Менеджер департамента аутстаффинга (кадровое делопроизводство)

Samruk Business Academy г.Астана
Требуемый опыт работы: От 3 до 6 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:

Подано заявок:
14

Количество просмотров:
1285

   Детали конкурса

В департамент аутстаффинга персонала ЧУ "Корпоративный университет "Самрук-Казына" требуется менеджер

Требования:

Образование:

  • Высшее профессиональное образование: предпочтительно в области юриспруденции/ HR;
  • Предпочтительно наличие сертификата по безопасности и охране труда, промышленной безопасности.
Опыт работы по специальности:
  • Общий стаж работы: не менее 3 лет;
  • В профессиональной сфере: не менее 2-3 года в сфере работы с персоналом;
  • Опыт работы на руководящих позициях не требуется.

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

  • Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих трудовые отношения;
  • Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих деятельность организации по управлению персоналом;
  • Знание миграционного законодательства Республики Казахстан;
  • Знания в области безопасности и охраны труда, меры пожарной безопасности;
  • Знание основ формирования отчетов в уполномоченные государственные органы, порядка и сроков составления отчетностей;
  • Знание государственных стандартов в сфере делопроизводства, архивного дела, нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в области документооборота, архивирования и хранения документов;
  • Знание основ менеджмента и системы менеджмента качества;
  • Знание современных тенденций в области управления персоналом;
  • Знание процесса кадрового делопроизводства, в т.ч. социальных льгот;
  • Знание основы этики, правил делового общения (устной и письменной коммуникации, составление деловых писем, ведение переговоров);
  • Порядок работы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • Знание государственного языка (читать, писать, говорить свободно).

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

  • Умение организовать себя и других, мотивировать и наделять полномочиями для достижения целей;
  • Умение расставлять приоритеты;
  • Аналитический склад ума;
  • Пунктуальность, внимательность, исполнительность;
  • Стрессоустойчивость к многозадачности;
  • Клиентоориентированность и ориентация на результат;
  • Коммуникабельность и обратная связь;
  • Самостоятельность;
  • Способность работать в команде;
  • Вежливое располагающее общение;
  • Умение и желание общаться с людьми;
  • Готовность и способность учить других;
  • Умение оценивать и развивать потенциал других работников;
  • Давать адекватную обратную связь;
  • Оказывать поддержку и содействие работникам в решении проблем;
  • Готовность делиться информацией с коллегами;
  • Умение оперативно оценивать обстановку и быстро принимать взвешенные решения, готовность взять на себя ответственность за принимаемые решения;
  • Умение вести переговоры и способность урегулирования конфликтов: умение выявлять возникающие проблемы и нестандартные ситуации и пути возможных вариантов их решений;
  • Навыки аргументации и разрешения конфликтов;
  • Умение анализировать большой объем разнородной информации, выделять проблемы, фокусироваться на ключевых аспектах информации, а также устанавливать причинно-следственные связи между выделенными фактами для последующего принятия решения;
  • Логическое мышление, лидерские качества;
  • Навыки делового общения (в т.ч. устной и письменной коммуникации, навыки делового письма);
  • Навыки презентаций;
  • Способность грамотно и связно излагать мысли;
  • Свободный уровень владения казахским, русским языками и желательно владение английским языком (уровень не ниже «Intermediate»);
  • Навыки продвинутого пользователя MS-Office, включая Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook, SAP, СЭД, 1С.

Качества:

  • Ответственный;
  • Целеустремленный;
  • Умеющий работать в команде;
  • Стрессоустойчивый.

Функциональные обязанности на данной должности:

  • Осуществление подготовки документов (в том числе тендерных) для заключения договоров на оказание услуг посредством формирования коммерческих/ценовых предложений;
  • Осуществление подготовки и согласования проектов договоров;
  • Осуществление договоров с субподрядчиками (обучение и повышение квалификации и пр.обеспечение);
  • Осуществление дополнительных соглашений к ним и их администрирование;
  • Предоставление базовых данных для разработки смет по планируемым затратам на услуги по предоставлению персонала;
  • Оказание услуг по кадровому администрированию работников Заказчика;
  • Осуществление задач и функций, поставленных перед Департаментом в соответствии с Положением о департаменте, должностной инструкцией.

Условия:

  • Оформление по ТК РК;
  • Конкурентоспособная заработная плата (оклад + премии по итогам квартала);
  • Соц. пакет (страховка, развозка, мат. помощь к отпуску);
  • График работы с 9:00 до 18:30.

Необходимые навыки

  • MS PowerPoint
  • MS Outlook
  • коммуникабельность
  • Клиентоориентированность
  • Ориентация на результат
  • Работа в команде
  • Ведение переговоров
  • Деловое общение
  • стрессоустойчивость
  • 1С ЗУП
  • СЭД
  • SAP SE