Міндеттері:

Жолдастықты өндірістік қызметі үшін қажетті барлық материалдық ресурстармен талап етілетін сапада қамтамасыз етуді ұйымдастырады және оларды өндіріс шығындарын қысқарту мақсатында ұтымды пайдалануды жүзеге асырады.

Өзіне бағынысты персоналдың жұмысын басқарады, оның жұмыс жоспарларын әзірлейді, бағынысты қызметкерлер арасында жұмыстарды бөледі, жүктелген функциялардың қызметкерлер тарапынан уақтылы және сапалы орындалуын бақылауды жүзеге асырады.

Сатып алу құжаттамаларын, соның ішінде Тапсырысқа/Тәртіпке сәйкестігіне техникалық спецификацияларды келіседі.

Жолдастықтың КСМ (корпоративтік басқару жүйесі) саласындағы Саясатын (өз құзыреті шегінде) іске асырады.

ОЗиМТС бөлімінің қызметі шеңберінде (өз құзыреті шегінде) процестердің нәтижелі және тиімді жұмыс істеуін қамтамасыз етеді, соның ішінде:

- тауарлар, жұмыстар және қызметтер бойынша сатып алулардың техникалық спецификацияға сәйкес талап етілетін сапада және Жолдастықтың үздіксіз жұмысын қамтамасыз ету үшін қажетті көлемде уақтылы жүргізілуін бақылауды жүзеге асыру;

- жылдық/ұзақ мерзімді сатып алу жоспарына (сатып алудың алдын ала жылдық жоспарына) негізделген тауарлар, жұмыстар және қызметтерді ұйымдастыру және өткізу үшін құжаттарды дайындауға қатысу;

- тендер тәсілімен тауарлар, жұмыстар және қызметтерді сатып алуларда тендерлік комиссия/жұмыс тобы мүшесі ретінде қатысу және сатып алулардың жеңімпазын айқындау туралы шешімдер қабылдау;

- жасалған шарттар бойынша әлеуетті жеткізушілердің талап-арыздарын қарау нәтижелерін зерттеу, талдау және жинақтау;

- сатып алулардың нәтижелері бойынша, Тәртіппен реттелмейтін азаматтық-құқықтық шарттар және оларға қосымша келісімдер бойынша шарттарды жасасу және орындау процесіне бақылау жүргізу, сондай-ақ азаматтық-құқықтық шарттарды және оларға қосымша келісімдерді келісу;

- жылдық/ұзақ мерзімді сатып алу жоспарын (сатып алудың алдын ала жылдық жоспарын) қалыптастыруға қатысу;

- тауарларды қабылдауды және олардың қоймаға кірістірілуін бақылау;

- контрагенттер қабылданған міндеттемелерді орындамаған немесе тиісінше орындамаған жағдайда, сатып алуларға қатысушыларды адал емес деп тану туралы заң қызметіне жіберілген қызметтік жазбаларды келісу;

- ОЗиМТС персоналының демалыс кестесін жасау және келісу, оның орындалуын бақылау;

- КСМ саласындағы ОЗиМТС мақсаты мен бағдарламасын әзірлеу және оларды орындау бойынша жұмысты ұйымдастыру;

- Жоғары басшылық тарапынан КСМ талдауы үшін деректер ұсыну;

- ОЗиМТС-ке түсетін құжаттардың уақтылы орындалуын ұйымдастыру және бақылау;

- ОЗиМТС-тің сыртқы шығу тегі бар заңнамалық-құқықтық және нормативтік құжаттар тізімдерінің өзектілігін қолдауға қатысу;

- КСМ құжаттарын әзірлеуді ұйымдастыру және бақылау (олардың қолданылу мерзімі аяқталғанға дейін) тиісті кестелер мен жұмыс жоспарларына сәйкес.

