Ведущий специалист сектора контроля закупок ДЗО Управления контроля закупок ДЗО, методологии и местного содержания департамента закупок и снабжения (на период отсутствия основного работника)

Требования:

Образование:

• высшее профессиональное образование.
• экономическое, техническое, финансовое, юридическое, в сфере логистики и управления цепочками поставок или техническое (желательно в нефтегазовой отрасли).
• Желательно:
• Наличие степени магистра по соответствующему профилю должности/ менеджменту/ экономике/ финансам/ МВА/ другое

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 4 лет опыта работы в области закупок и снабжения (желательно в нефтегазовой отрасли)
• опыт работы в компаниях квазигосударственного сектора (желательно нефтегазовых) в сфере закупок:
• опыт разработки методологической базы закупок и снабжения;
• опыт проведения процедур закупок;
• опыт проведения проверок процедур закупок.

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• Знания законодательства Республики Казахстан в области закупочной деятельности субъектов квазигосударственного сектора;
• Знание Порядка осуществления закупок акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления;
• Знание международных стандартов и практик в области закупок и снабжения;
• Навыки разработки и внедрения методологии закупок;
• Навыки проведения анализа данных;
• Навыки взаимодействия с АО «Самрук-Қазына», государственными органами, другими заинтересованными сторонами;
• Знания в области внутренних документов КМГ, регламентирующих производственно-хозяйственную деятельность, локальные акты, регламентирующие взаимодействие структурных подразделений Компании и дочерних организаций при организации и проведении закупок ТРУ;
• Навыки идентификации и управления рисками в области закупок и снабжения;
• Знание в области интегрированной системы менеджмента качества, охраны окружающей среды, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда, устойчивого развития, информационной безопасности;
• Владение государственным и русским языками на уровне достаточном для эффективных коммуникаций, а также английским языком (желательно).

Функциональные обязанности на данной должности:

• Координация работы по проверке процедур закупок:
• Проведение проверок ДЗО:
• осуществляет проверки закупочной деятельности ДЗО по запросам Администрации Президента РК, АО «Самрук-Қазына», а также государственных контролирующих органов (Генеральная прокуратура РК, Агентство по защите и развитию конкуренции, Агентство по финансовому мониторингу РК (региональные Департаменты экономических расследований), Агентство по противодействию коррупции), Министерств РК с подготовкой экспертных заключений.
• осуществляет комплексные проверки финансово-хозяйственной/закупочной деятельности ДЗО.
• осуществляет проверки закупочной деятельности ДЗО по поручению руководства КМГ с подготовкой отчета.
• осуществляет проверки закупочной деятельности ДЗО с подготовкой отчета по обращениям и жалобам потенциальных поставщиков/поставщиков, включая обращения в электронной системе «Е-Өтініш».
• консолидирует информацию по нарушениям в закупках ДЗО.
• проводит работу по разъяснению методологии закупок.
• организует обучение работников КМГ и ДЗО.
• осуществляет работу в части внесения изменений в процедуры закупок.
• осуществляет работу в части инициирования привлечения к дисциплинарной ответственности работников ДЗО, включая руководителей за нарушения в закупках.
• осуществляет работу в части установления руководителям ДЗО ключевых показателей деятельности, направленных на снижение нарушений в процедурах закупок, и контролирует их исполнение.
• осуществляет работу по контролю за своевременным и качественным исполнением предписаний Фонда по нарушениям ДЗО КМГ.
• проводит методологическую работу в части рассмотрения, внесения предложений/изменений/дополнений в документы Фонда по контролю (Правила проведения контроля за осуществлением закупок АО «Самрук-Қазына»).
• Учет статистики нарушений:
• ведет статистику нарушений при проведении ДЗО процедур выбора поставщика на основе уведомлений АО «Самрук-Қазына».
• предоставляет консолидированную информацию по нарушениям в закупках в группе КМГ для руководства КМГ на еженедельной основе.
• Согласование вопросов закупок, выносимых на Советы директоров или Наблюдательные советы ДЗО:
• готовит позицию КМГ по вопросам выбора поставщика или внесению изменений в договор по запросу структурных подразделений КМГ.
• рассматривает, проводит экспертизу, анализ и согласованию сделок и др. вопросов ДЗО КМГ, выносимых на рассмотрение органов управления ДЗО (НС, СД, Комитеты) на соответствие нормам Закона и Правил.
• согласовывает установление ключевых показателей деятельности по закупочной деятельности и их исполнение.
• осуществляет подготовку, свод с учетом направлений закупочной деятельности и ДЗО КМГ, предоставление достоверной, актуальной информации для отчетов об устойчивом развитии, а также годовых отчетов КМГ.
• выполняет иные задачи по поручению Руководства КМГ.
• Управление рисками и внутренний контроль:
• Управление рисками
• управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
• своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.