Бюджеттеу және жоспарлау департаменті мұнай өндіру ұйымдарын жоспарлау басқармасының операциялық активтер секторының жетекші экономисті (аутстаффинг)

Білімге қойылатын талаптар:

• Білім деңгейі-жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім
• Білім беру профилі-экономика және / немесе қаржы

Кәсіби саладағы немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салалардағы жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар:

• қызмет бейіні бойынша кемінде 4 жыл (жақсырақ мұнай-газ компанияларында).
• ірі холдингтік, мұнай-газ компанияларында, 'Самұрық-Қазына' АҚ компаниялар тобында, ұлттық компанияларда жұмыс тәжірибесі;
• бейінді салалардағы жұмыс тәжірибесі-экономикалық талдау, қаржы / экономика / активтерді басқару / Инвестициялар.

Міндеттерді орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

• бизнес-жоспарлау және бюджеттеу (компаниялардың бюджеттерін әзірлеу, келісу, бекіту және орындау процестері);
• ұйымның бюджеттерін қалыптастыру дағдылары, қаржылық коэффициенттерді есептеу;
• ХҚЕС стандарттарын білу;
• инвестициялық жобаларды қарау бойынша шешім қабылдау процестерін инвестициялық жоспарлау. Оларды іске асыру және мониторингтеу;
• басқарушылық есептің негізгі ережелері (қаржылық есептілік нысандарын білу);
• сапа менеджменті, қоршаған ортаны қорғау, еңбек қауіпсіздігі және денсаулықты қорғаудың интеграцияланған жүйесі саласында.
• SAP, SAP BPC ақпараттық жүйелерімен жұмыс істеу қабілеті;
• Excel бағдарламасының жетілдірілген деңгейі.
• мемлекеттік және/немесе орыс тілдерін білу, ағылшын тілін білу (А1 деңгейі - бастапқы: Beginner)

Функционалдық міндеттері:

1. Жетекшілік ететін еншілес ұйымдар мен тәуелді қоғамдардың, оның ішінде ҚМГ-ның бірлескен бақыланатын ұйымдары мен бірлескен кәсіпорындарының (бұдан әрі - ЕТҰ)бизнес – жоспарлары мен бюджеттерінің жобаларын қарау және талдау

1.1. Жетекшілік ететін ЕТҰ бюджеті мен бизнес-жоспарын қарау:

1.1.1. Ndo және Ra бюджеттеу процесінің мерзімдерінің сақталуын қамтамасыз етеді, ndo және Ra бюджеттеу кестелерін жасайды;

1.1.2. ЕТҰ бюджеті мен бизнес-жоспарында жоспарланатын шығындарға егжей-тегжейлі талдау жүргізеді;

1.1.3. Операциялық және күрделі шығындардың ірі баптары бойынша негіздемелерді, процессорларды, сметаларды және басқа материалдарды тексереді;

1.1.4. Құзыреті шеңберінде келісу үшін жетекшілік ететін бөлімшелер бойынша НҚБ және РА бизнес-жоспарларының жобаларын жібереді;

1.1.5. Басқарма кураторларының ndo және Ra ескертулерін пысықтайды;

1.1.6. Операциялық және күрделі шығындарды оңтайландыру үшін ЕТҰ БББ-мен жұмыс істейді;

1.1.7. SAP BPC жүйесіндегі деректерді бюджет пен бизнес-жоспар бойынша деректерді толтырудың дұрыстығына салыстырады;

1.1.8. BPC SAP жүйесіне бизнес-жоспар жобаларының толық енгізілуін бақылауды жүзеге асырады.

1.2. ЕТҰ бюджеті мен бизнес-жоспарының жобасы бойынша ВГО-ны салыстыру:

1.2.1. Жетекшілік ететін ЕТҰ бюджеті бойынша ҚМГ ЕТҰ мен АҚҚ бойынша деректерді тексереді;

1.2.2. ЕТҰ-мен бірлесіп пысықтау үшін деректерді жібереді;

1.2.3. Деректерді салыстыру үшін ҚМГ-дағы кураторлармен ВГО-ны пысықтайды.

