Обязанности:

• Регистрация и отправка корреспонденции, заполнение накладных, отслеживание корреспонденции
• Осуществление процедур закупок в пределах курируемых вопросов, подготовка материалов для формирования и корректировки Плана закупок, формирование заявок в приказы на закуп товаров/работ/услуг, оформление договоров, контроль и мониторинг исполнения условий договоров (на услуги почтовой связи, переводческих услуг, услуг по архивной обработке документов).
• Составление периодических отчётов по предоставляемым услугам.
• Ведение журнала нерегистрируемых документов.
• Планирование, учет и выдача печатно-бланочной продукции, штампов и печатей.
• Составление протокола совещаний, проводимых первым руководителем Заказчика (по поручению).
• Участие в составлении номенклатуры дел, в архивации документов.
• Подготовка отчетов по документообороту (квартальный, полугодовой, годовой).
• Выполнение поручений Заказчика по другим административно-хозяйственным вопросам (по поручению) в том числе заключение договоров на аренду паркинга, поиск потенциальных арендаторов свободных площадей, анализ рынка, участие в инвентаризации, подготовка периодических отчетов по сделкам административно-хозяйственного назначения.

Требования:

• Высшее (или послевузовское) образование (желательно)
• стаж работы не менее 1 года, либо среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Условия:

• режим рабочего времени - 8 часов в день с 08.30 часов до 18.00 часов, перерыв с 12.30 часов до 14.00 часов, выходные дни - суббота и воскресенье.

Необходимые навыки

• Составление договоров
• Ведение документооборота
• - Деловая переписка
• Ведение документов, документооборота
• Анализ данных и составление отчётности
• * Дисциплинированность и ответвенность
• мониторинг договоров и контроль исполнения