Специалист по персоналу (без категории);2 категории;1 категории,планово-экономическкого бюро испытательного центра г. Усть-Каменогорск (№ 47-05-08/8632 от 19.12.2024) - 1 ед.

Должностные обязанности:

1. Осуществляет работу с персоналом в соответствии с задачами, стоящими перед подразделением, и кадровой политикой АО «УМЗ» (в сфере своей компетенции). 2. Планирует и определяет потребность в персонале на основании анализа его качественного и количественного состава, формирует заявки на обеспечение персоналом в соответствии с нормативной документацией, действующей в АО «УМЗ». 3. Определяет потребность в комплектовании подразделения молодыми специалистами, организует (в сфере своей компетенции) прохождение производственной практики в подразделении. 4. Готовит предложения по замещению вакантных должностей из пула преемников на ключевые должности. 5. Участвует в выполнении мероприятий по адаптации вновь принятых работников. 6. Оформляет приемные записки, заявления о переводе, на работников подразделения (кроме директоров производств и их заместителей, руководителей подразделений вспомогательного производства и их заместителей), заявления о прекращении (расторжении) ТД и другие документы, непосредственно связанные с трудовыми отношениями, на работников подразделения. 7. Оформляет проекты трудовых договоров, дополнительных соглашений о внесении изменений и дополнений в трудовые договоры и соответствующих приказов на работников подразделения, кроме директоров производств и их заместителей, руководителей подразделений вспомогательного производства и их заместителей. 8. Ведет мониторинг сроков окончания трудовых договоров, переводов работников подразделения, готовит необходимые документы в соответствии с требованиями нормативной документации, действующей в АО «УМЗ». 9. Оформляет проекты приказов на работников подразделений о совмещении должностей (профессий), о расширении зоны обслуживания, исполнении (замещении) обязанностей временно отсутствующего работника и временном переводе на должность (профессию) посредством АСУП, а также проекты приказов о признании приказа утратившим силу. 10. Знакомит под роспись работников подразделения с приказами в сфере своей ответственности. 11. Ведет учет трудовых договоров работников подразделения, кроме директоров производств и их заместителей, руководителей подразделений вспомогательного производства и их заместителей, осуществляет их хранение. 12. Вносит информацию о заключении и прекращении трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные ТК РК, на работников подразделения, кроме директоров производств и их заместителей, руководителей подразделений вспомогательного производства и их заместителей, в единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД) в порядке, определённом уполномоченным государственным органом по труду. 13. Осуществляет ввод в действующий учетный программный комплекс персональных данных работников подразделения и ведет мониторинг сроков действия документов (удостоверяющих личность, в т.ч. вида на жительство иностранца; временной регистрации трудящихся-мигрантов, установления инвалидности и т.д.). 14. Осуществляет планирование, организацию и контроль внутреннего обучения, а также участвует в планировании, организации и контроле внешнего обучения персонала подразделения в соответствии с нормативной документацией, действующей в АО «УМЗ». 15. Осуществляет и контролирует оформление документации по проведению обучения на уровне подразделения и уровне АО «УМЗ» в соответствии с учебными программами и установленными требованиями. 16. Организует проведение квалификационных экзаменов, аттестации персонала, конкурсов профессионального мастерства. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных и конкурсных комиссий и принимает участие в оформлении их решений. 17. Осуществляет мониторинг периодичности повышения квалификации рабочих, выполнения учебных программ преподавателями, правильности ведения ими документации по обучению и соблюдения установленных сроков обучения. 18. Ведет учет и проводит анализ выполнения плана обучения персонала в подразделении, ежеквартально и по итогам года представляет в ООП отчет о выполнении плана обучения подразделения в соответствии с требованиями нормативной документации, действующей в АО «УМЗ». 19. Организует работу по формированию, подготовке и развитию пула преемников на ключевые должности в подразделении, принимает участие в разработке индивидуальных планов подготовки преемников, а также осуществляет введение соответствующих данных в действующий учетный программный комплекс. 20. Ведет учет списочного состава работников, оформляет и ведет документы персонального учета (личные карточки работников). Выдает справки с места работы. 21. Участвует в организации обеспечения воинского учета, работы штаба оповещения. 22. Осуществляет учет рабочего времени персонала подразделения, в соответствии с требованиями нормативной документации, действующей в АО «УМЗ». Составляет табельную сводку по подразделению и в последний день месяца предоставляет в отдел организации и мотивации персонала (ООиМП). 23. Осуществляет ввод данных учета рабочего времени в действующий учетный программный комплекс. 24. Ведет учет предоставления отпусков работникам подразделения, осуществляет контроль составления и соблюдения графиков отпусков. Оформляет проекты приказов на работников подразделений посредством АСУП. 25. Направляет в главную бухгалтерию реестр листков временной нетрудоспособности работников подразделения. 26. Выдает работникам расчетные листки, проверяет и корректирует в программе учета труда и заработной платы выявленные несоответствия в части учета рабочего времени. 27. Проводит проверки соблюдения трудовой дисциплины в подразделении. Ведет учет нарушений работниками подразделения, контролирует своевременное принятие мер к нарушителям трудовой дисциплины, правил трудового распорядка, общественного порядка. Осуществляет ввод сведений в действующий учетный программный комплекс о дисциплинарных взысканиях, налагаемых на работников подразделения, а также их досрочном снятии. 28. Обеспечивает явку персонала подразделения в службу директора по персоналу для оформления документов, связанных с трудовой деятельностью. 29. Обеспечивает доведение до сведения работников подразделения и размещение на информационных стендах, досках объявлений в подразделении информации о работе с персоналом, о возможностях его развития, перспективах карьерного роста и т.д. 30. Принимает участие в формировании корпоративной культуры АО «УМЗ» и организации культурных мероприятий. 31. Осуществляет взаимодействие с общественными организациями (профсоюзным комитетом) подразделения и АО «УМЗ». 32. Осуществляет разработку и участвует в реализации мероприятий, способствующих улучшению трудовой дисциплины и морально-психологического климата в коллективе, разрешению трудовых споров и конфликтов, обеспечению социально-трудовых условий персонала. 33. Изучает нормативную, методическую литературу и иные источники по вопросам деятельности по управлению персоналом. 34. Принимает участие в реализации проектов, разрабатываемых ООП и службой директора по персоналу. 35. Оказывает методическую помощь персоналу подразделения, по вопросам, в сфере своей компетенции. 36. Осуществляет мониторинг и анализ ключевых HR-показателей в подразделении. 37. Обеспечивает, контролирует, координирует процесс оценки деятельности персонала подразделения в соответствии с установленными требованиями, формирует соответствующую отчётность по подразделению, анализ итогов оценки и выполнения работниками подразделения индивидуальных планов развития, а также введение соответствующих данных в действующий учетный программный комплекс. Оказывает консультационную поддержку работникам подразделения по вопросам оценки деятельности персонала. 38. Осуществляет введение данных по обучению работников подразделения (договоры обучения, информация о дополнительном обучении и др.) в действующий учетный программный комплекс. 39. Исполняет требования законодательства Республики Казахстан и других нормативных документов в АО «УМЗ», регламентирующих трудовые отношения между работником и работодателем». 40. Осуществляет обучение персонала в порядке, установленном в АО «УМЗ», на основании соответствующего акта работодателя. 41. Исполняет приказы, распоряжения, служебные поручения и указания вышестоящего руководства и своего непосредственного руководителя. 42. Соблюдает режимные требования, требования по сохранению государственной и служебной тайны, конфиденциальной информации, информационной безопасности, пропускного и внутриобъектового режима, трудовой и производственной дисциплины. 43. Соблюдает правила трудового распорядка АО «УМЗ». 44. Выполняет обязанности в области производственной безопасности в соответствии с РД ОПБиОТ №14.025.