1.3. Жетекшілік ететін ЕТҰ-ның бюджет жобасын және бизнес-жоспарын БӨП қарауына шығару:

1.3.1. Жоспарлау комитеті үшін НДО және РА бизнес-жоспарлары бойынша пысықталмаған ескертулер бойынша сұрақтар тізбесін дайындайды;

1.3.2. Жоспарлау комитетінде БҚ және БҚ бизнес-жоспарлары мен бюджеттерін қарау үшін БҚ және БҚ презентацияларының уақтылы ұсынылуын бақылауды жүзеге асырады;

1.3.3. Бизнес-жоспарлар мен бюджеттерді жоспарлау комитетінде бірлесіп қарайды;

1.3.4. Жоспарлау комитетінен кейін ndo және Ra бизнес-жоспарлары бойынша хаттамалар дайындайды;

1.3.5. Жоспарлау Комитеті мен корпоративтік органның алған ескертулері негізінде бизнес-жоспарлар мен бюджеттердің жобаларына өзгерістер енгізуді бақылауды жүзеге асырады;

1.3.6. КЕҰ және РА уәкілетті органдарының одан әрі бекітуі үшін КЕҰ және РА бизнес-жоспарлары мен бюджеттерін Мұқият пысықтайды.

1.4. Консолидаторлармен бірлесіп бюджет және бизнес-жоспар жобасы бойынша Қор тарапынан ескертулерді пысықтау:

1.4.1. ЕТҰ бюджеті мен бизнес-жоспарының жобасы бойынша Қордың сұрауы бойынша барлық деректерді ұсынады.

1.5. Барлық ҚОҚ бюджет жобаларындағы негізгі өндірістік қызметтердің тарифтерін және тауарлардың бағаларын талдау және басқару жөніндегі жинақтау:

1.5.1. Материалдар мен қызметтердің бағалары бойынша салыстырмалы талдау үшін барлық ҚҚҚ бойынша басқару бойынша деректерді жинайды;

1.5.2. ҚМГ сатып алу бөлімімен бірлесіп тауарлар мен қызметтердің бағасын талдайды.

2.1. Жетекшілік ететін ЕТҰ түзету жобасын қарау:

2.1.1. Мүдделі құрылымдық бөлімшелерге бюджетті түзету бойынша материалдарды жібереді;

2.1.2. Бюджетті түзету бойынша деректерді талдайды, ЕТҰ-дан деректерді жинайды;

2.1.3. Енгізілетін түзетулердің бизнес жоспарлау қағидаларының талаптарына сәйкестігін тексереді;

2.1.4. Шығындарды түзетудің негізділігі бойынша жоба бойынша барлық деректерді салыстырады;

2.1.5. ЕТҰ бюджетін түзету бойынша қорытындылар дайындайды және қорытындыларды департамент басшылығымен келіседі;

2.1.6. Бюджеттерді түзетуді қарау мәселесі бойынша жоспарлау комитетін ұйымдастырады

2.1.7. Бюджеттерді түзету жөніндегі жоспарлау комитеті хаттамаларының жобаларын дайындайды.

Жетекшілік ететін ЕТҰ бюджетінің күтілетін атқарылуын тоқсан сайын бағалауды дайындау

3.1. Жүйеге ҚО және РА бюджетін бағалау бойынша деректердің уақтылы және толық енгізілуін бақылауды жүзеге асырады және деректерді тексереді;

ҚББ және РА бюджетін бағалау бойынша топішілік операцияларды салыстырады;

Кураторлармен бірге ndo және Ra бюджеттерін бағалауды пысықтайды;

Бюджетті бағалау мәселесі бойынша есептерді дайындау үшін ndo және Ra деректерін сұрайды.

Қаржылық-экономикалық көрсеткіштерді жақсарту бойынша ұсыныстар әзірлеу және басқару шешімдерін негіздеу үшін ЕТҰ-ның қаржы-шаруашылық қызметіне жедел талдау жүргізу, ай сайынғы және тоқсан сайынғы негізде ЕТҰ-дан есеп бойынша орындау бойынша ірі мақалалар мен түсіндірмелерді егжей-тегжейлі талдау.

