Административный ассистент
ТОО «АЭС Шульбинская ГЭС» п.Шульбинск- Создана:
- 28.01.2025
- Подано заявок:
- 4
- Количество просмотров:
- 328
Обязанности:
- Организация встреч первого заместителя Генерального директора, организация проведения телефонных переговоров первого заместителя Генерального директора, запись в его отсутствие полученную информацию и доведение до его сведения содержание;
- Обеспечение рабочего места первого заместителя Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие его эффективной работе;
- По поручению первого заместителя Генерального директора подготавливает информацию, справки, рефераты и доклады по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности организации и в случае необходимости привлекает для этих целей соответствующий аппарат управления;
- По поручению первого заместителя Генерального директора принимает участие в подготовке и проведении созываемых администрацией совещаний и организует их обслуживание;
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых непосредственным начальником, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, и т. д.), при необходимости ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Организация приема посетителей;
- Оформление необходимых заявок и служебных записок для организации служебных командировок первого заместителя Генерального директора;
- Приобретение авиабилетов, бронирование гостиниц, организация встреч и проводов в аэропорты или другие пункты выбытия и прибытия командированного персонала Товарищества;
- Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных начальником, и не требующим непосредственного участия начальника;
- Контроль над своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на утверждение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования;
- Прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону и т.д.), электронной почте, передача информации в соответствии со спецификой работы, своевременное доведение до сведения руководителей и работников информации, полученной по каналам связи;
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка и своевременная отправка ответов на запросы по поручению руководителей;
- Регистрация входящих писем с государственными органами в СЭДО, отправка исходящих писем, хранение оригиналов документов по переписке с потребителями;
- Консолидация корпоративного отчета (по статусу основных событий за неделю);
и т.д. согласно должностной инструкции.
Требования:
- высшее (послевузовское) образование или среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование
- Знание государственного и русского языка
- Навыки работы в Excel,Word, Outlook, Internet, Power Point на уровне пользователя
- Умение работать в программе 1С ERP и 1С документооборот
- Проживание или переезд в п. Шульбинск или село Баженово.
Условия:
- Пятидневный график работы, с 8.00 до 17.00
Необходимые навыки
- ответственность
- исполнительность
- коммуникабельность
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Колледж