"Сервис және қамтамасыз ету" департаментінің бас менеджері

“Qazaq Green Power PLC” қоғамдық компаниясы Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 3 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос орын жабылды
Құрылған күні:

Берілген өтінім:
26

Қаралған саны:
607

   Конкурс туралы
Міндеттері:
  • Келіп түскен және жөнелтілетін хат-хабарларды уақтылы өңдеуді, оны мақсаты бойынша жеткізуді қамтамасыз етеді.
  • Құжаттардың орындалу мерзімдерін және олардың дұрыс ресімделуін бақылауды жүзеге асырады.
  • Ағымдағы іс жүргізу құжаттарын, оның ішінде басшылықтың бұйрықтары мен өкімдерін тіркеу, есепке алу, сақтау және тиісті құрылымдық бөлімшелерге беру, істерді қалыптастыру және оларды сақтауға тапсыру жөніндегі жұмысты ұйымдастырады.
  • Жоғары тұрған органдардың Нұсқаулық құжаттарының негізінде ұйымда іс қағаздарын жүргізу жөніндегі нұсқаулықтарды әзірлейді және оларды енгізуді ұйымдастырады. Іс жүргізу қызметінің қызметкерлерін қажетті нұсқаулық және анықтамалық материалдармен, сондай-ақ мүкәммалмен, жабдықпен, ұйымдастыру техникасымен, басқарушылық еңбектің техникалық құралдарымен қамтамасыз ету жөнінде шаралар қабылдайды. Бөлімшелерде іс жүргізуді ұйымдастыруға әдістемелік басшылықты, істердің дұрыс қалыптасуын, сақталуын және мұрағатқа уақтылы тапсырылуын бақылауды, құжаттардың орындалу мерзімдерінің сақталуы туралы анықтамаларды дайындауды жүзеге асырады.
  • Қызметтік құжаттарды басып шығаруды және көбейтуді қамтамасыз етеді.

Талаптар:
  • Жоғары кәсіптік білім
  • Кәсіптік саладағы практикалық жұмыс өтілі қызмет бейініне сәйкес кемінде 3 жыл
  • Электрондық құжат айналымының ағымдағы жүйесін жаңғырту мәселелері бойынша ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттарды әзірлеу тәжірибесі.
  • Құжаттаманы басқару мәселелері бойынша ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттарды әзірлеу тәжірибесі
  • Жетекшілік ететін функциялар бойынша қаржылық жоспар мен шығыстар жоспарын әзірлеу тәжірибесі
  • Іс жүргізу және азаматтардың өтініштері саласындағы ҚР Ішкі стандарттары мен заңнамасының сақталуын мониторингтеу дағдылары
  • Іскерлік хат алмасу дағдылары.
  • Белгіленген мерзімде қызметкерлердің құжаттар мен тапсырмалардың орындалуын мониторингілеу және бақылау дағдылары
  • Компания істерінің номенклатурасын қалыптастыру дағдылары


Қажетті қабілеттер

  • ведение делопроизводства и документооборота
  • архив
  • * знание систем электронного документооборота ЭДО