Обязанности:

• 1)       обеспечивать эффективное применение мотивационных программ работниками филиалов;

  2)       осуществлять контроль над планированием, выплатой, анализом и переменным вознаграждением/мотивационными программами филиала;

  3)       обеспечивать своевременное издание акта работодателя и корректное составление документов для начисления премии и мотивационных выплат;

  4)       обеспечивать установление и изменение окладов работников филиала с соблюдением норм ВНД;

  5)       обеспечивать эффективное привлечение ресурсов для сверхурочных работ, работ в выходные/праздничные дни в соответствии с трудовым законодательством и ВНД Общества;

  6)       проводить коммуникации по результатам индивидуального изменения, установления окладов, доплат и надбавок;

  7)       осуществлять контроль над правильностью применения ВНД Общества, регулирующую оплату труда и премирование работников, проведение разъяснительной работы по вопросам оплаты труда;

  8)       обеспечивать проведение своевременного и корректного аналитического учета, и отчётности по труду и заработной плате филиала;

  9)       осуществлять контроль над планированием потребности в персонале филиала;

  10)   осуществлять контроль над ведением штатного расписания филиала;

  11) осуществлять ведение и контроль учета рабочего времени путем своевременного направлением заявок в СЭД «Documentolog» по присутствиям/отсутствиям работников: а)  оформление командировок; б) оформление прочих отсутствий – отсутствий по причинам призыва и военных сборов, временной нетрудоспособности, всем видам социальных отпусков, прогулы, неявки по невыясненным причинам, простой, недопуск к рабочему месту, отстранение  и другие; в) предоставление сведений по присутствиям/отсутствиям в УКА ОЦО;

  12)осуществлять контроль за своевременным формированием, направлением в УКА ОЦО графиков отпусков и заявок на отпуск работников филиала на согласование;

  13)обеспечивать надлежащее документационное оформление дисциплинарных проступков;

  14)осуществлять проверку документов, направляемых в подразделение по кадровому администрированию филиала «ОЦО» на предмет соответствия требованиям ВНД и законодательства, заполнение полей и вложение необходимых документов во всех заявках HR администрирования СЭД «Documentolog»;

  15)осуществлять своевременное направление и согласование заявок HR администрирования в подразделение по кадровому администрированию филиала «ОЦО» с соблюдением пункта 5 настоящей инструкции;

  16)осуществлять ежедневный мониторинг своевременного исполнения заявок по вопросам HR администрирования филиала, при необходимости содействовать в скорейшем их исполнении, а также при выявлении неактуальных заявок вносить предложения в филиал «ОЦО» по их удалению;

  17)осуществлять консультационную поддержку и обучение работников филиала в части корректного заполнения заявок по вопросам HR администрирования в СЭД «Documentolog» и разъяснения норм ВНД Общества, трудового законодательства и других НПА в части трудовых отношений между работником и работодателем;

  18)вести работу по формированию, актуализации, учету и хранению личных дел работников филиала на бумажном и электронном носителе, трудовых книжек и передаче их в архив в порядке, установленном законодательством и ВНД Общества;

  19)оказывать содействие в формировании и предоставлении кадровой отчетности, в государственные органы, а также в иные уполномоченные органы, организации согласно НПА и ВНД;

  20)осуществлять предоставление информации по запросам работников (справки о заработной плате, справки с места работы и другие) в порядке, установленном в ВНД Общества посредством учета СЭД «Documentolog»;

  21)оказывать содействие при решении текущих задач Общества по HR вопросам (индексация заработной платы, сокращение численности или штата работников, изменение условий труда и другие);

  22)определять потребность филиала в персонале. Изучать рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами

  23)осуществляет контроль по правильному заполнению, своевременному предоставлению табеля учета рабочего времени работников;

  24)осуществляет учет сверхурочных работ, работ в выходные/праздничные дни;

  25)осуществляет работы по управлению командировками работников, выписку командировочных удостоверений, визовое сопровождение заграничных командировок работников;

  26)проводит анализ по вопросу правомерности принятия решения о дисциплинарном взыскании в пределах компетенции отдела/сектора;

  27)направляет документы в УКА филиала ОЦО для издания приказа о наложении дисциплинарного взыскания;

  28)осуществляет планирование, анализ расходов по договорам возмездного оказания услуг (далее – ДВОУ);

  29)осуществляет контроль по фактическому выполнению объемов работ предусмотренных ДВОУ;

  30)определяет потребность филиала в персонале и изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами;

  31)организовывает поиск кандидатов с использованием различных источников (публикации объявления о вакансии в сети интранет (внутренний корпоративный портал) и/или интернет (внешний портал, веб-сайт и\или иные ресурсы);

  32)проводит отбор из числа кандидатов, отвечающих требованиям разработанных программ или наиболее приемлемых с точки зрения руководства филиала, проводить собеседования с нанимающимися на работу, изучать деловые и профессиональные качества кандидатов/работников при отборе, расстановке и планировании их деятельности и профессионального роста;

