Міндеттері:

• - кіріс және шығыс корреспонденцияны электрондық құжат айналымы жүйесінде (бұдан әрі - ЭҚАЖ) өңдеу және есепке алу, сондай-ақ ЭҚАЖ-да тіркеуге жатпайтын құжаттарды Товарищество-ның мүдделі құрылымдық бөлімшелеріне беру;

  - кіріс корреспонденцияны қабылдау және тіркеу, оны Товарищество-ның басшылығына бағыттау және резолюцияны алғаннан кейін құжаттарды орындауға беру;

  - ЭҚАЖ-да негізгі қызмет бойынша бұйрықтарды өңдеу және есепке алу, сондай-ақ ЭҚАЖ-да тіркеуге жатпайтын құжаттарды Товарищество-ның құрылымдық бөлімшелеріне беру;

  - Товарищество-ның архивтік сақтау үшін берілетін құжаттарын іріктеуге қатысу;

  - Товарищество-ның құрылымдық бөлімшелерінде құжат айналымының жағдайын бақылау, құжаттарды бекітілген істер номенклатурасына сәйкес қалыптастыру және сақтау, оларды белгіленген мерзімде ведомстволық архивке беру;

  - департаменттің бюджетінің қалыптасуына және түзетуіне, сатып алу ұйымдастыруға, пошта қызметтерін мониторингтеуге және бақылауға, құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу және цифрландыру қызметтеріне қатысу;

  - Товарищество-ның құрылымдық бөлімшелеріне және қызметкерлеріне құжат айналымын ұйымдастыру мәселелері бойынша консультациялық және әдістемелік көмек көрсету;

  - Непосредственный жетекшінің тапсырмасы бойынша материалдарды дайындау және департаменттің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша кеңестер, жұмыс топтары, комиссиялар және басқа іс-шараларға қатысу.

Талаптар:

• Білім: Экономика/ құқық/ менеджмент/ мемлекеттік және жергілікті басқару саласындағы жоғары кәсіби білім. Құжаттаманы басқару саласында сертификаттың болуы артықшылық болып табылады.

  Мамандық бойынша жұмыс өтілі: Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда - кемінде 3 жыл жұмыс тәжірибесі. «Самрук-Казына» АҚ-ның топ компанияларында жұмыс тәжірибесінің болуы артықшылық болып табылады.

  Лауазымға қойылатын талаптар:

  - негізгі мемлекеттік бағдарламалық құжаттар саласындағы мамандандырылған білім;

  - РК-да құжаттарды рәсімдеу және басқару, архивтік құжат айналымын жүргізу, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау тәртібі, Мемлекет басшысының, жоғары лауазымды тұлғалардың және мемлекеттік органдардың актілерінің және тапсырмаларының орындалуын бақылау, РК Үкіметінің Регламенті, сондай-ақ электрондық құжат айналымы саласындағы нормативтік құқықтық актілер;

  - Фондтың құжаттарды рәсімдеу және басқару, электрондық құжат айналымы, істерді қалыптастыру, істер номенклатурасын жасау, тұрақты және уақытша сақтау құжаттарының тізімдерін жасау саласындағы ішкі нормативтік құжаттарды білу;

  - Товарищество-ның қызметін реттейтін Жарғы және басқа ішкі құжаттар, соның ішінде құжат айналымы мәселелері бойынша;

  - құжат айналымы жүйесін ұйымдастыру, істер номенклатурасын қалыптастыру, ұйымдастырушылық-реттеуші құжаттаманың біртұтас жүйесінің стандарттарын қолдану;

  - мемлекеттік, орыс тілдерін меңгеру;

  - қызметтік (коммерциялық) құпияны және ақпараттық қауіпсіздікті қорғау саласында.

Шарттар:

• 5/2
• 30 күнтізбелік күн демалыс

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр

Міндетті түрде тілдерді білу

• Ағылшын тілі (Орташадан төмен)
• Қазақ тілі (Озат)