Обязанности:

• оформляет уведомления по кадровым изменениям, приглашения на работу, справки, характеристики;

  ведет учет личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

  ведет кадровый документооборот, оформляет документы на прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также иную установленную документацию по кадрам;

  оформляет трудовые договора с работниками и соглашения к нему

  формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

  ведет прием и проверку документов, сбор, регистрацию и отправку заявлений работников аутстаффинга, обеспечивает подписание документов работником;

  подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;

  заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки и иные документы, выдает справки о трудовой деятельности работников;

  производит записи в трудовых книжках и иных документах работающих;

  вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

  оформляет приказы на отпуска, ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

  оформляет, регистрирует и обеспечивает ознакомление работников с приказами о командировании, обучении и другими кадровыми приказами;

  ведет оформление табеля рабочего времени и графика вахт и предоставление бухгалтерии;

  ведет работу по внесению данных и занесение приказов в систему 1С;

  ведет работу на сайтах QSamruk и Enbek.kz, включающее в себя сбор заявок от отделов требуемых условий к кандидату, описание и выставление вакансий, регистрацию договоров;

  ведет сбор заявлений, ведение списков и протоколов, оформление приказов, а также контроль сроков документов различных комиссий;

  формирует и собирает заявки на обучение и повышение квалификации персонала, оформляет договора на обучение, обеспечивает ознакомление работников

  изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению;

  ведет подготовку информации, отчетности, отчетов, докладов, презентаций для государственных органов, при необходимости участвует в совещаниях;

  взаимодействует с подрядными организациями по вопросам персонала;

  ведет работу с миграционной службой, а именно оформление квоты, разрешений, уведомления, регистрация на сайте VMP;

  подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

  формируетт и предоставляет своевременно установленную отчетность.

Требования:

• Требования:

  Высшее образование по направлению подготовки кадров (юридическое, экономическое, менеджмент, документоведение)

  Должен знать:

  Конституцию Республики Казахстан;

  - Трудовой Кодекс Республики Казахстан;

  - Законодательные и нормативные правовые акты и методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития;

  - Систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов;

  - Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

  - Порядок заключения трудовых договоров и регулирования трудовых споров;

  - Методы анализа количественного и качественного состава работающих;

  - Методы учета движения кадров;

  -Формы и системы оплаты, его стимулирования;

  -  Современные методы управления персоналом и его мотивации;

  - Основы экономики, организации производства, труда и управления;

  - Порядок формирования и ведения базы данных о персонале организации,

  - Ведение табельного учета;

  - Порядок составления установленной отчетности, возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб, передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;

  - Законодательство о пенсионном обеспечении, структуру и штаты организации, его профиль, специализацию и перспективы развития;

  Навыки:

  - владение персональным компьютером с использованием в работе компьютерных программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet Explorer и Outlook, Системы электронного документооборота, Microsoft Project, 1С Зарплата и управление персоналом на уровне продвинутого (для информационного использования), навыки использования в работе искусственного интеллекта.

Условия:

• работа в г.Атырау
• график работы 5/2