Должностные обязанности:
Приём корреспонденции от сторонних организаций по электронной почте, факсимильной связи и интегрированной системе ПК САД.
Регистрация принятой корреспонденции в интегрированной системе ПК САД и направление на реферирование.
Отправка корреспонденции в сторонние организации по электронной почте, факсимильной связи и интегрированной системе ПК САД.
Регистрация отправляемой корреспонденции в интегрированной системе ПК САД.
Отправка документов по интегрированной системе ПК САД в подразделения и руководству АО «УМЗ» в соответствии с резолюцией должностного лица, на которого возложены обязанности по реферированию и визированию документов.
Передача документов на исполнение по интегрированной системе ПК САД в соответствии с резолюцией руководства АО «УМЗ», контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
Отправка исполненной документации по подразделениям.
Ведение картотеки получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
Работа по удобному и быстрому поиску документов.
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Подготовка и сдача в архив организации регистрационной картотеки.
Отправка информации о корпоративных событиях в депозитарий финансовой отчётности.
Образование:
Высшее, среднее техническое и профессиональное образование
Навыки:
Должен знать:
основы системы менеджмента, действующей в АО «УМЗ»;
правила документирования и управления документацией;
правила трудового распорядка АО «УМЗ»;
режимные требования, требования по сохранению государственной и служебной тайны, конфиденциальной информации, информационной безопасности, пропускного и внутриобъектового режима, трудовой и производственной дисциплины, требования в вопросах противодействия коррупции.
Дополнительно:
Срок трудового договора/срок перевода: на определенный срок не менее 1 года (1 год)
Характеристика условий труда: нормальные условия труда
Режим работы и отдыха:
- с 8.00 до 17.00 при 5 - дневной рабочей неделе, выходные дни суббота, воскресенье;
Размер оплаты труда: от 188 016 тенге
• премии и вознаграждения в соответствии с внутренними нормативными документами по оплате труда, действующими в АО «УМЗ», в том числе: • в течение года премии к праздничным датам (Наурыз Мейрамы, Праздник единства народа Казахстана, День Республики, День работников атомной отрасли в размере по 2,5 МЗП); • премирование по итогам работы за год, исходя из выполнения ключевых показателей деятельности (в размере до 1-го ДОраб); • материальная помощь к отпуску в размере 2 ДОраб; • ежегодная индексация дохода (в размере официального уровня инфляции, но не более 7 %); • премирование работников по итогам работы за месяц.
Знания языков:
-
Подробнее о вакансии
