Әкімшілік жұмыс басқармасының жетекші маманы (аутстаффинг)

«ҚазМұнайГаз» АҚ ҰК Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 4 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос жұмыс орын тоқтатылды
Құрылған күні:

Берілген өтінім:
52

Қаралған саны:
668

   Конкурс туралы

Білімге қойылатын талаптар:

  • Сәулет және құрылыс (сәулет/ құрылыс/ өнеркәсіптік және азаматтық құрылыс/ көлік құрылысы /инженерлік жүйелер мен желілер)/ Инженерлік және инженерлік іс (жылуэнергетика /электроэнергетика/ энергетика/ нысандардың инженерлік инфрақұрылымы)/ Көлік қызметтері (инфрақұрылым нысандарын пайдалану тәжірибесі болған жағдайда)/ Бизнес және басқару (экономика/ менеджмент/ мемлекеттік және жергілікті басқару) – қосымша техникалық білім болған немесе құрылыс, жылжымайтын мүлік нысандарын пайдалану және басқару саласында жұмыс тәжірибесі болған жағдайда. Қосымша:
  • сәйкес кәсіби қызмет бейіні бойынша магистр дәрежесі (қалаулы);
  • Бизнес және басқару магистрі немесе Бизнес-әкімшілендіру магистрі (MBA) (қалаулы).

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар:

  • кемінде 4 жыл құрылыс және/немесе жылжымайтын мүлік нысандарын пайдалану және/немесе ғимараттар мен құрылыстарды инженерлік-техникалық сүйемелдеу және/немесе мүліктік кешенді басқару және/немесе әкімшілік-шаруашылық қызметі немесе тауарларды, жұмыстар мен қызметтерді сатып алу саласында жұмыс тәжірибесі.
  • Қалаулы:
  • ғимараттар мен құрылыстарды салу, күрделі және ағымдағы жөндеу жұмыстарын жоспарлау және ұйымдастыру, техникалық пайдалану, қызмет көрсету және жылжымайтын мүлік нысандарын күтіп ұстау, ғимараттар мен құрылыстарға техникалық тексерулер жүргізу, олардың техникалық жай-күйін бағалау тәжірибесі;
  • техникалық тапсырмалар, ақау ведомостары, сметалық есептер және өзге де техникалық құжаттаманы дайындау тәжірибесі;
  • тауарларды, жұмыстар мен қызметтерді сатып алу процестерін сүйемелдеу, техникалық сипаттамаларды және шарттық құжаттаманы әзірлеу тәжірибесі;
  • құрылыс, жөндеу және нысандарды пайдалану мәселелері бойынша мердігерлік және қызмет көрсететін ұйымдармен өзара іс-қимыл тәжірибесі;
  • негізгі құралдар мен жылжымайтын мүліктің есебін жүргізу, түгендеу, сақталуын қамтамасыз ету және есептен шығару тәжірибесі;
  • қадағаланатын мәселелер бойынша есептілікті, талдамалық материалдарды және қызметтік құжаттаманы дайындау тәжірибесі; құрылыс, сәулет, қала құрылысы қызметі, сатып алу және мемлекеттік мүлікті басқару салаларында ҚР заңнамасының талаптарын қолдану тәжірибесі;

