Міндеттері:

1) Бөлімнің жұмысын уақтылы қамтамасыз ету тұрғысынан ұйымдастырады

жиһаздармен, электр аспаптарымен және қажетті кеңсе керек-жарақтарымен қамтамасыз ету;

2) Бақылау орнату бойынша бөлімнің жұмысын үйлестіреді

негізгі құралдардың, тауарлық-материалдық қорлардың сақталуын, белгіленген тәртіпте уақытылы жөндеуді және есептен шығаруды;

3) Бiрлескен кәсiпорынның бюджетiн қалыптастыруды, сатып алуды жоспарлауды, келiсiмшарттарды жасасуды және орындауды бақылауды жүзеге асырады;

4) Тауарлы-материалдық қорларды тиімді басқаруды және Қоғамның үздіксіз жұмысын қамтамасыз ету үдерісін қамтамасыз етеді;

5) Көңіл көтеруге арналған шығыстарға бөлінген қаражаттың, сондай-ақ жұмыс істейтін қызметкерлердің тұрғын үйді жалға алу құнының тиімді жұмсалуын бақылайды;

6) Қоғамның іссапарға жіберілген қызметкерлері үшін тұрғын үйді жалға алу шығындарын оңтайландыруға бағытталған шаралар кешенін ұйымдастыру процесін үйлестіреді;

7) ойын-сауық шығыстарына арналған процесті және шығыстарды оңтайландыруға бағытталған шаралар кешенінің орындалуын бақылауды жүзеге асырады;

8) Бөлім қызметкерлерінің жеке істерін одан әрі қалыптастыру үшін жазбаша түрде танысуды талап ететін Қоғамның ЖҰӨ-мен таныстыруын қамтамасыз етеді;

9) Жеке тұлғаның тиімділігін бағалауды жүзеге асырады

департамент қызметкерлерінің даму жоспарлары;

10) аралық нәтижелер бойынша Департамент қызметкерлерінің мақсаттық карталарын бағалауды жүзеге асырады;

11) Корпоративтік басқаруды жетілдіру жөніндегі іс-шаралар жоспарының бөлімнің орындалуына мониторингті жүзеге асырады;

12) Басқарманың Бизнес-процесс картасының уақтылы жаңартылуын қамтамасыз етеді;

13) Бөлім қызметкерлерінің талаптарды сақтауын қамтамасыз етеді

Қоғамның ішкі нормативтік құжаттары;

14) қадағаланатын объектілер бойынша бекітілген Сатып алу жоспарының (СА) орындалуына, қызметтерді сатып алуға немесе тауарларды жеткізуге арналған шарттарға, сондай-ақ оларға ақы төлеуге тұрақты мониторингті жүзеге асырады;

15) Еншілес ұйымдардың басқару қызметкерлерімен өзара іс-қимыл жасайды және

бөлімнің құзыретіне кіретін әкімшілік-шаруашылық қамтамасыз ету мәселелері бойынша тәуелді ұйымдар (бұдан әрі – ТДК);

16) тәуекелдерді басқаруға жауапты құрылымдық бөлімшеде оқиғалар мен ысыраптардың жиынтық дерекқорына ақпаратты одан әрі ұсына отырып, еншілес және тәуелді ұйымдардың инциденттері мен ысыраптарының дерекқорын қалыптастыруды бақылайды;

17) ТМҚ көлемін бақылау процесін үйлестіреді

басқарманың құзыретіне кіретін еншілес және тәуелді ұйымдарда орналасқан резервтер.

18) Уақтылы ағымдағы және капиталды бақылайды

еншілес және тәуелді ұйымдардағы көлік құралдарын жөндеу және техникалық қызмет көрсету;

19) Тендерлік құжаттаманы сараптауға қатысады

ТЖҚ әлеуетті жеткізушілер қоғамдары талаптарға сәйкестігін анықтау үшін (қажет болған жағдайда);

20) Басқарманың құзыреті шегінде басқарманың қарауына енгізілген мәселелер бойынша келісілген материалдардың дайындалуын және басқарма хатшысына ұсынылуын қамтамасыз етеді.

21) Қоғамды құжаттамалық қамтамасыз етуді басқару және бақылау, мұрағаттық іс жүргізуді ұйымдастыру және жүргізу

22) Қоғамда құжаттармен жұмыс және құжат айналымының бірыңғай тәртібін қамтамасыз ету бойынша жұмысты ұйымдастыруды үйлестіреді

23) іске асыру бойынша жұмысты ұйымдастыруды қамтамасыз етеді

тілдер туралы заңнаманы және қоғамда мемлекеттік тілдің қолдану аясын кеңейтуге бағытталған шаралар кешенін жүзеге асыру.

24) Құжаттардың аудармасын қамтамасыз етуді бақылайды

Ағылшын тілінен орыс тіліне және орыс тілінен ағылшын тіліне қоғамдар

Талаптар:

Жоғары кәсіптік білім (экономикалық/қаржылық, заңгерлік, гуманитарлық).
Өндірісті қолдау және сатып алу саласындағы сертификаттардың болғаны жөн

Кәсіби саладағы практикалық жұмыс өтілі – кемінде 5 жыл.

Басшылық лауазымдардағы жұмыс өтілі – кадр резервіне енгізілген қызметкерлерді және қызметтің функционалдық бағыты шеңберінде Қоғамда кемінде 3 жыл жұмыс өтілі бар ішкі кандидаттарды қоспағанда, кемінде 3 жыл

Үй-жайларды пайдалану ережелері, еңбекті ұйымдастыру негіздері, Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасы сияқты Қоғамның әкімшілік-шаруашылық қызметтерінің қызметін реттейтін заңнамалық және нормативтік құжаттарды білу.

Компанияның жылдық және ұзақ мерзімді сатып алу жоспарын әзірлеу және бақылау дағдылары

Еншілес ұйымдардағы әкімшілік-экономикалық қамтамасыз ету процесін үйлестіру және әдістемелік қамтамасыз ету дағдылары

Тауарлық-материалдық қорларды бақылау және басқару дағдылары

Негізгі құралдарды, тауарлық-материалдық қорларды және шығын материалдарын түгендеу жұмыстарын жүргізу дағдысы.

Бюджеттерді қалыптастыру ережелерін білу, әсіресе ойын-сауық және бизнес шығындары, түгендеу шығындары бойынша

Тауарлар мен қызметтердің бағасына маркетингтік зерттеу жүргізу тәртібін білу

Ресми іс-шараларды, бизнестегі бұқаралық іс-шараларды ұйымдастыру тәжірибесі: конференциялар, презентациялар, дөңгелек үстелдер, форумдар, семинарлар, кездесулер

Корпоративтік басқару негіздерін білу

Негізгі ауызша және жазбаша коммуникация дағдылары

Қажетті қабілеттер

• Навыки формирования и мониторинга годового и долгосрочного плана закупок Общества
• Навыки контроля и управления материальными запасами
• Навыки основ устной и письменной коммуникации
• Знание порядка маркетинговых исследований цен на товары и услуги

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Маман