Образование:

Для специалиста по персоналу (без категории, 2 категории): высшее/среднее образование (техническое и профессиональное); Для специалиста по персоналу 1 категории: высшее образование

Навыки:

Для специалиста по персоналу (без категории): владения ПЭВМ (Microsoft Word и Excel) на пользовательском уровне; Для специалиста по персоналу (1-й и 2-й категории): вла-дения ПЭВМ (Microsoft Word и Excel) на пользовательском уровне. Работы в атоматизированных системах управления персоналом Специалист по персоналу должен знать: Законодательство РК в сфере управления персоналом, структуру управления и руководящий состав АО «УМЗ» и его подразделений; основы производственной деятельности под-разделения; формы и методы обучения и повышения квалифи-кации персонала; основы трудовой мотивации и системы оцен-ки персонала; основы организации и оплаты труда в подразде-лении; методические и нормативные материалы, регламенти-рующие деятельность подразделения в сфере управления пер-соналом; этику делового общения; типовые формы организаци-онно-распорядительной документации и деловой переписки; правила документирования и управления документацией в АО «УМЗ»; правила трудового распорядка АО «УМЗ». Режимные требования, требования по сохранению государ-ственной и служебной тайны, конфиденциальной информации, информационной безопасности, пропускного и внутриобъектового режима, трудовой и производственной дисциплины, требования правил и норм по безопасности и охране труда, пожарной безопасности и культуре производства

Дополнительно:

на определенный срок не менее 1 года (1 год); - на неопределенный срок Характеристика условий труда: - нормальные условия труда Режим работы и отдыха: с 8.00 до 17.00 при 5-дневной рабочей неделе, выходные дни по субботам и воскресеньям Размер оплаты труда: от 206 555 до 361 266 тенге - для специалиста по персоналу (без категории) от 227 211 до 397 393 тенге - для специалиста по персоналу 2 категории; от 249 932 до 437 132 тенге - для специалиста по песоналу 1 категории; Стажировка - устанавливается на срок не менее 30 рабочих дней

Знания языков:

-

Подробнее о вакансии