Начальник управления планирования и организации закупок департамента закупок и снабжения

Требования к образованию:

• Высшее (или послевузовское) образование
• Экономика/ финансы/ юриспруденция/ инженерное в области нефтегазового дела/инженерия и инженерное дело/менеджмент;
• Дополнительно:-степень магистра по соответствующему профилю должности/ менеджменту/ экономике/ финансам/ МВА/ другое (желательно); -магистр бизнеса и управления, или магистр бизнес - администрирования (MBA) (желательно).

Требования к опыту работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 8-ми лет опыта работы в области закупок и/или материально технического снабжения и/или маркетинга желательно в нефтегазовой отрасли, обязательное наличие опыта работы за последние три года в квазигосударственном или крупном корпоративном секторе нефтегазовой отрасли или крупных ДЗО КМГ; - опыт работы в разработке и внедрении стратегий закупок и оптимизации процессов
• опыт работы в портфельной компании АО «ФНБ «Самрук-Казына»/крупной (желательно международной) компании;- опыт успешного взаимодействия с государственными органами/ крупными компаниями/предприятиями АО «ФНБ «Самрук-Казына»/ профсоюзами.

Знания и навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

• знание законодательства Республики Казахстан «Об акционерных обществах», «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», в области нефтегазовой отрасли (о недрах и недропользовании); «О закупках отдельных субъектов квазигосударственного сектора»
• знание нормативных-правовых документов, регламентирующих закупочную деятельность в группе компаний АО «Самрук-Қазына»;
• подтвержденные знание полного цикла закупок от планирования до исполнения и контроля;
• знание в области интегрированной системы менеджмента качества, охраны окружающей среды, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда, устойчивого развития, информационной безопасности;
• навыки работы в информационных системах и инструментах класса ERP/BI в области закупок, информационных системах электронных закупок;
• хорошие организационные и управленческие навыки;
• навыки взаимодействия с АО «Самрук-Казына», государственными органами, другими заинтересованными сторонами;
• хорошие организационные и управленческие навыки;
• навыки взаимодействия с АО «Самрук-Казына», государственными органами, другими заинтересованными сторонами;
• подтверждённые навыки и знания формирования единой методологии в области закупок и снабжения по группе, включая архитектуру бизнес-процессов;
• знания в области регламентирующих деятельность, внутренних документов КМГ, производственно-хозяйственную локальные акты, регламентирующие взаимодействие структурных подразделений Компании и дочерних организаций при организации и проведении закупок ТРУ;
• навыки идентификации, оценки и анализа разной информаций;
• навыки работы в команде, управлять подчиненными и взаимодействовать с другими подразделениями;
• навык введения эффективных переговоров для достижения выгодных условий;
• знания в области основ системы управления рисками и системы внутреннего контроля КМГ;
• навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий
• навыки развития межличностных отношений;
• владение государственным и/или русским языками, владение английским языком (уровень А1- начальный: Beginner) (желательно).

Функциональные обязанности:

• Планирование и обеспечение
• Планирование закупок
• Координирует процессы формирования проектов планов закупок, определения типа поставки ТРУ, сроков начала процедур закупок КМГ;
• Проверяет планы закупок на соответствие требованиям нормативно-правовых актов и иными документов в области закупок;
• Согласовывает планы закупок ТРУ КМГ и их корректировки, в том числе планов закупок товаров, работ, услуг с применением особого порядка;
• Согласовывает шаблоны типовых договоров о закупках ТРУ;
• Согласовывает заявки на организацию и проведение закупок ТРУ.
• Исполнение обеспечения ТРУ
• Осуществление закупок
• Координирует процессы формирования Тендерной документации;
• Проверяет полноту и корректность формирования Тендерной документации, и ее согласование;
• Выносит тендерную документацию на утверждение уполномоченным лицом/органом КМГ;
• Курирует процессы рассмотрения, анализа и оценки тендерных заявок;
• Входит в составе тендерных комиссий, в том числе централизованных закупках, рассматривает заявки потенциальных поставщиков;
• Ведет контроль над соблюдением установленных сроков процедур закупок, организовывает процесс подведения итогов закупок;
• Координирует своевременное предоставление ответов на жалобы потенциальных поставщиков по закупкам КМГ;
• Рассматривает заявки потенциальных поставщиков и согласовывает протокол итогов закупок способом запроса ценовых предложений;
• Согласовывает проекты решений по закупкам способом из одного источника;
• Согласовывает проекты решений Правления на соответствие нормативно правовым актам и иными документами в области закупок
• Заключение и исполнение договоров
• Координирует процессы подготовки договоров закупок для подписания;
• Согласовывает проекты договоров на соответствие процедурам закупок;
• Проводит анализ проектов дополнительных соглашений, рассматривает и согласовывает внесение изменений в договор закупок;
• Организовывает мониторинг исполнения плана закупок;
• Координирует процессы формирования отчетности по исполнению договоров закупа ТРУ;
• Рассматривает и согласовывает отчетности по исполнению договоров закупа ТРУ.
• Автоматизация бизнес-процессов
• Совершенствует работу в области автоматизации и анализа процесса закупок, поддерживает процессы в актуальном состоянии, организовывает разработку и согласовывает формы отчетности в аналитической системе;
• Анализирует работу роботизации рутинных процессов по планированию и организации закупок, в том числе поддерживает процессы в актуальном состоянии;
• Управление закупочной деятельности 47 ДЗО
• Координирует работу по мониторингу исполнения планов закупок ДЗО и отчетности по исполнению планов закупок ДЗО;
• Координирует работу по мониторингу и анализу закупок ДЗО (проведенных/отмененных закупок), выдача рекомендаций, предоставление ежемесячной информации руководству об исполнении плана закупок ДЗО;
• Координирует работу по проверкам закупочной деятельности ДЗО в части планирования закупок;
• Координирует работу в части своевременного и качественного предоставления консолидированной информации по исполнению планов закупок группы КМГ для руководства КМГ на еженедельной основе;
• Согласовывает корпоративные и функциональные КПД по ДЗО КМГ в части закупочной деятельности.
• Рассматривает внутренние документы КМГ и его ДЗО, в том числе проекты нормативных документов по вопросам закупок в рамках компетенции управления, выносимые на рассмотрение органов и комитетов КМГ;
• Вырабатывает предложения по совершенствованию законодательства Республики Казахстан, процедур закупок АО «Самрук-Казына», КМГ в области закупочной деятельности;
• Согласовывает корпоративные и функциональные КПД по КЦ в части закупочной деятельности;
• Взаимодействует со структурными подразделениями, ДЗО КМГ и другими организациями в части выполнения своих полномочий.
• Управление рисками и внутренний контроль
• Управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• Обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
• Своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.

Управленческий опыт:

• Не менее 5 лет управленческого опыта.
• из них - не менее 3 лет на управленческих позициях в области закупок и/или материально технического снабжения и/или маркетинга в крупных производственных компаниях, в нефтегазовой и/или горнодобывающей отрасли.