Административный ассистент

ТОО «АЭС Шульбинская ГЭС» п.Шульбинск
Требуемый опыт работы: Без опыта Полная занятость, Полный день
Вакансия приостановлена
Создана:

Подано заявок:
4

Количество просмотров:
328

   Детали конкурса

Обязанности:

- Организация встреч первого заместителя Генерального директора, организация проведения телефонных переговоров первого заместителя Генерального директора, запись в его отсутствие полученную информацию и доведение до его сведения содержание;

- Обеспечение рабочего места первого заместителя Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие его эффективной работе;

- По поручению первого заместителя Генерального директора подготавливает информацию, справки, рефераты и доклады по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности организации и в случае необходимости привлекает для этих целей соответствующий аппарат управления;

- По поручению первого заместителя Генерального директора принимает участие в подготовке и проведении созываемых администрацией совещаний и организует их обслуживание;

- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых непосредственным начальником, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, и т. д.), при необходимости ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

- Организация приема посетителей;

- Оформление необходимых заявок и служебных записок для организации служебных командировок первого заместителя Генерального директора;

- Приобретение авиабилетов, бронирование гостиниц, организация встреч и проводов в аэропорты или другие пункты выбытия и прибытия командированного персонала Товарищества;

- Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных начальником, и не требующим непосредственного участия начальника;

- Контроль над своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на утверждение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования;

- Прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону и т.д.), электронной почте, передача информации в соответствии со спецификой работы, своевременное доведение до сведения руководителей и работников информации, полученной по каналам связи;

- Составление писем, запросов, других документов, подготовка и своевременная отправка ответов на запросы по поручению руководителей;

- Регистрация входящих писем с государственными органами в СЭДО, отправка исходящих писем, хранение оригиналов документов по переписке с потребителями;

- Консолидация корпоративного отчета (по статусу основных событий за неделю);

и т.д. согласно должностной инструкции.

Требования:

  • высшее (послевузовское) образование или среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование
  • Знание государственного и русского языка
  • Навыки работы в Excel,Word, Outlook, Internet, Power Point на уровне пользователя
  • Умение работать в программе 1С ERP и 1С документооборот

  • Проживание или переезд в п. Шульбинск или село Баженово.

Условия:

  • Пятидневный график работы, с 8.00 до 17.00

Необходимые навыки

  • ответственность
  • исполнительность
  • коммуникабельность

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Колледж