Міндеттерді орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

  • Қазақстан Республикасының сәулет, қала құрылысы және құрылыс қызметі, мемлекеттік сатып алу, азаматтық-құқықтық қатынастар, еңбек қауіпсіздігі, өнеркәсіптік, өрт және экологиялық қауіпсіздік саласындағы заңнамасын білу;
  • жобалау, салу, жөндеу және ғимараттар мен құрылыстарды пайдалану саласындағы нормативтік-техникалық құжаттарды, құрылыс нормалары мен ережелерін, мемлекеттік нормативтерді білу;
  • әкімшілік, өндірістік және инфрақұрылымдық нысандарды техникалық пайдалану, қызмет көрсету және күтіп ұстау қағидаттарын білу;
  • күрделі, ағымдағы жөндеу және құрылыс жұмыстарын ұйымдастыру мен бақылау тәртібін білу;
  • техникалық тапсырмаларды, ақау ведомостарын, техникалық қорытындыларды, сметалық және жобалық құжаттаманы дайындау процестерін білу;
  • негізгі құралдар мен жылжымайтын мүлік объектілерінің есебін жүргізу, түгендеу, сақталуын қамтамасыз ету, беру және есептен шығару тәртібін білу;
  • бюджетті жоспарлау, қажеттілікті қалыптастыру және тауарларды, жұмыстар мен қызметтерді сатып алуды ұйымдастыру процестерін білу;
  • сатып алу қызметі бойынша техникалық сипаттамаларды, шарттарды және өзге де құжаттарды әзірлеу тәртібін білу;
  • мердігерлік ұйымдарды басқару негіздерін және шарттық міндеттемелердің орындалуын бақылауды білу;
  • ғимараттар мен құрылыстардың және инженерлік жүйелердің жай-күйіне техникалық талдау жүргізу дағдылары;
  • жөндеу-құрылыс іс-шараларын жоспарлау және үйлестіру дағдылары;
  • мемлекеттік органдармен, мердігерлермен, жеткізушілермен және қызмет көрсететін ұйымдармен өзара іс-қимыл дағдылары;
  • жобалық, техникалық, атқарушылық және шарттық құжаттамамен жұмыс істеу дағдылары;
  • мемлекеттік және/немесе орыс тілдерін меңгеру, ағылшын тілін меңгеру (A1 деңгейі – бастапқы: Beginner) (қалаулы). (күдік)

Функционалдық міндеттер:

