"Энергоинформ" АҚ Сату және шарттарды басқару департаменті шарттарды басқару бөлімі жоба менеджері
Энергоинформ Астана қ.Обязанности:
-
Мониторинг и управление проектами:
1) разрабатывает и согласовывает с Начальником отдела управления договорами, Директором Департамента продаж и управления договорами, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов;
2) готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств проектов;
3) ведет документацию по проектам;
4) участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств;
5) организует реализацию проектов в соответствии с планом работ;
6) готовит и ведет презентации проектов;
7) готовит и вносит изменения в проекты;
8) выполняет проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества;
9) координирует работы участников проектных групп;
10) контролирует качество выполнения работ по проектам;
11) корректирует план-график и бюджет проектов и согласует изменения с кураторами проектов;
12) инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов.
Ведение расходных договоров в рамках реализации доходных договоров по иной деятельности:
1) готовит технические спецификации для проведения закупок ТРУ в рамках реализации проектов по иной деятельности;
2) контролирует своевременное выполнение и в надлежащем виде поставщиком условий договора в рамках реализации проектов по иной деятельности;
3) контролирует своевременность проведения платежей поставщикам по договорам в рамках реализации проектов по иной деятельности;
4) контролирует процесс проведения закупок филиалами Общества в рамках реализации проектов по иной деятельности.
Работа с клиентами и поставщиками:
1) ведет переговоры с клиентами по согласованию условий договоров при их заключении;
2) проводит работу с клиентами и поставщиками по урегулированию спора в досудебном порядке;
3) готовит материалы для ведения претензионной работы (в случае нарушения договорных обязательств клиентами, поставщиками) и участвует в ней по мере необходимости;
Ведение отчетности:
1) готовит отчеты по заключенным договорам и их статусе;
2) ведет Базу доходных договоров по иной деятельности.
Разработка ВНД и документации:
1) Принимает участие в разработке и актуализации ВНД в рамках компетенции.
Требования:
-
знания, умения, навыки:
- знание гражданского законодательства Республики Казахстан;
- знание основ Правил закупок товаров, работ и услуг АО «Самрук-Казына»;
- знание Закона Республики Казахстан «О государственных закупках»;
- знание Правил приобретения недропользователями и их подрядчиками товаров, работ и услуг, используемых при проведении операций по добыче твердых полезных ископаемых;
- знание Правил приобретения недропользователями и их подрядчиками товаров, работ и услуг, используемых при проведении операций по разведке или добыче углеводородов и добыче урана и других нормативных документов, регулирующих закупочную деятельность;
- навыки в управлении проектами;
- навыки в управлении ресурсами;
- навыки работы с субподрядными организациями;
- навыки в управлении рисками;
- знание государственного и русского языков, английский язык предпочтительно;
- навыки работы в команде, коммуникабельность – открытость к сотрудничеству, активно вести конструктивный диалог.
Условия:
- Опытный пользователь MS office, СЭД Lotus Notes.
Қажетті білім дәрежесі
- Бакалавр
- Магистр
- Техникалық және кәсіптік білім беру
Міндетті түрде тілдерді білу
- Қазақ тілі (Кәсіби)
- Орыс тілі (Кәсіби)