Қызметтік міндеттер:

• Товарищества басшысының қатысуымен өтетін жиналысқа қажетті құжаттар мен материалдарды дайындайды;
• кездесулерді, тіркеуді және келушілерді қызмет көрсету ұйымдастырады;
• переговорлар, жиналыстар, презентациялар және басқа да іс-шараларды қажетті материалдармен және құжаттармен қамтамасыз етеді;
• хаттаманы жүргізуді, офис құжат айналымын бақылауды қамтамасыз етеді;
• клиенттермен және серіктестермен іскерлік хат алмасуды қамтамасыз етеді;
• қажетті материалдарды таратады;
• техникалық, экономикалық және басқа да арнайы әдебиеттерді, патенттік сипаттамаларды, нормативтік-техникалық және тауарды сүйемелдеу құжаттамасын, шетелдік ұйымдармен хат алмасу материалдарын, сондай-ақ конференциялар, жиналыстар, семинарлар материалдарын аударады;
• құжат айналымын жүргізу бойынша жұмыстарды (ресімдеу, тіркеу, өту, сақтау және құжаттаманы стандарттарға сәйкес шығару) үйлестіреді, офис құжат айналымын ұйымдастырады, іскерлік хат алмасуды жүргізеді.

 Квалификациялық талаптар:

• орта кәсіби немесе жоғары (немесе магистратура) білім;
• кәсіби салада жұмыс тәжірибесі - әкімшілік жұмыс тәжірибесі және мамандық бойынша жұмыс стажы кемінде 2 (екі) жыл.

Білімдер мен дағдылар:

• қазақ, орыс тілдерін білу;
• қытай тілін білу артықшылық;
• құжат айналымы жүйесі, ұйымдастырушылық-реттеуші құжаттама стандарттары;
• құжат айналымын ұйымдастыру, құжаттардың орындалуын бақылау жүйелері;
• құжат мәтінін құрастыру ерекшеліктерін, түрлерін және құрылымын білу.

Жұмыс жағдайлары:

• Ақтау қаласында, 5-ші өнеркәсіптік аймақта (Маңғыстау облысы), ТОО «СП «CASPI BITUM» офисінде жұмыс;
• еңбек қатынастары аутстаффинг арқылы ресімделеді;
• жұмыс кестесі: 5/2.

Қажетті қабілеттер

• - внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации.

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Колледж