секретарь-референт

Северо – Казахстанский областной филиал АО "Казпочта" г.Петропавловск
Требуемый опыт работы: Без опыта Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:

Подано заявок:
0

Количество просмотров:
1269

   Детали конкурса

Обязанности:

1) обеспечение режима документирования и организации работы с документами, в том числе электронными;

2) обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения документов и подготовки документов для передачи в ведомственный архив организации;

  • осуществление первоначальной обработки, предварительного рассмотрения, регистрации, учета, хранения, доставки и своевременной рассылки документов;
  • организация своевременного рассмотрения руководством филиала, в соответствии с распределением их полномочий, входящих документов, осуществление контроля за оформлением документов, представляемых на подпись руководству;
  • организация процесса документирования по рассмотрению писем, обращений юридических и физических лиц и контроля за сроками их исполнения;
  • согласование проектов приказов и распоряжений филиала на предмет правильности изложения и оформления в соответствии с установленными в Обществе                требованиями документирования (нормоконтроль), в том числе и на государственном языке;
обеспечение регистрации распорядительных документов по основной деятельности;

Требования:

Образование высшее или среднее-специальное

Без предъявления требования к стажу работы.

Условия:

5-дневная рабочая неделя, с 9.00 до 18:00 ч., с перерывом на обед с 13.00 до 14.00 ч.
Лучший коллективный договор области

Необходимые навыки

  • Коммуникабельность и тактичность
  • Ведение документооборота
  • Внутренние и внешние коммуникации
  • 1) Навыки работы в компьютере: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, STATA, Internet Explorer,