Специалист (делопроизводитель) , ЛПУ Ақбұлақ, на время замещения временно отсутствующего работника
Филиал Управление магистральных газопроводов «Шымкент» с.Акбулак
Требуемый опыт работы: Без опыта Полная занятость, Полный день
Обязанности:
- обеспечивает организационно-оперативное обслуживание деятельности руководителей ЛПУ;
- принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её в структурные подразделения, а также передает документы на исполнение в соответствии с резолюциями руководства;
- принимает и передает входящую корреспонденцию и иные документы на рассмотрение начальнику ЛПУ и главному инженеру ЛПУ;
- осуществляет контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования и подписания (утверждения) документов, представляемых на подпись начальнику ЛПУ и другим руководителям, обеспечивает их качественное редактирование;
- передает документы исполнителям в отделы и службы ЛПУ согласно резолюциям руководства;
- организует телефонные переговоры руководителей, фиксирует полученную в их отсутствие информацию и доводит её до сведения руководителей;
- по указанию руководителей ЛПУ печатает служебные материалы, необходимые для работы;
- составляет номенклатуру дел руководителей, ведет учет и систематизацию дел, подготавливает дела к передаче в архив;
- составляет сводную номенклатуру дел ЛПУ на основе проектов номенклатур дел, представленных структурными подразделениями;
- осуществляет обработку и регистрацию входящей корреспонденции, а также контроль за исполнением документов в соответствии с резолюциями;
- регистрирует внутренние распоряжения после проверки правильности их оформления и наличия всех виз согласования;
- осуществляет контроль за исполнением распорядительных документов ЛПУ;
- организует и ведет специальное делопроизводство по документам (записям), содержащим конфиденциальную информацию;
- обеспечивает подготовку совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня, регистрацию участников);
- организует проведение и протоколирование совещаний руководителей структурных подразделений, проводимых руководством ЛПУ.
Требования:
- Высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности
Условия:
-
Фактическое место проживания кандидата — Сайрамский район Туркестанской области, с возможностью прибытия к месту работы
Похожие вакансии
Трубопроводчик линейный , ЛПУ Ақбұлақ, на время замещения временно отсутствующего работника
Филиал Управление магистральных газопроводов «Шымкент» | Полная занятость
| с.Акбулак
13.05.2026 | 10167
Слесарь по КИПиА
Филиал «Управление магистральных газопроводов «Актау» | Полная занятость
| г.Актау
15.05.2026 | 4634
Ведущий юрисконсульт Аппарат управления Филиала "УМГ "Караганда"
Филиал «Управление магистральных газопроводов «Караганда» | Полная занятость
| г.Караганда
15.05.2026 | 200