Главный специалист Офиса управления проектами (аутстаффинг)

Требования к образованию:

• высшее (послевузовское) образование
• инженерное в области нефтегазового дела/ экономики/финансы/менеджмент 

Требования к опыту работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 5 лет опыта работы в управлении проектами (желательно в нефтегазовой отрасли), обязательное наличие опыта работы за последние три года в крупных компаниях, сопоставимых по масштабу деятельности и сложности с КМГ;
• опыт разработки и реализации масштабных проектов трансформации/проектов по внедрения Корпоративной системы управления проектами; 
• опыт в применении и адаптации инструментов и методов управления проектами на основе международных стандартов в области проектного управления,
• опыт работы в крупных (международных) компаниях в области управления проектами на территории Казахстана и/или международном рынке;
• опыт успешного взаимодействия с консалтинговыми организациями и госорганами.

Знания и навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

• подтвержденные навыки в реализации крупных/масштабных проектов;
• подтвержденные знания в области проектного управления, различных методологий проектного управления, основанные на практическом опыте в построении Корпоративной системы управления проектами, внедрения автоматизированной системы управления проектами
• наличие опыта работы в качестве руководителя проекта/члена группы управления проектом, Офиса управления проектами
• подтвержденные навыки управления изменениями в проекте, оптимизации бизнес-процессов и построении коммуникационной среды в проектах
• навыки по управлению изменениями, оптимизации бизнес-процессов
• навыки построения коммуникационной среды в проектах
• подтвержденные знания в области управления рисками, внутреннего контроля, обеспечения непрерывности деятельности
• подтвержденные навыки разработки и внедрения методологии бизнес-процессов по функционалу и эффективной интеграции со смежными корпоративными и/или производственными функциями
• навыки стратегического, аналитического и системного мышления и умение аргументированно отстаивать свою позицию
• владение английским (не ниже уровня Intermediate), казахским (не ниже уровня А2) и/или русским языками

Функциональные обязанности:

• Сопровождение и поддержка процессов проектного управления
• Обеспечивает повышение эффективности и функционирования бизнес-процессов управления проектами;
• Выявляет области улучшения процессов управления проектной деятельностью;
• Разрабатывает и внедряет механизмы контроля соблюдения требований проектного управления, проведения регулярных проверок соответствия процессов с целью выявления и устранения несоответствий;
• Обеспечивает выстраивание и поддержку эффективных процессов взаимодействия между участниками проектной деятельности: Заказчиками, Спонсорами, Кураторами, Руководителями проектов и другими заинтересованными сторонами проектов;
• Согласовывает и актуализирует сведения о ходе реализации проектов, контролирует полноту и своевременность представления данных участниками проектных команд;
• Проводит мониторинг и выявление проблемных зон и рисков в реализации проектов, подготовка предложений по их минимизации;
• Участвует в технико-экономической оценке проектов.
• Мониторинг исполнения проектов
• Организует и внедряет процессы регулярного мониторинга и контроля исполнения курируемых проектов, входящих в Инвестиционный портфель Группы КМГ;
• Анализирует исполнение курируемых проектов, оценивает риски и проблемные моменты проектов; 
• Участвует в работе Комиссий, Рабочих групп и совещаниях по вопросам проектного управления;
• Исполняет поручения корпоративных органов по вопросам проектной деятельности;
• Взаимодействует с Фондом и государственными органами по вопросам реализации курируемых инвестиционных проектов, входящих в Инвестиционный портфель Группы КМГ;
• Обеспечивает ежемесячное обновление данных по проектам, входящим в Инвестиционный портфель Группы КМГ в информационных системах государственных органов РК (по запросу);
• Взаимодействует с государственными органами РК по вопросам ведения проектов КМГ в информационных системах, участвует в совместных совещаниях, обеспечивает направление ответов на запросы государственных органов;
• Рассматривает и согласовывает документы и материалы по вопросам, относящимся к проектной деятельности. 
• Развитие и внедрение подходов проектного управления в КМГ и ДЗО
• Обеспечивает своевременную актуализацию методологических документов по управлению проектами;
• Выдает экспертные заключения к внутренним документам КМГ и поступившим на рассмотрение из внешних источников документам, относящимся к проектной деятельности;
• Обеспечивает соблюдение требований стандартов, положений, методик и инструкций по управлению проектами; 
• Разъясняет руководителям проектов и проектным командам процессы и процедуры проектного управления КМГ;
• Согласовывает приказы и др. документы, инициирующие проекты/программы проектов;
• Осуществляет анализ и сравнение лучших практик, методов и инструментов проектного управления в целях их дальнейшей адаптации и внедрения в КМГ и ДЗО.
• Систематизирует внутренние лучшие практики и успешные кейсы на всех этапах жизненного цикла проектов;
• Участие в реализации проектов/Программ КМГ (по поручению руководства)
• Участвует в реализации проекта/Программы в роли члена команды проекта/Программы, секретаря Управляющего комитета проекта/Программы;
• Организует совещания команды проекта/Программы, Управляющего комитета проекта/Программы, ведет протокола совещаний, отслеживает их исполнение;
• Администрирует проект/Программу, взаимодействует с заинтересованными сторонами проекта/Программы;
• Разрабатывает отчетность по проекту/Программе;
• Контролирует прогресс проекта/Программы;
• Обеспечивает идентификацию и управление рисками проекта/Программы. 
• Организация процесса бюджетирования Офиса
• Собирает и анализирует коммерческие предложения на услуги по статьям, администрируемым Офисом; 
• Формирует бюджет по статьям, администрируемым Офисом, составляет пояснительную записку и заполняет необходимые формы, согласно Правилам бюджетирования;
• Согласовывает/подготавливает отчеты по статьям бюджета Офиса по запросу структурных подразделений КЦ КМГ и руководства.
• Администрирование договоров Офиса
• Формирует заявку в План закупок по статьям, администрируемым Офисом;
• Анализирует внешний рынок услуг и организует сбор коммерческих предложений на услуги по статьям Офиса;
• Формирует и отслеживает процесс закупок услуг по статьям, администрируемым Офисом, на корпоративных системах Компании;
• Администрирует договора, заключенные Офисом, вносит данные в систему SAP и контролирует выполнение договорных обязательств по договору;
• Принимает участие в обучении и совещаниях по вопросам закупочной деятельности.
• Организационные функции Офиса
• Обеспечивает исполнение Плана работы Офиса, Стратегии КМГ относящихся к компетенции Офиса;
• Обеспечивает исполнение приказов КМГ, а также поручений руководства КМГ, относящихся к компетенции Офиса;
• Обеспечивает подготовку информации по отдельным запросам акционеров и государственных органов Республики Казахстан, относящихся к компетенции Офиса;
• Принимает участие в планировании и организации работы Офиса и выполнении поставленных задач;
• Обеспечивает подготовку для руководства отчетов, докладов, статей и др. аналитики.
• Выстраивает эффективные коммуникации между участниками проектов, заинтересованными сторонами проектов.
• Управление рисками и внутренний контроль
• Управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• Обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
• Своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.

Управленческий опыт:

• не менее 2-х лет опыта работы по руководству группой исполнителей