Обязанности:

Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
Осуществляет контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
На основе инструктивных документов вышестоящих органов разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

Требования:

Высшее профессиональное образование 
Стаж практической работы в профессиональной сфере не менее 3 лет в соответствии с профилем деятельности
Опыт разработки организационно-распорядительных документов по вопросам модернизации текущей системы электронного документооборота.
Опыт разработки организационно-распорядительных документов по вопросам управления документацией
Опыт разработки финансового плана и плана расходов по курируемым функциям
Навыки мониторинга соблюдения внутренних стандартов и законодательства РК в сфере делопроизводства и обращения граждан
Навыки деловой переписки.
Навыки мониторинга и контроля исполнения документов и поручений работниками в установленные сроки
Навыки формирования номенклатуры дел Компании

Необходимые навыки

• ведение делопроизводства и документооборота
• архив
• * знание систем электронного документооборота ЭДО