Обязанности:

• - обработка и учет входящей и исходящей корресподенции в системе электронного документооборота (далее - СЭД), а также передачи документов, не подлежащих регистрации в СЭД, заинтересованным структурным подразделениям Товарищества;

  - прием и регистрация входящей корреспонденции, направление ее руководству Товарищества и после получения резолюции передача документов на исполнение;

  - обработка и учет приказов по основной деятельности  в СЭД , а также передача документов, не подлежащих регистрации в СЭД, структурным подразделениям Товарищества;

  - участие в отборе документов Товарищества, передаваемых для архивного хранения;

  - контроль за состоянием делопроизводства формированием и хранением документов в структурных подразделениях Товарищества в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, их передачей в установленные сроки в ведомственный архив;

  - участие в формировании и корректировке  бюджета департамента, организации закупки, мониторгинга и контроля почтовых услуг и услуг по научно-технической обработке документов  и их оцифровке;                                                                                                                                                                                          

  - оказание консультационной  и методологической помощи структурным подразделениям и работникам Товарищества по вопросам организации делопроизводства;

  - по поручению Непосредственного руководителя подготовка материалов и участие в совещаниях, рабочих группах, комиссиях и других мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию департамента.

Требования:

• Образование: Высшее профессиональное образование в профильных областях: экономика/ юриспруденция/ менеджмент/ государственное и местное управление. Предпочтительно наличие сертификации в области управления документацией

  Стаж работы по специальности: В профессиональной сфере или в областях, соответствующих  функциональным направлениям должности – не  менее 3 лет опыта работы. Предпочтительно наличие опыта работы в группе компаний АО «Самрук-Казына».

  Требования к должности:

  - специализированные знания в области основных государственных программных документов;

  - нормативные правовые акты по правилам документирования и управления документацией в РК, по ведению архивного делопроизводства, о порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц, об обеспечении контроля исполнения актов и поручений Главы государства, вышестоящих должностных лиц и государственных органов, Регламента Правительства РК, а также в сфере электронного документооборота;

  - знание внутренних нормативных документов Фонда в области документирования и управления документацией, функционирования электронного документооборота, процесса формирования дел, составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения документов;

  - Устава и других внутренних документов, регулирующих деятельность Товарищества, в том числе в вопросах делопроизводства;

  - организации системы делопроизводства, формирования номенклатуры дел, применения стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

  - владение государственным, русским языками;

  - в области защиты сведений, составляющих служебную (коммерческую) тайну и информационной безопасности.

Условия:

• 5/2
• 30 календарных дней отпуска

Необходимые степени образования

• Бакалавр

Обязательно знание языков

• Английский (Ниже среднего)
• Казахский (Продвинутый)