Оператор по обработке документации отдела управления делопроизводством центра информационных технологий, заявка № 62-03-06/851 от 02.06.2025, Усть-Каменогорск, 1 ед.

Должностные обязанности:

Приём корреспонденции от сторонних организаций по электронной почте, факсимильной связи и интегрированной системе ПК САД. Регистрация принятой корреспонденции в интегрированной системе ПК САД и направление на реферирование. Отправка корреспонденции в сторонние организации по электронной почте, факсимильной связи и интегрированной системе ПК САД. Регистрация отправляемой корреспонденции в интегрированной системе ПК САД. Отправка документов по интегрированной системе ПК САД в подразделения и руководству АО «УМЗ» в соответствии с резолюцией должностного лица, на которого возложены обязанности по реферированию и визированию документов. Передача документов на исполнение по интегрированной системе ПК САД в соответствии с резолюцией руководства АО «УМЗ», контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Отправка исполненной документации по подразделениям. Ведение картотеки получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Работа по удобному и быстрому поиску документов. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Подготовка и сдача в архив организации регистрационной картотеки. Отправка информации о корпоративных событиях в депозитарий финансовой отчётности.

Образование:

Высшее, среднее техническое и профессиональное образование

Навыки:

Должен знать: основы системы менеджмента, действующей в АО «УМЗ»; правила документирования и управления документацией; правила трудового распорядка АО «УМЗ»; режимные требования, требования по сохранению государственной и служебной тайны, конфиденциальной информации, информационной безопасности, пропускного и внутриобъектового режима, трудовой и производственной дисциплины, требования в вопросах противодействия коррупции.

Дополнительно:

Срок трудового договора/срок перевода: на определенный срок не менее 1 года (1 год) Характеристика условий труда: нормальные условия труда Режим работы и отдыха: - с 8.00 до 17.00 при 5 - дневной рабочей неделе, выходные дни суббота, воскресенье; Размер оплаты труда: от 188 016 тенге • премии и вознаграждения в соответствии с внутренними нормативными документами по оплате труда, действующими в АО «УМЗ», в том числе: • в течение года премии к праздничным датам (Наурыз Мейрамы, Праздник единства народа Казахстана, День Республики, День работников атомной отрасли в размере по 2,5 МЗП); • премирование по итогам работы за год, исходя из выполнения ключевых показателей деятельности (в размере до 1-го ДОраб); • материальная помощь к отпуску в размере 2 ДОраб; • ежегодная индексация дохода (в размере официального уровня инфляции, но не более 7 %); • премирование работников по итогам работы за месяц.

Знания языков:

-

Подробнее о вакансии