Обязанности:

• руководит и управляет функцией прикомандирования сотрудников в соответствии с целями Компании;
• разрабатывает и внедряет политики, процедуры и стандарты для управления прикомандированными сотрудниками;
• обеспечивает эффективность и прозрачность процессов управления на всех этапах прикомандирования сотрудников (от онбординга до офбординга).
• контролирует весь процесс прикомандирования, включая:
  • онбординг и мобилизацию;
  • поддержку в период назначения;
  • демобилизацию;
• обеспечивает своевременное оформление виз, разрешений на работу, договоров и связанной документации;
• осуществляет мониторинг сроков действия контрактов, вахтовых графиков и сроков назначения.
• контролирует подготовку и управление соглашениями о прикомандировании и связанных контрактов;
• обеспечивает соответствие документации законодательным и корпоративным требованиям;
• обеспечивает точность учета и систем управления документацией.
• осуществляет координацию с внутренними отделами (управления персоналом, юридическим отделом, финансовым отделом, отделом КиЗ и т. д.);
• взаимодействует с акционерами и внешними поставщиками услуг;
• предоставляет руководящие указания и оказывает поддержку бизнес-подразделениям по вопросам прикомандирования сотрудников.
• осуществляет мониторинг и контроль затрат, связанных с прикомандированием сотрудников (проживание, поездки, услуги и т. д.);
• выявляет возможности для оптимизации затрат и повышения эффективности;
• проверяет счета и управляет финансовой документацией.
• составляет регулярные отчеты о прикомандированных сотрудниках, затратах и статусе;
• анализирует данные и предоставляет выводы для улучшения процессов;
• устанавливает и отслеживает КПЭ.
• обеспечивает соблюдение иммиграционных, трудовых и других нормативных требований РК;
• обеспечивает соблюдение политик и стандартов управления Компании;
• выявляет риски и принимает меры по их снижению.
• содействует внедрению инициатив по непрерывному совершенствованию в рамках процессов управления прикомандированными сотрудниками;
• оптимизирует рабочие процессы и обеспечивает автоматизацию процессов с учетом целесообразности;
• внедряет передовой опыт в соответствии с международными стандартами.
• руководит группой по управлению прикомандированными сотрудниками;
• распределяет задачи, отслеживает производительность и обеспечивает качество предоставления услуг;
• развивает, обучает и мотивирует членов группы.

Требования:

• степень бакалавра в области управления персоналом, делового администрирования, менеджмента или в смежных областях;
• степень магистра (в области делового администрирования или аналог) является преимуществом;
• хорошее знание иммиграционного законодательства и международных практик в области мобильности;
• подтвержденный опыт управления прикомандированными / иностранными сотрудниками или управления мобильностью персонала;
• опыт работы в многокультурной среде с персоналом из разных стран;
• подтвержденный опыт в управлении контрактами, координации поставщиков и управлении взаимодействием с заинтересованными сторонами;
• опыт контроля бюджета, оптимизации затрат и предоставления отчетности;
• опыт совершенствования процессов и внедрения передовых методик.

Условия:

• г. Атырау
• 5/2

Необходимые навыки

• Администрирование контрактов
• Обучение и развитие персонала
• - Управление персоналом
• иммиграционное законодательство

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Магистр

Обязательно знание языков

• Английский (Выше среднего)