Обязанности:

1)         Организовывает работу департамента в части своевременного

обеспечения мебелью, электроприборами и необходимыми канцелярскими товарами;

2)         Координирует работу департамента по установлению контроля над

сохранностью основных средств, товарно-материальных запасов, своевременного ремонта и списание в установленном порядке;

3)         Осуществляет контроль над формированием бюджета СП, планирования закупок, заключения и исполнения договоров;

4) Обеспечивает эффективное управление запасами, процессом обеспечения бесперебойной деятельности Общества;

5)         Контролирует эффективное использование средств, выделенных на представительские расходы, а также расходы по найму жилья для командированных работников;

6)         Координирует процесс организации комплекса мероприятий направленных на оптимизацию расходов по найму жилья  командированных работников Общества;

7)         Осуществляет контроль над осуществлением комплекса мероприятий направленных на оптимизацию процесса и расходов на представительские расходы;

8)         Обеспечивает ознакомление работников Департамента с ВНД Общества, требующими письменного ознакомления, для дальнейшего формирования личных дел;

9)         Выполняет оценку эффективности исполнения индивидуальных

планов развития работников Департамента;

10)       Выполняет оценку Карт целей работников Департамента по промежуточным итогам;

11)       Контролирует  исполнение департаментом Плана мероприятий по совершенствованию Корпоративного управления;

12)       Обеспечивает своевременную актуализацию Карты бизнес процесса Департамента;

13)       Обеспечивает соблюдение работниками департамента требований

внутренних нормативных документов Общества;

14) Осуществляет постоянный контроль исполнения утвержденного Плана закупок (ПЗ) по курируемым статьям, договоров на закуп услуг или поставку товаров, а также оплату по ним;

15)       Взаимодействует с руководящими работниками дочерних и

зависимых организаций (далее – ДЗО)  по вопросам административно – хозяйственного обеспечения входящих в компетенцию департамента;

16)       Контролирует формирование базы данных инцидентов и убытков ДЗО с дальнейшим предоставлением информации в консолидированную базу данных инцидентов и убытков в структурное подразделение, ответственное за управление рисками;

17)       Координирует процесс мониторинга объема товарно-материальных

запасов, находящихся в ДЗО в рамках компетенции Департамента.

18)       Осуществляет контроль своевременного текущего и капитального

ремонта и обслуживания автотранспортных средств в  ДЗО;

19)       Принимает участие в экспертизе тендерной документации

Общества потенциальных поставщиков ТРУ на определение соответствия требованиям (при необходимости);

20)       Обеспечивает подготовку и предоставление Секретарю Правления согласованных материалов, по вопросам, выносимым на рассмотрение Правления в рамках компетенции департамента

21)       Осуществляет           управление и контроль за документационным  обеспечением Общества, организацию и ведение архивного дела

22)       Координирует организацию работы по обеспечению единого  порядка работы с документами и управление документацией в Обществе

23)       Обеспечивает организацию работы по выполнению

 законодательства о языках и реализация комплекса мер, направленных на расширение употребления государственного языка в Обществе

24)       Осуществляет контроль за обеспечением перевода документов

Общества с английского языка на русский язык и с русского языка на английский язык

Требования:

Высшее профессиональное образование (экономическое/финансовое, юридическое, гуманитарное).
Желательно наличие сертификатов в области обеспечения производства, закупок

Стаж практической работы в профессиональной сфере  – не менее 5 лет.

Опыт работы на руководящих должностях - не менее 3 лет за исключением работников, состоящих в кадровом резерве и внутренних кандидатов, имеющих опыт работы в Обществе не менее 3-х лет в рамках функционального направления деятельности

Знание законодательных и нормативных документов, регулирующих деятельность административно-хозяйственного обслуживания Общества, таких как, правила эксплуатации помещений, основы организации труда, законодательство о труде Республики Казахстан.

Навыки формирования и мониторинга годового и долгосрочного плана закупок Общества

Навыки координации и методологического сопровождения  процесса административно-хозяйственного обеспечения в дочерних компаниях

Навыки контроля и управления материальными запасами

Навыки проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и расходных материалов.

Знание правил формирования бюджетов в особенности в части представительских и хозяйственных расходов, расходов на товарно – материальных запасов

Знание порядка маркетинговых исследований цен на товары и услуги

Опыт по организации официальных мероприятий, общественных событий в бизнесе: конференции, презентации, круглые столы, форумы, семинары, встречи

Знание основ Корпоративного управления

Навыки основ устной и письменной коммуникации

Необходимые навыки

• Навыки формирования и мониторинга годового и долгосрочного плана закупок Общества
• Навыки контроля и управления материальными запасами
• Навыки основ устной и письменной коммуникации
• Знание порядка маркетинговых исследований цен на товары и услуги

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист