от госорганов, обработку и классификацию запросов госорганов.

Кадровое делопроизводство:

• обеспечивает работу по ведению кадрового делопроизводства в программе 1 С «Зарплата и управление персоналом для Казахстана»;
• осуществляет иные функции, предусмотренных внутренними документами и актами работодателя.

Требования:

• высшее юридическое/ экономическое/ педагогическое/ психологическое или в сфере управления персоналом);
• не менее 1 года в кадровом делопроизводстве или в соответствующей сфере деятельности;
• опыт работы в сфере электронного документооборота (предпочтительно);
• знания и навыки работы в программе 1 С "Зарплата и управление персоналом для Казахстана;
• знание государственного языка на уровне свободного владения.
• знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в области документирования и управления документацией, а также другие обязательные знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей по должности.
• знание и практические навыки по организации документооборота и документирования, в том числе документов с грифом «Для служебного пользования»;
• знание и практические навыки работы в Системе электронного документооборота;
• знание и практические навыки подготовки и оформления протокола;
• аналитические навыки, позволяющие систематизировать входящую и исходящую корреспонденцию, в том числе с госорганами (в рамках GR-функции), вносить и реализовывать предложения по оптимизации документооборота и повышения уровня исполнительской дисциплины;
• резюме просим направлять с фотографией.

Условия:

• тестирование на знание норм законодательства: Кодекс о недрах и недропользовании, Законы РК "О Фонде национального благосостояния", "Об акционерных обществах", "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью", "О гражданской защите", Профессиональные знания (пороговое значение не менее 70% правильных ответов);
• тестирование на знание государственного языка (пороговое значение не менее 70%);
• психометрические тесты;
• оформление в соответствии с ТК РК;
• полный социальный пакет;
• развозка.

Необходимые навыки

• коммуникабельность
• Исполнительность, ответственность, добросовестность, работа в команде, способность к самообучению

Необходимые степени образования

• Бакалавр

Обязательно знание языков

• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Профессиональный)