- анықталған сәйкессіздіктердің себептерін жоюға арналған түзетуші және ескертуші іс-қимылдарды әзірлеу және белгіленген мерзімдерде есептілікті ұсыну;

- Жолдастықтың құрылымдық бөлімшелерін олардың сұрауы бойынша жоспарланған және жүргізілген сатып алу туралы ақпаратпен қамтамасыз ету;

- сатып алуларға қатысқан әлеуетті жеткізушілердің талап-арыздарын, сондай-ақ сот істерін қарау нәтижелерін зерттеу, талдау және жинақтау;

- Самұрық-Қазынада сатып алуларды ұйымдастыру және өткізу тәжірибесінің нәтижелерін зерттеу, талдау және жинақтау мақсатында анықталған кемшіліктерді жою және Жолдастықтың шаруашылық-қаржылық қызметін жақсарту жөніндегі тиісті ұсыныстарды әзірлеу;

- Жолдастықтың өндірістік қызметінде арналмаған (қолданылмаған) өтімді емес мүліктерді іске асыру/утилизациялауды ұйымдастыру;

- «Самұрық-Қазына» АҚ-ның сатып алу порталы бойынша сатып алуларда Жолдастықтың Ұйымдастырушы/Тапсырыс беруші ретінде құқықтары мен міндеттерін жүзеге асыруды ұйымдастыру.

ОЗиМТС қызметі шеңберінде ИСМ процестерінің нәтижелілігін тұрақты түрде жақсартуды қамтамасыз етеді.

Жалпы міндеттері:

адал және ниетті жұмыс істеу, еңбек тәртібін сақтау, жүктелген еңбек міндеттерін еңбек шартына, ұжымдық шартқа, лауазымдық нұсқаулыққа және Жолдастық басшылығының актілеріне сәйкес сапалы, уақтылы және нәтижелі орындау;

Жолдастық басшылығының ауызша және жазбаша тапсырмаларын орындау;

КСМ саласындағы Жолдастықтың Саясаттарын, Мақсаттарын, Бағдарламаларын, Бөлімшенің Мақсаттарын білу және оларды іске асыруға қатысу;

Бөлімшенің қызметіне және Қызметкердің функцияларына сәйкес келетін КСМ құжаттамасының талаптарын орындау;

Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасына және КСМ құжаттамасына сәйкес еңбек тәртібінің ережелерін, қауіпсіздік, еңбекті қорғау, өрт қауіпсіздігі ережелерін, сондай-ақ санитариялық-гигиеналық және өзге де нормалар мен ережелерді сақтау;

Жолдастықтың мүлкі мен мүліктік мүдделерін ұрлықтан, жойылудан, бүлінуден және басқа да қолайсыз әсерлерден қорғау үшін барлық шараларды қабылдау, сондай-ақ қызметкерлердің қарауында тұрған Жолдастық мүлкінің сақталуы үшін қолданыстағы Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген жауапкершілікті көтеру;

оның мүдделері мен іскерлік беделіне қаржылық немесе өзге де зиян келтіретін әрекеттерді жасамау, сондай-ақ Жолдастықпен бәсекелесетін шаруашылық жүргізуші субъектілердің кез келген нысандағы қатысуынан бас тарту;

Жолдастықтың коммерциялық құпиясын және еңбек міндеттерін орындауына байланысты белгілі болған қызметтік мәліметтерді жария етпеу;

Жолдастық аумағынан оның рұқсатынсыз оған тиесілі ешқандай құжаттарды, іскерлік қағаздарды алып шықпау;

еңбек міндеттерін нәтижелі орындау үшін еңбек өнімділігін арттыру, өзінің кәсіби деңгейі мен біліктілігін арттыру

Талаптар:

• Жоғары білім болуы және сатып алу және материалдық-техникалық қамтамасыз ету саласындағы мамандық бойынша кемінде 3 жыл жұмыс өтілі болуы тиіс.
• Шульбинск кентінде тұру немесе көшіп келу.

Шарттар:

• Бес күндік жұмыс кестесі, 8.00-ден 17.00-ге дейін

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр