секретарь-референт
Северо – Казахстанский областной филиал АО "Казпочта" г.Петропавловск
Требуемый опыт работы: Без опыта Полная занятость, Полный день
Обязанности:
1) обеспечение режима документирования и организации работы с документами, в том числе электронными;
2) обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения документов и подготовки документов для передачи в ведомственный архив организации;
- осуществление первоначальной обработки, предварительного рассмотрения, регистрации, учета, хранения, доставки и своевременной рассылки документов;
- организация своевременного рассмотрения руководством филиала, в соответствии с распределением их полномочий, входящих документов, осуществление контроля за оформлением документов, представляемых на подпись руководству;
- организация процесса документирования по рассмотрению писем, обращений юридических и физических лиц и контроля за сроками их исполнения;
- согласование проектов приказов и распоряжений филиала на предмет правильности изложения и оформления в соответствии с установленными в Обществе требованиями документирования (нормоконтроль), в том числе и на государственном языке;
Требования:
Образование высшее или среднее-специальное
Без предъявления требования к стажу работы.Условия:
5-дневная рабочая неделя, с 9.00 до 18:00 ч., с перерывом на обед с 13.00 до 14.00 ч.Лучший коллективный договор области
Необходимые навыки
- Коммуникабельность и тактичность
- Ведение документооборота
- Внутренние и внешние коммуникации
- 1) Навыки работы в компьютере: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, STATA, Internet Explorer,
Похожие вакансии
Начальник производственно-технического отдела Алматинской дистанции защитных лесонасаждений филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Алматинское отделение магистральной сети»
Алматинская дистанция защитных лесонасаждений | Полная занятость
| г.Алматы
26.04.2024 | 25
383 709 - 401 944
Специалист по оказанию услуг согласно перечню (секретарь)
ТОО «Energy Solutions Center» | Полная занятость
| г.Астана
26.04.2024 | 170
Менеджер (декретное место) Отдела делопроизводства и протокола филиала "Общий центр обслуживания" АО «Казпочта»
АО "Казпочта" | Полная занятость
| г.Астана
26.04.2024 | 501