  • Нысандарды салу, жөндеу
  • Жетекшінің тапсырмасы негізінде жөндеуді жоспарлау
  • құрылыс бойынша шығындардың тізбесімен және алдын ала есептеуімен техникалық негіздеме дайындайды (аналог жобалардың ірілендірілген көрсеткіштері бойынша шығындарды есептеу және ПИР бағалары);
  • ақау ведомостарын дайындайды және қызмет көрсететін ұйымды тарта отырып жөндеу бойынша алдын ала шығындар тізбесі мен көлемін айқындайды (қайта жоспарлау сызбалары, ауыстыруға арналған жабдықтар тізбесі және т.б.)
  • шығындарды КМГ Даму жоспарына енгізу үшін өтінім жобасын дайындайды
  • түсіндірмелер береді және КМГ-ның мүдделі құрылымдық бөлімшелерімен бірге құрылысты, жөндеуді іске асыру жоспарына ұсыныстар дайындайды (көлем, қаржыландыру сызбасы мен механизмі, іске асыру мерзімдері, шарттар мен жеткізілімдер тізбесі, жобаның қатысушыларының тізбесі және олардың біліктілігіне қойылатын талаптар, рұқсаттар мен келісімдер тізбесі және т.б.)
  • құрылысты, жөндеуді ұйымдастыру мәселелері бойынша КМГ шешімдерінің жобаларын дайындайды, оларды белгіленген тәртіппен КМГ-ның мүдделі тараптарымен және құрылымдық бөлімшелерімен келісуді қамтамасыз етеді
  • Бекітілген нысандарды техникалық пайдалану
  • Ғимараттар мен құрылыстарды техникалық тексеру
  • нысандардың техникалық жай-күйіне визуалды қарап шығуды жүргізеді және техникалық тексерулерді жүргізу мәселелері бойынша басшылыққа ұсыныстар дайындайды
  • ғимараттардың конструкциялары мен инженерлік жүйелерінің жай-күйін мониторингтеуге арналған автоматтандырылған жүйелер жобаларына ұсыныстар енгізеді
  • Ғимараттар мен құрылыстарға техникалық қызмет көрсету
  • ғимараттар мен құрылыстарды техникалық пайдалану бойынша қызмет көрсететін ұйымның қызметіне бақылауды жүзеге асырады, оның пайдалану кезінде техникалық регламенттер талаптарын сақтауын мониторинг жүргізеді
  • жоспарлы-алдын алу жөндеуінің, ағымдағы жөндеудің жоспарларын және ғимараттарды техникалық пайдалану бойынша қызмет көрсететін ұйымның технологиялық карталарын қарайды және келіседі
  • ғимараттардың үй-жайлары мен аумағын жинау бойынша қызмет көрсететін ұйымның технологиялық карталарын қарайды және келіседі
  • нысандарды күтіп ұстауға арналған шығыс сметаларын, қызмет көрсететін ұйымның ғимараттарды күтіп ұстау және техникалық пайдалану жөніндегі есептерін қарайды және келіседі
  • Бекітілген нысандардың негізгі құралдарын есепке алу, сақталуын қамтамасыз ету және есептен шығару
  • сенімгер басқарушымен бірге негізгі құралдардың сақталуын қамтамасыз етеді; түгендеу комиссиясының мүшесі ретінде негізгі құралдарды түгендеуге қатысады;
  • сенімгер басқарушымен бірге негізгі құралдарды есептен шығару бойынша КМГ есептен шығару комиссиясының бекітуіне арналған құжаттарды дайындайды
  • негізгі құралдардың пайдалы қызмет мерзімін қайта қарау бойынша ұсыныстарды КМГ комиссиясының бекітуіне дайындайды
  • ДБиНУ үшін аяқталмаған құрылыс, ұзақ мерзімді активтер және активтердің құнсыздануы бойынша белгіленген нысандарға сәйкес тоқсан сайынғы есептерді дайындайды
  • салықтарды есептеу және төлеу үшін негізгі құралдар бойынша ДБиНУ-ға ақпарат дайындайды
  • жылжымайтын мүлік бойынша сәйкестендіру және құқықты растайтын құжаттардың болуын, сақталуын қамтамасыз етеді, жылжымайтын мүлікке қатысты сәйкестендіру құжаттарын өзектендіру бойынша басшылыққа ұсыныстар енгізеді
  • Шығындарды жоспарлау және ТРУ сатып алуларын жүргізу. Шығындарды жоспарлау ТРУ бойынша бағаларды функционалдық бағыт бойынша мониторинг жүргізу арқылы жүзеге асырылады (күдік)
  • функционалдық бағыт бойынша КМГ Даму жоспарына УАР жиынтық өтінімін қалыптастыру және түзету үшін өтінім дайындайды
  • функционалдық бағыт бойынша ТРУ-дың Жылдық сатып алу жоспарына өтінім дайындайды
  • функционалдық бағыт бойынша ТРУ сатып алуларын жүргізу
  • ТРУ сатып алуларына техникалық сипаттамаларды әзірлейді
  • ТРУ сатып алуларына арналған типтік емес шарттар жобаларын әзірлейді
  • ТРУ сатып алу рәсімдері кезінде сарапшы функцияларын орындайды
  • Тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау:
  • тәуекелдің туындауына әкелуі мүмкін тәуекел факторларын басқарады. Оған қойылған мақсаттарға қол жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді уақтылы анықтайды, талдайды және бағалайды;
  • тәуекелдерді/тәуекел факторларын төмендету жөніндегі іс-шаралардың уақтылы әзірленуін және орындалуын қамтамасыз етеді;
  • ішкі құжаттарда белгіленген тәртіп пен мерзімдерге сәйкес кез келген жасалған немесе мүмкін қателер/кемшіліктер туралы, олардың ықтимал залалдарға әкелгенін немесе әкелуі мүмкін екенін, ықтимал және іске асырылған тәуекелдік оқиғалар туралы жауапты бөлімшені (СУРиВК) және тікелей басшысын уақтылы хабардар етеді

Қажетті білім дәрежесі

  • Маман