Специалист Отдела по работе с персоналом филиала АО «KEGOC» «Алматинские межсистемные электрические сети»
- Должностные (функциональные) обязанности:
- составляет табель учета рабочего времени работников ОРП, руководства Филиала, ведущего специалиста по безопасности и ведущего специалиста по ГО и ЧС, мобилизационной и специальной работе;
- организует и контролирует систему делопроизводства в ОРП;
- готовит и сдает документы в архив на хранение;
- регистрирует зарубежные командировочные удостоверения работников Филиала, а также производит их ввод данных в SAP;
- проверка и регистрация листов о временной нетрудоспособности работников Филиала, а также производит ввод данных в SAP работников ОРП, руководства Филиала, ведущего специалиста по безопасности и ведущего специалиста по ГО и ЧС, мобилизационной и специальной работе;
- делает сбор обходных листов и табелей уволенных работников для передачи в бухгалтерию;
- ввод данных (должн.оклад/тарифная ставка) работников Филиала в SAP;
- выдает справки о трудовой деятельности работника, для предоставления в другие учреждения;
- выдает справки работникам с места работы для предъявления по месту требования;
- осуществляет организационное и документационное сопровождение процесса наставничества (оформляет документацию по наставничеству персонала вновь принятых сотрудников при приеме/переводе; ведет аттестацию по наставничеству, оформляет протокола, представление работников; оказание организационно-методической помощи руководителям самостоятельных структурных подразделений по оценке профессионального развития Стажеров; сбор, систематизацию и анализ информации о наставничестве и подготовке необходимой отчетности по наставничеству работников Филиала; калькуляцию расходов для материального поощрения Наставников; оформляет материалы на конкурс «Лучший наставник года»);
- готовит документацию по прохождению производственной практики студентами, издает распоряжения, составляет квартальные, полугодовые и годовые отчеты по практикантам Филиала;
- готовит материалы и ведет учет по поощрению и признанию заслуг работников Филиала;
- выдает необходимые документы для назначений пенсий работникам, достигших пенсионного возраста, оформляет запросы о подтверждении трудового стажа;
- формирование графика отпусков работников Филиала (АСУПА);
- оформляет все виды отпусков, отсутствий по ТК (социальные отпуска, по ТК, Коллективному договору);
- осуществляет организационное и документационное сопровождение по оказанию социальной поддержки работников Филиала согласно Коллективного договора и ВНД по компетенциям, консультация, издание приказа (Программа по Медицинскому страхованию, содействие в улучшении жилищных условий, программа льготного кредитования, частичное возмещение по оплате аренды жилья работников, материальная помощь: в связи с рождением/усыновлением или удочерением ребенка; в связи со смертью работника; в связи со смертью членов семьи работника; в связи со смертью пенсионера, состоящего на учете в АО «KEGOC» );
- формирует бюджет по курируемым финансовым позициям;
- издает приказы о работе в выходные дни;
- проводит работу по рассмотрению наложения дисциплинарных взысканий работников Филиала (издание приказа, ознакомление с приказом, ввод данных в SAP HCM, введение учета дисциплинарных взысканий);
- составляет и ведет установленную отчетность по курируемым финансовым позициям (квартальная, полугодовая, годовая).
- переписка со структурными подразделениями, подготовка служебных записок по вопросам, входящим в компетенцию и исполнение контрольных документов, поступивших по системе «Meta Doc»;
- выполняет служебные поручения начальника ОРП;
- выполняет дополнительные поручения руководства Филиала.
Требования:
|
Уровень образования |
Высшее |
|
Специальность (направление) по диплому |
Бизнес и управление, Социальные науки, Право |
|
Опыт работы по направлению должности |
- |
|
Опыт работы по направлению должности (длительность), лет |
без предъявления требований к стажу работы |
|
Опыт работы на руководящих должностях (длительность), лет |
- |
|
Навыки, необходимые для исполнения обязанностей |
· Практические знания трудового законодательства Республики Казахстан и принципов регулирования трудовой деятельности; · Опыт в планировании и внедрении масштабных изменений в организационной структуре; · Знания и навыки по управлению организационными изменениями; · Навыки внедрения требований нормативных правовых и иных документов; · Планировать и оптимально организовать рабочий процесс; · Эффективно управлять временем; · Стремление постоянно придерживаться корпоративных ценностей и убеждений; · Профессионализм (честность, объективность, и строгое следование прочим принципам профессиональной этики). · Способность быстро обучаться; · Работать с крупными объемами информации; · Навыки деловой переписки. · Навыки работы в команде – открытость к сотрудничеству, навыки публичных выступлений, умение находить консенсус среди различных точек зрения и активно вести конструктивный диалог; · Профессионализм (честность, объективность, и строгое следование принципам профессиональной этики). |
|
Лицензии, сертификаты |
Желательно наличие сертификатов в области курируемых вопросов деятельности |
|
Дополнительные требования |
• Опытный пользователь MS office; • Знание казахского, русского, английского (желательно) языков. |
Условия:
- - Повышение квалификации за счет работодателя;
- График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 часов;
-Трудовой отпуск 30 к.д.
- Социальный пакет: ежеквартальное и годовое премирование, оплата учебных отпусков, материальная помощь к трудовому отпуску; - Место работы: город Алматы, Алмалинский район, улица Шевченко 162/7
Вакантная должность является постоянной.
Прием резюме будет осуществляться в срок по 6 марта 2025 года (включительно).
Похожие вакансии
