Менеджер (декретное место) Отдела делопроизводства и протокола филиала "Общий центр обслуживания" АО «Казпочта»
АО "Казпочта" г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Полный день
Вакансия приостановлена
- Создана:
- 26.04.2024
- Подано заявок:
- 13
- Количество просмотров:
- 647
Обязанности:
1) обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения документов и подготовки документов для передачи в ведомственный архив;2) контроль соблюдения норм делопроизводства и документооборота в Обществе, совершенствование электронного документооборота;
3) осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции центрального аппарата (далее – ЦА), филиала «Общий центр обслуживания» (далее - ОЦО), филиала «Логистический сервис» (далее – ФЛС), филиала «Kazpost Digital»;
4) осуществление первоначальной обработки, предварительного рассмотрения, регистрации, учета, хранения, доставки и своевременной рассылки документов ЦА, ОЦО и ФЛС, в том числе с пометкой «Для служебного пользования»;
5) осуществление мониторинга за исполнением контрольных документов, снятие, продление сроков их исполнения, за исполнением пунктов планов работ/мероприятий, программ, распорядительных документов;
6) формирование еженедельной отчетности, внесение данных на аппаратные совещания;
7) осуществление ежедневной постановки на контроль документов в СЭД Общества, внесение контрольных пунктов поручений/протоколов, планов, распорядительных документов по мере их поступления;
8) обеспечение доставки и передачи исходящей корреспонденции в Парламент Республики Казахстан, Администрацию Президента Республики Казахстан, Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан, центральные государственные органы, АО "Самрук-Казына", юридическим и физическим лицам в установленном порядке;
9) осуществление централизованной выдачи, учета и контроля использования и уничтожения бланков письма;
10) подготовка отчетов по документообороту, мониторингу контрольных документов.
Требования:
-
Высшее образование по профилю: экономика и/или юриспруденция, и/или технические науки и технологии, и/или финансы, и/или гуманитарное
-
Наличие опыта работы в юриспруденции и/или экономике, и/или делопроизводства, и/или развития государственного языка, и/или почтовой отрасли не менее 1 года.
1) опыт работы в сфере документационного обеспечения крупных организаций и/или государственных учреждений
2) опыт работы в сфере корпоративного управления
3) принятия решений
4) грамотное письменное и устное общение на государственном и русском языках
5) использование MS Office, системы электронного документооборота
6) обработка и анализ информации большого объема
7) умение доносить информацию
8) умение работать в команде
9) умение выполнять несколько задач одновременно
10) организация консультаций и групповая работа
Уверенный пользователь MS Office, системы электронного документооборота, владение оргтехникойСвободное владение государственным и русским языками
Условия:
-
5-дневная рабочая неделя с понедельника по пятницу 8-часовой рабочий день с 09-00ч. до 18-00ч., перерыв на обед с 13-00ч. до 14-00 ч
Похожие вакансии
Менеджер Отдела делопроизводства и протокола филиала "Общий центр обслуживания" АО «Казпочта»
АО "Казпочта" | Полная занятость
| г.Астана
04.05.2024 | 526
Менеджер (декретное место) Управления HR администрирования филиала Общий центр обслуживания АО "Казпочта"
АО "Казпочта" | Полная занятость
| г.Астана
04.05.2024 | 2024
Офис-менеджер - секретарь приемной
АО «Dosjan temir joly» | Полная занятость
| г.Астана
04.05.2024 | 578