Бекітілген қызметкерлерді басқару бөлімінің бастығы

«ҚМГ Қашаған Б.В.» ЖШЖК Астана қ.

Қажетті жұмыс тәжірибесі: 5 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн

Бос жұмыс орын тоқтатылды

Құрылған күні:: 05.08.2026
Берілген өтінім:: 40
Қаралған саны:: 570

Конкурс туралы

Міндеттері:

Компанияның мақсаттарына сәйкес қызметкерлерді уақытша бекіту (прикомандирование) функциясын басқарады және ұйымдастырады;
уақытша бекітілген қызметкерлерді басқаруға арналған саясаттарды, рәсімдерді және стандарттарды әзірлейді және енгізеді;
қызметкерлерді уақытша бекіту кезеңдерінің барлық сатыларында басқару процестерінің тиімділігі мен ашықтығын қамтамасыз етеді (онбордингтен офбордингке дейін).
қызметкерлерді уақытша бекіту процесінің толық орындалуын бақылайды, соның ішінде:
- онбординг және мобилизация;
- тағайындау кезеңіндегі қолдау;
- демобилизация;
визаларды, жұмысқа рұқсаттарды, шарттарды және байланысты құжаттаманы уақтылы ресімдеуді қамтамасыз етеді;
контракттардың қолданылу мерзімдерін, вахталық кестелерді және тағайындау мерзімдерін мониторингтен өткізеді.
уақытша бекіту туралы келісімдерді және байланысты контракттарды дайындауды және басқаруды бақылайды;
құжаттаманың заңнамалық және корпоративтік талаптарға сәйкестігін қамтамасыз етеді;
құжаттаманы есепке алудың дәлдігін және құжаттама басқару жүйелерінің жұмысын қамтамасыз етеді.
ішкі бөлімдермен үйлестіруді жүзеге асырады (персоналды басқару, заң бөлімі, қаржы бөлімі, КиЗ бөлімі және т. б.);
акционерлермен және сыртқы қызмет жеткізушілерімен өзара әрекет етеді;
қызметкерлерді уақытша бекіту мәселелері бойынша бизнес-бөлімшелерге басшылық нұсқаулар береді және қолдау көрсетеді.
қызметкерлерді уақытша бекітуге байланысты шығындарды мониторингтен өткізеді және бақылайды (тұру, сапарлар, қызметтер және т. б.);
шығындарды оңтайландыру және тиімділікті арттыру мүмкіндіктерін анықтайды;
шоттарды тексереді және қаржылық құжаттаманы басқарады.
уақытша бекітілген қызметкерлер, шығындар және мәртебе туралы тұрақты есептерді құрастырады;
деректерді талдайды және процестерді жақсарту үшін қорытындылар ұсынады;
КРЕ (KPI) орнатады және қадағалайды.
ҚР-ның иммиграциялық, еңбек және басқа да нормативтік талаптарының сақталуын қамтамасыз етеді;
Компанияның басқару саясаты мен стандарттарының сақталуын қамтамасыз етеді;
тәуекелдерді анықтайды және оларды төмендету шараларын қабылдайды.
уақытша бекітілген қызметкерлерді басқару процестері шеңберінде үздіксіз жетілдіру бастамаларын енгізуге ықпал етеді;
жұмыс процестерін оңтайландырады және орындылығын ескере отырып процестерді автоматтандыруды қамтамасыз етеді;
халықаралық стандарттарға сәйкес озық тәжірибені енгізеді.
уақытша бекітілген қызметкерлерді басқару тобына басшылық етеді;
топ мүшелеріне тапсырмаларды бөледі, өнімділікті қадағалайды және қызмет көрсету сапасын қамтамасыз етеді;
топ мүшелерін дамытады, оқытады және ынталандырады.

Талаптар:

персоналды басқару, іскерлік әкімшілендіру, менеджмент немесе соған ілеспе салалар бойынша бакалавр дәрежесі;
магистр дәрежесі (іскерлік әкімшілендіру немесе баламасы) артықшылық болып табылады;
иммиграциялық заңнаманы және ұтқырлық (мобильділік) саласындағы халықаралық тәжірибені жақсы білу;
уақытша бекітілген / шетелдік қызметкерлерді басқаруда немесе персонал мобильділігін басқаруда расталған тәжірибе;
әртүрлі елдерден келген персоналмен көпмәдени ортада жұмыс істеу тәжірибесі;
контракттарды басқаруда, жеткізушілерді үйлестіруде және мүдделі тараптармен өзара әрекеттесуді басқаруда расталған тәжірибе;
бюджетті бақылау, шығындарды оңтайландыру және есептілікті ұсыну тәжірибесі;
процестерді жетілдіру және озық әдістемелерді енгізу тәжірибесі.