Сатып алу және жабдықтау департаменті сатып алуды жоспарлау және ұйымдастыру басқармасының бастығы

Білімге қойылатын талаптар:

• Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім
• Экономика/ қаржы/ Құқықтану / мұнай-газ дела саласындағы инженерлік / инженерлік және инженерлік/менеджмент;
• Қосымша:- тиісті лауазым бейіні/ менеджмент/ экономика/ қаржы/ МВА/ басқа бойынша магистр дәрежесі (қалаулы); - бизнес және басқару магистрі немесе бизнес-әкімшілендіру магистрі (МВА) (қалаулы).

Кәсіби саладағы немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салалардағы жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар:

• мұнай-газ саласында сатып алу және/немесе материалдық-техникалық жабдықтау және/немесе маркетинг саласында кемінде 8 жыл жұмыс тәжірибесі, мұнай-газ саласының квазимемлекеттік немесе ірі корпоративтік секторында немесе ҚМГ ірі ЕТҰ-да соңғы үш жылдағы жұмыс тәжірибесінің міндетті болуы; - сатып алу стратегияларын әзірлеу мен енгізудегі және процестерді оңтайландырудағы жұмыс тәжірибесі
• 'Самұрық-Қазына 'ҰӘҚ'АҚ/ірі (жақсырақ халықаралық) компанияның портфельдік компаниясындағы жұмыс тәжірибесі; - 'Самұрық-Қазына 'ҰӘҚ' АҚ мемлекеттік органдарымен/ ірі компанияларымен/кәсіпорындарымен/ кәсіподақтармен табысты өзара іс-қимыл жасау тәжірибесі.

Міндеттерді орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

• 'Акционерлік қоғамдар туралы', 'Жауапкершілігі шектеулі және қосымша серіктестіктер туралы', Мұнай-газ саласы саласындағы (жер қойнауы және жер қойнауын пайдалану туралы); 'квазимемлекеттік сектордың жекелеген субъектілерін сатып алу туралы'Қазақстан Республикасының заңнамасын білу
• 'Самұрық-Қазына' АҚ компаниялар тобында сатып алу қызметін реттейтін нормативтік-құқықтық құжаттарды білу;
• сатып алудың толық циклін жоспарлаудан бастап орындауға және бақылауға дейін расталған білім;
• сапа менеджменті, қоршаған ортаны қорғау, денсаулық сақтау және еңбек қауіпсіздігін қамтамасыз ету, орнықты даму, ақпараттық қауіпсіздіктің интеграцияланған жүйесі саласындағы білім;
• сатып алу саласындағы ERP/BI класты ақпараттық жүйелерде және құралдарда, Электрондық сатып алудың ақпараттық жүйелерінде жұмыс істеу дағдылары;
• жақсы ұйымдастырушылық және басқару дағдылары;
• 'Самұрық-Қазына' АҚ-мен, мемлекеттік органдармен, басқа да мүдделі тараптармен өзара іс-қимыл жасау дағдылары;
• жақсы ұйымдастырушылық және басқару дағдылары;
• 'Самұрық-Қазына' АҚ-мен, мемлекеттік органдармен, басқа да мүдделі тараптармен өзара іс-қимыл жасау дағдылары;
• бизнес-процестердің архитектурасын қоса алғанда, топ бойынша сатып алу және жабдықтау саласында бірыңғай әдіснаманы қалыптастырудың расталған дағдылары мен білімдері;
• ҚМГ-ның қызметін, ішкі құжаттарын, өндірістік-шаруашылық жергілікті актілерді регламенттейтін, Компанияның құрылымдық бөлімшелері мен еншілес ұйымдардың ТЖҚ сатып алуды ұйымдастыру және өткізу кезіндегі өзара іс-қимылын регламенттейтін білім;
• әр түрлі ақпаратты анықтау, бағалау және талдау дағдылары;
• командада жұмыс істеу, бағыныштыларды басқару және басқа бөлімшелермен өзара әрекеттесу дағдылары;
• тиімді шарттарға қол жеткізу үшін тиімді келіссөздер жүргізу дағдысы;
• тәуекелдерді басқару жүйесінің негіздері және ҚМГ ішкі бақылау жүйесі саласындағы білім;
• заманауи ақпараттық технологияларды пайдалана отырып, құжаттаманы жүйелеу, есепке алу және жүргізу дағдылары
• тұлғааралық қатынастарды дамыту дағдылары;
• мемлекеттік және / немесе орыс тілдерін меңгеру, ағылшын тілін меңгеру (А1 деңгейі - бастапқы: Beginner) (жақсырақ).

Функционалдық міндеттері:

