Ведущий специалист сектора по разработке и реализации закупочных категорийных стратегий Управления по категорийным закупкам Департамента закупок и снабжения (на период отсутствия основного работника)

Требования:

Образование:

• Высшее (или послевузовское) образование.
• Экономика / финансы/ менеджмент/логистика и снабжение /государственное и местное управление/ юриспруденция/ инженерное в области нефтегазового дела.
• Дополнительно:
• степень магистра по соответствующему профилю профессиональной деятельности (желательно);
• магистр бизнеса и управления, или магистр бизнес - администрирования (MBA) (желательно).

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 4-х лет опыта работы в области закупок и/или снабжения и/или управления цепочками поставок и/или экономики и/или категорийного менеджмента в крупных и/или национальных и/или международных компаниях нефтегазовой отрасли.
• Предпочтителен:
• опыт работы в централизованных или категорийных закупках, предпочтительно в крупных холдингах с дочерними и зависимыми обществами;
• участие в разработке закупочных категорийных стратегий на уровне холдинга и ДЗО;
• опыт анализа закупочного портфеля, сегментации категорий, определения приоритеты и экономического потенциала;
• участие в разработке дорожных карт реализации категорийных стратегий, с KPI по экономии и эффективности;
• опыт расчёта экономического эффекта от централизации, унификации и оптимизации закупок;
• участие в подготовке экономических моделей и прогнозов для категорийных решений;
• опыт подготовки планов-графиков закупок, ТЭО и технических заданий совместно с заказчиками;
• участие в координации закупочной деятельности ДЗО, обеспечении унификации подходов и соблюдения стандартов холдинга;
• опыт мониторинга рынков товаров, работ и услуг, подготовки аналитических отчётов о ценах, спросе и рисках;
• опыт применения корпоративных регламентов, процедур и кодексов этики в закупках;
• опыт сбора, анализа и визуализации данных по закупочной деятельности группы компаний;
• опыт взаимодействия с подразделениями закупок, техническими и финансовыми подразделениями ДЗО;

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• знание принципов стратегического категорийного менеджмента, этапы разработки закупочной стратегии: анализ затрат, сегментация категорий, определение рыночной позиции, выбор тактик;
• знание подходов к стратегическому взаимодействию с поставщиками;
• знание закупочных и тендерных процедур: законодательство РК и НПА по госзакупкам и закупкам в квазигоссекторе, порядок формирования планов закупок, проведение ПКО (предквалификационного отбора), открытых и закрытых тендеров, Правила формирования и защиты документации по закупкам (ТЗ, расчёты, критерии оценки, договоры);
• понимание принципов и стандартов: CIPS, ISO 20400, OECD, ISO 37001;
• знание корпоративных процедур и этических принципов закупок: прозрачность, добросовестная конкуренция, комплаенс и управление рисками;
• владение принципами сегментации закупочных категорий, анализ стоимости, определение стратегии взаимодействия с поставщиками;
• умение разрабатывать стратегии, планы реализации и KPI по каждой категории (цена, срок, качество, локализация, устойчивость);
• навыки оптимизации закупочных процессов и построения моделей централизации закупок для группы компаний;
• понимание процессов жизненного цикла категории – от анализа потребностей до оценки эффективности реализации;
• владением методами стоимостного анализа;
• навыки сравнительного анализа коммерческих предложений, расчёта экономического эффекта, моделирования сценариев закупочной политики;
• способность формировать аналитические выводы по эффективности закупочной деятельности и тенденциями рынка;
• навыки проведения анализа рынка: сегментация поставщиков, оценка конкурентной среды, прогнозирование цен и рисков;
• владение методиками оценки и развития поставщиков;
• знание принципов локализации закупок, участия отечественных производителей и оценки социально-экономического эффекта;
• умение выявлять риск-зоны и зависимости от поставщиков, разрабатывать альтернативные сценарии снабжения;
• владение процедурами планирования и организации закупок (тендеры, запросы предложений, прямые закупки, электронные торги);
• знание особенностей корпоративных систем закупок в холдинговых структурах с множеством ДЗО;
• уверенное владение современными системами и платформами;
• навыки взаимодействия с ДЗО, функциональными подразделениями (производство, финансы, юристы, планирование);
• владение техниками переговоров с внутренними заказчиками и поставщиками;
• владение государственным и/или русским языками, владение английским языком (уровень А1- начальный: Beginner) (желательно).

