Начальник отдела закупок и материально-технического снабжения
ТОО «Шульбинская ГЭС» п.ШульбинскОбязанности:
Организовывает обеспечение Товарищества всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства.
Руководит работой подчиненного ему персонала, разрабатывает планы его работы, распределяет работы между подчиненными работниками, осуществляет контроль своевременности и качества выполнения, возложенных на работников функций.
Согласовывает закупочные документации в том числе технические спецификации на соответствие Порядка.
Реализовывает Политику в области КСМ (корпоративная система менеджмента) Товарищества (в рамках своей компетенции).
Обеспечивает результативное и эффективное функционирование (в рамках своей компетенции)процессов отдела закупок и материально-технического снабжения (ОЗиМТС), в том числе, в части:
- осуществления контроля за своевременностью проведения закупок товаров, работ и услуг требуемого качества согласно технической спецификации, в необходимом объеме для обеспечения бесперебойной работы Товарищества;
- принятия участия в подготовке документов для организации и проведения закупок товаров, работ, услуг на основании годового/долгосрочного плана закупок (предварительного годового плана закупок);
- принятия участия в качестве члена тендерной комиссии/рабочей группы в закупках товаров, работ, услуг способом тендера и принятия решений об определении победителя закупок;
- изучения, анализа и обобщения результатов рассмотрения претензий потенциальных поставщиков по заключенным договорам;
- контроль процесса заключения и исполнения договоров по итогам закупок, гражданско-правовых договоров, не регулируемых Порядком, и дополнительных соглашений к ним, а также согласование гражданско-правовых договоров, и дополнительных соглашений к ним;
- принятия участия в формировании годового/долгосрочного плана закупок (предварительного годового плана закупок);
- контроль за приемкой товаров и оприходованием их на склад;
- согласование служебных записок направленных в юридическую службу о признании поставщиков недобросовестными участниками закупок при неисполнении или ненадлежащем исполнении контрагентами принятых обязательств;
- составление и согласовывание графика отпусков персонала ОЗиМТС, контроль его исполнения;
- разработка цели и программы ОЗиМТС в области КСМ и организовывает работу по их выполнению;
- предоставление данных для анализа КСМ со стороны Высшего руководства;
- организация и контроль своевременного исполнения документов, поступающих в ОЗиМТС;
- участие в поддержании в актуальном состоянии перечней законодательно-правовых и нормативных документов внешнего происхождения ОЗиМТС;
- организация и контроль разработки документов КСМ (до истечения их срока действия) по соответствующим графикам и планам работ.
- разработка корректирующих и предупреждающих действии по устранению причин выявленных несоответствий, и представляет отчетность в установленные сроки;
обеспечения структурных подразделений Товарищества по их запросу информацией о планируемой и проведенной закупке;
- изучения, анализа и обобщения результатов рассмотрения претензий потенциальных поставщиков, принявших участие в закупках, судебных дел;
- изучения, анализа и обобщения результатов практики организации и проведения закупок Самрук-Казына с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности Товарищества;
- Организация реализации/утилизации неликвидов, не предназначенных (не задействованных) в производственной деятельности Товарищества;
- Организация осуществления прав и обязанностей Товарищества в качестве Организатора/Заказчика по закупкам на портале закупок АО «Самрук-Казына».
Обеспечивает постоянное улучшение результативности процессов ИСМ в рамках деятельности ОЗиМТС.
Общие обязанности:
работать честно и добросовестно, соблюдать трудовую дисциплину, качественно, своевременно и результативно исполнять возложенные на него трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором, коллективным договором, должностной инструкцией и актами руководства Товарищества;
выполнять устные и письменные поручения руководства Товарищества;
знать Политики, Цели, Программы Товарищества, Цели Подразделения в области КСМ и участвовать в их реализации;
выполнять требования документации КСМ, соответствующей деятельности Подразделения и функциям Работника;
соблюдать Правила трудового распорядка работников, действующие правила по безопасности, охране труда, противопожарной безопасности, а также санитарно-гигиенические и иные нормы и правила в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан и документацией по КСМ;
принимать все меры по защите имущества и имущественных интересов Товарищества от хищений, гибели, порчи и других неблагоприятных воздействий, а также нести предусмотренную действующим законодательством Республики Казахстан ответственность за сохранность имущества Товарищества, находящегося в ведении работников;
не предпринимать действий, наносящих финансовый или иной ущерб ее интересам и деловой репутации, воздерживаться от участия в любой форме в
деятельности хозяйствующих субъектов, конкурирующих с Товариществом;
не разглашать коммерческую тайну и служебные сведения Товарищества, ставшие известными в связи с выполнением им трудовых обязанностей;
не выносить с территории Товарищества никаких принадлежащих ему документов, деловых бумаг без разрешения прямого руководителя;
повышать производительность труда, свой профессиональный уровень и квалификацию для результативного исполнения трудовых обязанностей
Требования:
- Должен иметь высшее образование и стаж работы по специальности в области закупок и материально-технического снабжения не менее 3 лет.
- Проживание или переезд в п. Шульбинск.
Условия:
- Пятидневный график работы, с 8.00 до 17.00
Необходимые степени образования
- Бакалавр
Похожие вакансии