секретарь-референт

КМГ Инжиниринг г.Астана

Требуемый опыт работы: От 1 года до 3 лет Полная занятость, Полный день

Вакансия закрыта

Обязанности:
- прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- подготовка проектов документов по указанию Руководителя;

- контроль качества документов, предоставляемых на подпись Руководителю;

- контроль исполнения документов и поручений;

- организация работы приемной Руководителя;

- документирование деятельности совещательных органов Общества;

- разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению Общества;

- организация документов в делопроизводстве;

Требования:

высшее образование, предпочтительно филологическое, экономическое
не менее 1-3 года в канцелярии, делопроизводстве, секретарем – референтом
знание английского языка на уровне intermediate
Знание основ делопроизводства
Правила орфографии и пунктуации
Свободное владение русским, казахским языками, возможно английский со словарем
Основы делового этикета, служебной этики, психологии общения
Организовывать и вести телефонные переговоры
Организовывать совещания, переговоры
Владеть быстрыми навыками письма и чтения
Тайм- менеджмент руководителя
программное обеспечение (Microsoft office, Internet, Lotus Notes, предпочтительно СЭД-Documentolog,);