Функциональные обязанности на данной должности:

• Разработка (актуализация) закупочных категорийных стратегий:
• Формирование предложений по включению в Перечень категорий закупок Фонда и организаций Фонда для разработки закупочных категорийных стратегий (далее – Перечень категорий Фонда):
• Участвует в категоризации закупаемых товаров, работ и услуг, (далее – ТРУ) и определяет приоритетные категории в части критичности ТРУ;
• Проводит предварительный анализ по категории, определяет подкатегории в составе категорий затрат, анализ критичности подкатегорий и определение периметра закупочных категорийных стратегий (далее – ЗКС), анализ факторов спроса, предварительный расчет выгод и затрат за предыдущий и будущий период для включения в Перечень категорий Фонда;
• Участвует в подготовке презентационных материалов специалистам Центра Компетенции Фонда для отработки включения категории в Перечень категорий Фонда.
• Разработка (актуализация) закупочных категорийных стратегий:
• Готовит материалы по назначению Спонсора закупочной категорийной группы (далее – ЗКГ);
• Формирует и готовит приказ по утверждению состава закупочных категорийных групп по разработке закупочных категорийных стратегий (далее – ЗКС);
• Разрабатывает план разработки и реализации ЗКС;
• Организовывает и проводит заседания закупочной группы, оформляет протоколы и другие документы;
• Проводит анализ внутренней среды в части критичности ТРУ, затрат за предыдущий период, факторов спроса за предыдущий период, расход на категорию на период действия стратегии, требований инициаторов потребности, выявление недостатков в эффективности, выявление слабых сторон;
• Анализирует внешнюю среду в части изучения рынка, потенциальных поставщиков, оценки уровня конкуренции, разработки мероприятий по управлению долями рынка, сравнительного анализа цен;
• Сопровождает формирование маркетингового заключения по категории;
• Совместно с ЗКГ определяет подходы к управлению категорией: применение/не применение дополнительных категорийных квалификационных требований к потенциальным поставщикам, способ закупки, подход к заключению договоров и структуре ценообразования, расчеты и экономическое обоснование инициатив и выгод, риски и план по их снижению;
• Готовит план внедрения закупочной категорийной стратегии;
• Управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• Обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
• Своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.
• Утверждение закупочной категорийной стратегии:
• Согласовывает проект ЗКС с ЗКГ, Спонсором ЗКГ и заинтересованными структурными подразделениями;
• Организовывает и проводит заседания Категорийного комитета, выносит соответствующие материалы на заседание Категорийного комитета для согласования утверждения ЗКС уполномоченным лицом/органом КМГ;
• Согласовывает проект ЗКС со Службой комплаенс КМГ;
• Готовит и согласовывает материалы с заинтересованными структурными подразделениями перед вынесением проекта ЗКС на утверждение уполномоченным лицом/органом КМГ;
• В течении 5 (пяти) рабочих дней с даты утверждения ЗКС направляет проект ЗКС, за исключением сведений, которые составляют государственные секреты в соответствии с законодательством Республики Казахстан о государственных секретах и (или) служебную информацию ограниченного распространения, определенной Правительством Республики Казахстан, в Центр компетенций Фонда для публикации на веб-портале закупок.
• Подготавливает информацию, сведения, презентационные материалы, расчеты, справки, письма по вопросам категорийного управления для руководства КМГ, Фонда и сторонних организаций.
• Реализация закупочных категорийных стратегий:
• Проведение закупочных процедур в рамках ЗКС:
• Направляет в ДЗО КМГ, находящимся в периметре ЗКС, утверждённую ЗКС и при необходимости разъясняет подходы к управлению закупкой;
• Участвует в проведении закупочных процедур в рамках реализации ЗКС, разрабатывает проекты договоров, унифицирует технические спецификации, соблюдает сроки по объявлению закупок и формированию протоколов.
• Проводит мониторинг и согласование планов закупок ДЗО (первоочередные / годовые / долгосрочные).
• Мониторинг реализации ЗКС:
• Оказывает содействие в формировании групп по управлению договорами;
• Отслеживает экономический эффект в сравнении с целевыми показателями;
• Контролирует исполнение договорных обязательств;
• Мониторит исполнение ключевых показателей эффективности деятельности поставщиков по действующим договорам, заключенным в рамках реализации ЗКС;
• Собирает и анализирует потребность ДЗО в закупках, проводимых в рамках ЗКС;
• Формирует план по корректирующим мероприятиям по ЗКС;
• Формирует и предоставляет ежеквартальный и годовой отчет о ходе реализации ЗКС в Центр компетенции Фонда, согласованный с Заказчиком и финансовой службой КМГ;
• Взаимодействует с НПП 'Атамекен' по вопросам предоставления информации о рынке казахстанских поставщиков по категории закупок и поддержки ОТП;
• Взаимодействует со сторонними организациями/потенциальными поставщиками по вопросам категорийного управления закупками, по вопросам предоставления необходимой информации, по вопросам квалификационных требований и по вопросам переговоров в целях достижения финансовых выгод, тенденций рынка и т.д.
• Предварительный квалификационный отбор потенциальных поставщиков:
• Участвует в подготовке запроса о предоставлении предложений для формирования заявок по включению ТРУ в Номенклатуру и квалификационных критериев в адрес Рабочих групп (далее – РГ) по направлениям деятельности КМГ;
• Участвует в проведении анализа заявок полученных от РГ и квалификационных критериев;
• Участвует в формировании консолидированных заявок по включению ТРУ в Номенклатуру КМГ;
• Организует участие представителей КМГ в аудите потенциальных поставщиков при прохождении ПКО.
• Управление рисками и внутренний контроль:
• управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
• своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.