Обязанности:

1) Разработка и актуализация внутренних нормативных документов в области документооборота Товарищества;
2) Осуществление первичной обработки, предварительного рассмотрения, регистрации, учета, хранения, сканирования, доставки и рассылки документов, организация своевременного рассмотрения руководством, руководителями структурных подразделений, специалистами Товарищества входящих документов, контроль за правильностью оформления документов;
3) Осуществление контроля за исполнением документов с установленными сроками;
4) Осуществление работы с документами ограниченного распространения;
5) Регистрация и создание базы данных приказов руководства Товарищества;
6) Мониторинг расходов за текущий год для формирования бюджета на следующий год, в части расходов на курируемые программы (курьерские и архивные услуги);
7) Заключение договоров и взаимодействие с поставщиками курьерских и архивных услуг в соответствии с заключенными договорами с ними;
8) Осуществление  приема по акту приема-передачи, сверки наличия и полноты документов, сдаваемых структурными подразделениями на хранение в архив Товарищества, поиск и выдача архивных документов по запросам структурных подразделений;
9. Выполнение иных задач и функций, возложенныех на департамент внутренними документами Товарищества и/или по поручению непосредственного руководителя.

Требования:

1) Закон РК "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью", "Об административных процедурах", "О национальном архивном фонде и архивах", "О языках в Республике Казахстан", нормативные акты, касающиеся работы с документами ограниченного распространения с грифом "ДСП", Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Правила по делопроизводству в ТОО "КМГ-Кумколь";
2) знание казахского и русского языков на уровне языковых регистров (профессиональных, стилистических, жанровых и терминологических подсистем.
3) знание системы электронного документооборота (СЭД);
4) владение навыками систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
5) владение навыками переводческого дела, требовательное отношение к пониманию текста оригинала и адекватности его перевода т др.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РК;
• Медицинское страхование;
• Повышение квалификации за счет компании;
• Премия по результатам работы за год;
• Размер заработной платы по результатам собеседования.