  33)планирует поиск и подбор кандидатов на занятие должностей;

  34)размещает заявки на поиск и подбор;

  35)проводит отбор кандидатов на занятие вакантных должностей;

  36)проводит работу по проверке кандидата на занятие должности службой безопасности;

  37)подготавливает предложения о работе для занятия должности;

  38)обеспечивает интервьюирование увольняемого работника;

  39)обеспечивает укомплектование филиала кадрами и разрабатывает системы замещения должностей и рабочих мест;

  40)организовывает работу по аттестации работников филиала;

  41)определяет и анализирует причины текучести и сменяемости работников, состояние трудовой и профессиональной дисциплины в филиале. Изучает социально-бытовые потребности персонала и вырабатывает предложения по их реализации и защите трудовых ресурсов филиала от текучести кадров;

  42)проводит регулярную комплексную оценку персонала;

  43)проводит нерегулярную оценку персонала по компетенциям/ навыкам и знаниям;

  44)проводит диагностику корпоративной культуры и социальной стабильности;

  45)осуществляет работу по управлению изменениями корпоративной культуры и социальной стабильности;

  46)осуществляет администрирование плана мероприятий по результатам диагностики корпоративной культуры и/или социальной стабильности;

  47)организовывает работу с ветеранами почтовой связи и пенсионерами, состоящих на учете в Обществе, участниками Великой отечественной войны, Афганской войны, тружеников тыла и приравненным к ним лиц;

  48)подготавливает материалы по представлению работников филиала к награждению;

  49)осуществляет контроль за соблюдением требований Кодекса деловой этики работников филиала;

  50)осуществляет прием граждан по личным вопросам, разрабатывает индивидуальные программы карьерного роста;

  51)вносит предложения по улучшению Коллективного договора в части оплаты, условий, охраны труда;

  52)осуществляет мониторинг удовлетворенности работников (организация и проведение опросов);

  53)заполняет поля и вложения необходимых документов в представления на прием, перевод и уведомления на расторжение трудовых договоров в СЭД «Documentolog»;

  54)согласовывает представления на прием, перевод и уведомления на расторжение трудовых договоров в СЭД «Documentolog»;

  55)осуществляет контроль за правильным применением трудового законодательства РК в филиале в части приема, перемещения, увольнения работников, поощрения отличившихся работников, наложения дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих требования должностных инструкций, трудовую дисциплину, продвижения по службе, понижения в должности и т.д.;

  56)осуществляет организацию работы с локальными профсоюзами;

  57)осуществляет работу по утверждению, регистрации и ознакомлению работников с положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями;

  58)вносит предложения по изменениям или дополнениям в ВНД, регулирующим процессы управления персоналом;

  59)определяет и анализирует причины текучести и сменяемости работников, состояния трудовой и профессиональной дисциплины в филиале;

  60)осуществляет работу по управлению процессом адаптации персонала: определяет помощника на период адаптации работника, устанавливает задачи и цели на адаптационный период, актуализирует материалы вводного тренинга, организовывает и проводит вводный тренинг, проводит оценку работника по итогам адаптации;

  61)осуществляет работу по управлению процессом тренерства: организовывает тренерство на период адаптации; определят внутренних тренеров по профессиональному обучению, информирует работников о наборе в группу внутренних тренеров, формирует, организовывает, подготавливает группы внутренних тренеров, разрабатывает Программы обучения внутренних тренеров, осуществляет контроль качества и сроков выполнения планов и заданий по обучению;

  62)проводит процедуры по отбору кандидатов в пул преемников;

  63)подготавливает планы по работе с перспективными студентами;

  64)организовывает и проводит работу с перспективными студентами, ВУЗами;

  65) осуществляет оценку реализации планов с перспективными студентами;

  66) осуществляет контроль за организацией производственной стажировки и системы дуального обучения;

  67) организовывает и проводит работы по заключению договоров на прохождения стажировки, производственного обучения в рамках стажировки, практики;

  68) проводит работы по заключению договоров и меморандумов с учебными заведениями по сотрудничеству в сфере профессиональной практики, стажировки, производственного обучения, дуального обучения;

  69) осуществляет курирование и оказывает содействие по реализации программ АО «Самрук-Казына» по развитию молодых специалистов;

  70) осуществление контроля за своевременным и полным вводом данных в систему SAP по курируемым направлениям деятельности.

Требования:

• Высшее образование по профилю: право и/или технические науки и технологии и/или экономика и/или гуманитарные науки и/или в области HR.
• Наличие стажа работы в подразделениях управления персоналом и/или в HR и/или в сфере права и/или не менее 2 лет и/или в АО «Казпочта» не менее 1 года.

Условия:

• Пятидневный график работы с 09:00 до 18:00

Необходимые степени образования

• Бакалавр

Обязательно знание языков

• Английский (Средний)
• Казахский (Продвинутый)
• Русский (Продвинутый)