Ведущий специалист управления административной работы (аутстаффинг)

АО НК «КазМунайГаз» г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 4 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия приостановлена
Создана:

Подано заявок:
52

Количество просмотров:
667

   Детали конкурса

Требования к образованию:

  • Архитектура и строительство (архитектура/ строительство/ промышленное и гражданское строительство/ транспортное строительство /инженерные системы и сети)/ инженерия и инженерное дело (теплоэнергетика /электроэнергетика/ энергетика/инженерная инфраструктура объектов)/транспортные услуги (при наличии опыта эксплуатации объектов инфраструктуры)/ бизнес и управление (экономика/менеджмент/государственное и местное управление) – при наличии дополнительного технического образования либо опыта работы в области строительства, эксплуатации и управления объектами недвижимости). Дополнительно:
  • степень магистра по соответствующему профилю профессиональной деятельности (желательно);
  • магистр бизнеса и управления, или магистр бизнес - администрирования (MBA) (желательно).

Требования к опыту работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

  • не менее 4-х лет опыта работы в области строительства и/или эксплуатации объектов недвижимости и/или инженерно-технического сопровождения зданий и сооружений и/или управления имущественными комплексом и/или административно-хозяйственной деятельности либо закупок товаров, работ и услуг.
  • Предпочтителен:
  • опыт планирования и организации работ по строительству, капитальному и текущему ремонту зданий и сооружений, технической эксплуатации, обслуживания и содержания объектов недвижимости, проведения технических обследований зданий и сооружений, оценки их технического состояния;
  • опыт подготовки технических заданий, дефектных ведомостей, сметных расчетов и иной технической документации;
  • опыт сопровождения процессов закупок товаров, работ и услуг, разработки технических спецификаций и договорной документации;
  • опыт взаимодействия с подрядными и обслуживающими организациями по вопросам строительства, ремонта и эксплуатации объектов;
  • опыт учёта, инвентаризации, сохранности и списания основных средств и недвижимого имущества;
  • опыт подготовки отчётности, аналитических материалов и служебной документации по курируемым вопросам; опыт применения требований законодательства РК в области строительства, архитектурной, градостроительной деятельности, закупок и управления государственным имуществом;

Знания и навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

  • знание законодательства Республики Казахстан в области архитектурной, градостроительной и строительной деятельности, государственных закупок, гражданскоөправовых отношений, охраны труда, промышленной, пожарной и эконлогической безопасности;
  • знание нормативно-технических документов, строительных норм и правил, государственных нормативов в сфере проектирования, строительства, ремонта и эксплуатации зданий и сооружений;
  • знание принципов технической эксплуатации, обслуживания и содержания административных, производственных и инфраструктурных объектов;
  • знание порядка организации и контроля капитального, текущего ремонта и строительных работ;
  • знание процессов подготовки технических заданий, дефектных ведомостей, технических заключений, сметной и проектной документации;
  • знание порядка учёта, инвентаризации, сохранности, передачи и списания основных средств и объектов недвижимости;
  • знание процессов планирования бюджета, формирования потребности и организации закупок товаров, работ и услуг;
  • знание порядка разработки технических спецификаций, договоров и иных документов по закупочной деятельности;
  • знание основ управления подрядными организациями и контроля исполнения договорных обязательств;
  • навыки проведения технического анализа состояния зданий, сооружений и инженерных систем;
  • навыки планирования и координации ремонтно-строительных мероприятий;
  • навыки взаимодействия с государственными органами, подрядчиками, поставщиками и обслуживающими организациями;
  • навыки работы с проектной, технической, исполнительной и договорной документацией;
  • владение государственным и/или русским языками, владение английским языком (уровень А1- начальный: Beginner) (желательно).

Функциональные обязанности:

  • Строительство, ремонт объектов
  • Планирование ремонта на основании поручения руководителя
  • готовит техническое обоснование с перечнем и предварительным расчетом затрат по строительству (расчет затрат по укрупненным показателям проектов аналогов и расценок на ПИР);
  • готовит дефектные ведомости и определяет предварительный перечень и объем затрат по ремонту с привлечением обслуживающей организации (схемы перепланировок, перечень оборудования для замены и т.д.)
  • готовит проект заявки для включения затрат в План развития КМГ
  • дает пояснения и готовит с заинтересованными структурными подразделениями КМГ предложения к плану реализации строительства, ремонта (объем, схему и механизм финансирования, сроки реализации, перечень договоров и поставок, перечень участников проекта и требования к их квалификации, перечень разрешений и согласований и т.п.)
  • готовит проекты решений КМГ по вопросам организации строительства, ремонта, обеспечивает их согласование в установленном порядке с заинтересованными сторонами и структурными подразделениями КМГ
  • Техническая эксплуатация закрепленных объектов
  • техническое обследование зданий и сооружений
  • проводит визуальный осмотр технического состояния объектов и готовит предложения руководству по вопросам проведения технических обследований
  • вносит предложения к проектам автоматизированных систем мониторинга состояния конструкций и инженерных систем зданий
  • техническое обслуживание зданий и сооружений
  • осуществляет контроль за деятельностью обслуживающей организации по технической эксплуатации зданий и сооружений, проводит мониторинг соблюдения ею требований технических регламентов при эксплуатации
  • рассматривает и согласовывает планы планово-предупредительного ремонта, текущего ремонта, технологические карты обслуживающей организации по технической эксплуатации зданий
  • рассматривает и согласовывает технологические карты обслуживающей организации по уборке помещений и территории зданий
  • рассматривает и согласовывает сметы расходов на содержание объектов, отчеты обслуживающей организации по содержанию и технической эксплуатации зданий
  •  Учет, сохранность и списание основных средств закрепленных объектов
  • совместно с доверительным управляющим обеспечивает сохранность основных средств; участвует в инвентаризации основных средств в качестве члена инвентаризационной комиссии;
  • совместно с доверительным управляющим готовит документы для списания основных средств на утверждение комиссии КМГ по списанию
  • готовит предложения по пересмотру срока полезного пользования основных средств на утверждение комиссии КМГ
  • готовит ежеквартальные отчеты по установленным формам по незавершенному строительству, долгосрочным активам и обесценению активов для ДБиНУ
  • готовит информацию для ДБиНУ по основным средствам для начисления и оплаты налогов
  • обеспечивает наличие, сохранность идентификационных, право удостоверяющих документов по недвижимому имуществу, вносит предложения руководству по актуализации идентификационных документов на недвижимое имущество
  •  Планирование затрат и проведение закупок ТРУ планирование затрат проводит мониторинг цен на ТРУ по функционалу 
  • готовит заявку для формирования и корректировки сводной заявки УАР к Плану развития КМГ по функционалу
  • готовит заявку к Годовому плану закупок ТРУ по функционалу
  • проведение закупок ТРУ по функционалу
  • разрабатывает технические спецификации к закупкам ТРУ
  • разрабатывает проекты нетиповых договоров закупок ТРУ
  • исполняет функции эксперта при проведении процедур закупок ТРУ
  • Управление рисками и внутренний контроль:
  • управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
  • обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
  • своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами

Необходимые степени образования

  • Специалист