4.1. ҚОҚ және РА бюджетінің атқарылуы туралы жедел есептің уақтылы және толық ұсынылуын және жүйеге енгізілуін бақылауды жүзеге асырады;

4.2. Бюджеттің атқарылуы туралы жедел есепті сапалы түсіндірмелердің болуын тексереді;

4.3. Кезең ішіндегі жедел есептер негізінде ҚОҚ және РА Қаржы-шаруашылық қызметіне экономикалық талдауды жүзеге асырады

4.4. ҚОҚ және РА бюджеттерінің атқарылуы туралы есептерді шоғырландыру бөліміне жібереді;

4.5. Қаржылық-экономикалық көрсеткіштерді жақсарту бойынша ұсыныстар әзірлеу және басқарушылық шешімдерді негіздеу үшін ЕТҰ-ның қаржы-шаруашылық қызметіне жедел талдау жүргізеді;

4.6. Бизнес-процестерді оңтайландыру және пайданы ұлғайту үшін негізделген стратегиялық шешімдер қабылдау үшін жалпы шығындардағы шығындардың ең үлкен бабын анықтау мақсатында НҚҚ бөлінісінде меншікті құнын талдайды;

Тоқсан сайын құзыреті шеңберінде ҚНК-ны қалыптастыру, келісу және орындау мониторингі

5.1. ҚМГ өндірістік блогы үшін құзыреттер шеңберінде жоспар бойынша есептерді, ҚКК бағалау мен орындауды дайындайды;

5.2. Жетекшілік ететін ЕТҰ үшін тиімділікті мониторингтеу, келісу және орындау. Жыл қорытындысы бойынша жетекшілік ететін ЕТҰ мен СҚО-ның ФХД орындалуын қарау

6.1. Жыл қорытындысы бойынша ЕТҰ ФҚҚ-ның орындалуын талдайды және қорытындыларын дайындайды (бюджеттердің атқарылуы):

6.1.1. Баптар бойынша деректерді және ауытқулар бойынша түсіндірмелермен жылдық бюджеттің атқарылуын егжей-тегжейлі талдауды жинайды;

6.2. Ақшалай қаражатты талдау бойынша дивидендтер үшін ЕТҰ таза кірісін бөлу бойынша ұсыныстар дайындайды;

6.3. SAP BPC жүйесіне аудиттелген, өндірістік және қаржылық деректердің енгізілуін бақылауды жүзеге асырады;

6.4. Бюджеттің атқарылуы бойынша жылдың қорытындыларын БӨП қарауға және бекітуге шығарады;

6.5. Жылдық есептерді қарау мәселесі бойынша жоспарлау комитетінің хаттамаларын дайындайды

Компанияның инвестициялық жобаларының компанияның шоғырландырылған бюджетінің қаржы-экономикалық көрсеткіштеріне әсерін бағалау бойынша сараптамалық қорытындылар дайындау.

ЕТҰ бюджеттеуді және бюджеттердің атқарылуын автоматтандыру процесін қажетіне қарай жетілдіруге қатысу:

8.1. Ndo және Ra жоспарлау процесінің толықтығы мен уақтылығын қамтамасыз етеді;

8.2. Бюджеттеу және экономикалық талдау саласында НҚО және РА ішкі нормативтік құжаттарын әзірлеу/өзектендіру жөніндегі жұмыстарды үйлестіреді;

8.3. Материалдарды қазақ тіліне аударуды жүзеге асырады;

8.4. Ndo және Ra және ndo және Ra жоспарлау бөлімдеріне кеңес береді;

ҚМГ қызметкерлерін оқытуға, қайта даярлауға және олардың біліктілігін арттыруға бағытталған түрлі бағдарламаларға қосылу

Тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау

тәуекел факторларын басқарады, оларды жүзеге асыру тәуекелдің басталуына әкелуі мүмкін.

Алдына қойылған мақсаттарға қол жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді уақтылы анықтайды, талдайды және бағалайды;

тәуекелдерді/тәуекел факторларын төмендету жөніндегі іс-шараларды уақтылы әзірлеуді және орындауды қамтамасыз етеді;

жауапты бөлімшеге (СУРиВК), оның тікелей басшысына ықтимал шығындарға әкеп соқтырған немесе әкеп соғуы мүмкін кез келген қателер/кемшіліктер туралы уақтылы хабарлайды,

ішкі құжаттарда белгіленген тәртіппен және мерзімдерде ықтимал және іске асырылған тәуекел оқиғалары.