• Жоспарлау және қамтамасыз ету
• Сатып алуды жоспарлау
• Сатып алу жоспарларының жобаларын қалыптастыру, ТЖҚ жеткізу түрін, ҚМГ сатып алу рәсімдерінің басталу мерзімдерін айқындау процестерін үйлестіреді;
• Сатып алу жоспарларының сатып алу саласындағы нормативтік-құқықтық актілер мен өзге де құжаттардың талаптарына сәйкестігін тексереді;
• ҚМГ ТЖҚ сатып алу жоспарларын және оларды түзетуді, оның ішінде ерекше тәртіпті қолдана отырып, тауарларды, жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді сатып алу жоспарларын келіседі;
• ТЖҚ сатып алу туралы үлгілік шарттардың шаблондарын келіседі;
• ТЖҚ сатып алуды ұйымдастыруға және өткізуге өтінімдерді келіседі.
• ТЖҚ қамтамасыз етуді орындау
• Сатып алуды жүзеге асыру
• Тендерлік құжаттаманы қалыптастыру процестерін үйлестіреді;
• Тендерлік құжаттаманы қалыптастырудың толықтығы мен дұрыстығын және оны келісуді тексереді;
• Тендерлік құжаттаманы ҚМГ уәкілетті тұлғасының / органының бекітуіне шығарады;
• Тендерлік өтінімдерді қарау, талдау және бағалау процестеріне жетекшілік етеді;
• Тендерлік комиссиялардың, оның ішінде орталықтандырылған сатып алулардың құрамына кіреді, әлеуетті өнім берушілердің өтінімдерін қарайды;
• Сатып алу рәсімдерінің белгіленген мерзімдерінің сақталуына бақылау жүргізеді, сатып алу қорытындыларын шығару процесін ұйымдастырады;
• ҚМГ сатып алу бойынша әлеуетті өнім берушілердің шағымдарына жауаптарды уақтылы ұсынуды үйлестіреді;
• Әлеуетті өнім берушілердің өтінімдерін қарайды және баға ұсыныстарын сұрату тәсілімен сатып алу қорытындыларының хаттамасын келіседі;
• Сатып алу бойынша шешімдердің жобаларын бір көзден алу тәсілімен келіседі;
• Басқарма шешімдерінің жобаларын сатып алу саласындағы нормативтік құқықтық актілерге және өзге де құжаттарға сәйкестігіне келіседі
• Шарттарды жасасу және орындау
• Қол қою үшін сатып алу шарттарын дайындау процестерін үйлестіреді;
• Шарттардың жобаларын сатып алу рәсімдеріне сәйкестікке келіседі;
• Қосымша келісімдердің жобаларына талдау жүргізеді, сатып алу шартына өзгерістер енгізуді қарайды және келіседі;
• Сатып алу жоспарының орындалуына мониторинг ұйымдастырады;
• ТЖҚ сатып алу шарттарын орындау бойынша есептілікті қалыптастыру процестерін үйлестіреді;
• ТЖҚ сатып алу шарттарын орындау бойынша есептілікті қарайды және келіседі.
• Бизнес-процестерді автоматтандыру
• Сатып алу процесін автоматтандыру және талдау саласындағы жұмысты жетілдіреді, процестерді өзекті күйде ұстайды, әзірлеуді ұйымдастырады және аналитикалық жүйеде есеп беру нысандарын келіседі;
• Сатып алуды жоспарлау және ұйымдастыру бойынша күнделікті процестерді роботтандыру жұмысын талдайды, оның ішінде процестерді өзекті күйде ұстайды;
• Сатып алу қызметі басқармасы 47 ЕТҰ
• ЕТҰ сатып алу жоспарларының орындалуын және ЕТҰ сатып алу жоспарларының орындалуы бойынша есептілікті мониторингілеу жөніндегі жұмысты үйлестіреді;
• ЕТҰ сатып алу мониторингі және талдау (өткізілген/жойылған сатып алулар) бойынша жұмысты үйлестіреді, ұсынымдар береді, ЕТҰ сатып алу жоспарының орындалуы туралы басшылыққа ай сайынғы ақпарат береді;
• Сатып алуды жоспарлау бөлігінде ЕТҰ-ның сатып алу қызметін тексеру жөніндегі жұмысты үйлестіреді;
• Апта сайынғы негізде ҚМГ басшылығы үшін ҚМГ тобының сатып алу жоспарларын орындау бойынша шоғырландырылған ақпаратты уақтылы және сапалы ұсыну бөлігінде жұмысты үйлестіреді;
• Сатып алу қызметі бөлігінде ҚМГ ЕТҰ бойынша корпоративтік және функционалдық ҚТК келіседі.
• ҚМГ және оның ЕТҰ ішкі құжаттарын, оның ішінде ҚМГ органдары мен комитеттерінің қарауына шығарылатын Басқарма құзыреті шеңберінде сатып алу мәселелері бойынша нормативтік құжаттардың жобаларын қарайды;
• Қазақстан Республикасының заңнамасын, 'Самұрық-Қазына' АҚ, ҚМГ-ның сатып алу қызметі саласындағы сатып алу рәсімдерін жетілдіру жөнінде ұсыныстар әзірлейді;
• Сатып алу қызметі бөлігінде КО бойынша корпоративтік және функционалдық тиімділікті келіседі;
• Өз өкілеттіктерін орындау бөлігінде құрылымдық бөлімшелермен, ҚМГ ЕТҰ және басқа да ұйымдармен өзара іс-қимыл жасайды.
• Тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау
• Іске асырылуы тәуекелдің басталуына әкелуі мүмкін тәуекел факторларын басқарады. Алдына қойылған мақсаттарға қол жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді уақтылы анықтайды, талдайды және бағалайды;
• Тәуекелдерді/тәуекел факторларын төмендету жөніндегі іс-шараларды уақтылы әзірлеуді және орындауды қамтамасыз етеді;
• Жауапты бөлімшені (СУРиВК), өзінің тікелей басшысын ықтимал залалдарға әкеп соққан немесе әкеп соғуы мүмкін кез келген қателер/кемшіліктер туралы, ықтимал және іске асырылған тәуекел оқиғалары туралы ішкі құжаттарда белгіленген тәртіппен және мерзімдерде уақтылы хабардар етеді.

Басқару тәжірибесі:

• Кем дегенде 5 жылдық басқару тәжірибесі.
• оның ішінде-ірі өндірістік компанияларда, мұнай-газ және/немесе тау-кен өндіру саласында сатып алу және/немесе материалдық-техникалық жабдықтау және/немесе маркетинг саласындағы басқару позицияларында кемінде 3 жыл.