ісқағаздарын жүргізу жөніндегі менеджер
«Самұрық-Қазына Девелопмент» ЖШС Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 2 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос жұмыс орын тоқтатылды
- Құрылған күні:
-
08.11.2023
- Берілген өтінім:
- 126
- Қаралған саны:
- 2729
МІНДЕТТЕРІ:
1) келіп түсетін және жіберілетін хат-хабарларды уақтылы өңдеуді қамтамасыз етуге;
2) құжаттардың орындалу мерзімдерін және олардың дұрыс ресімделуін бақылауды жүзеге асыруға;
3) ағымдағы іс жүргізу құжаттарын, оның ішінде басшылықтың бұйрықтары мен өкімдерін тіркеу, есепке алу, сақтау және мұрағатқа беру жөніндегі жұмысты ұйымдастыруға;
4) бөлімшелерде іс жүргізуді ұйымдастыруға әдістемелік басшылықты, істердің дұрыс қалыптасуын, сақталуын және мұрағатқа уақтылы тапсырылуын бақылауды жүзеге асыруға;
5) қажетті есепке алу және есеп беру құжаттарын жасауға міндетті;
6) Серіктестік істерінің номенклатурасын жасауға және жүргізуге;
7) серіктестіктің мұрағатын жүргізуге, ағымдағы сақтаудың белгіленген мерзімдері өткеннен кейін құжаттарды мұрағатқа сақтауға тапсыруға дайындауға;
8) серіктестікте тіл туралы қолданыстағы заңнаманың сақталуын қамтамасыз етуге;
9) менеджердің лауазымдық міндеттерін орындауға қатысы бар құжаттарға бұрыштама қоюға және қол қоюға құқылы;
10) лауазымдық өкілеттіктер шегінде өзіне жүктелген міндеттер мен басшылық тапсырмаларының қатаң белгіленген мерзімде және тиісті сапада орындалуын қамтамасыз етуге міндетті;
11) басшылықтың хаттамалық және өзге де тапсырмаларының уақтылы орындалуын ұйымдастыруға;
12) Серіктестік қызметкерлеріне өз құзыреті шегінде жұмыс сапасын жақсарту жөнінде олардың ұсыныстарын әзірлеу жөнінде әдістемелік көмек көрсетуге;
13) өндірістік қажеттілік туындаған жағдайда басшылықтың өкімі бойынша еңбек заңнамасын сақтай отырып, жұмыс уақытынан тыс жұмысқа келуге және тікелей басшының нұсқауы бойынша өзге де жұмысты орындауға;
14) Еңбек және атқарушылық тәртіпті, әдеп қағидаларын сақтауға, техника қауіпсіздігі, еңбекті қорғау, өрт қауіпсіздігі және өндірістік санитария қағидаларын сақтауға;
15) өзінің лауазымдық міндеттерін орындауға байланысты өзіне белгілі болған серіктестіктің коммерциялық құпиясын, заңмен қорғалатын өзге де құпияны құрайтын мәліметтерді жария етпеуге;
16) еңбек шарты бұзылған/тоқтатылған кезде іс актісі бойынша қызметкерге есеп беруге берілген мүлікті тапсыруға құқылы.
ҚОЙЫЛАТЫН ТАЛАПТАР:
жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) заң немесе гуманитарлық (филологиялық) білімі, іс жүргізу саласындағы жұмыс өтілі кемінде 2 жыл, Мемлекеттік және орыс тілдерін еркін меңгерген.
ШАРТТАР:
Жұмыс орны: Астана қ.
Қабанбай батыр даңғылы, 47/2, "Alau Park" БО
Жұмыс уақыты: 5/2, сағат 09-00-ден 18-30-ға дейін.
1) келіп түсетін және жіберілетін хат-хабарларды уақтылы өңдеуді қамтамасыз етуге;
2) құжаттардың орындалу мерзімдерін және олардың дұрыс ресімделуін бақылауды жүзеге асыруға;
3) ағымдағы іс жүргізу құжаттарын, оның ішінде басшылықтың бұйрықтары мен өкімдерін тіркеу, есепке алу, сақтау және мұрағатқа беру жөніндегі жұмысты ұйымдастыруға;
4) бөлімшелерде іс жүргізуді ұйымдастыруға әдістемелік басшылықты, істердің дұрыс қалыптасуын, сақталуын және мұрағатқа уақтылы тапсырылуын бақылауды жүзеге асыруға;
5) қажетті есепке алу және есеп беру құжаттарын жасауға міндетті;
6) Серіктестік істерінің номенклатурасын жасауға және жүргізуге;
7) серіктестіктің мұрағатын жүргізуге, ағымдағы сақтаудың белгіленген мерзімдері өткеннен кейін құжаттарды мұрағатқа сақтауға тапсыруға дайындауға;
8) серіктестікте тіл туралы қолданыстағы заңнаманың сақталуын қамтамасыз етуге;
9) менеджердің лауазымдық міндеттерін орындауға қатысы бар құжаттарға бұрыштама қоюға және қол қоюға құқылы;
10) лауазымдық өкілеттіктер шегінде өзіне жүктелген міндеттер мен басшылық тапсырмаларының қатаң белгіленген мерзімде және тиісті сапада орындалуын қамтамасыз етуге міндетті;
11) басшылықтың хаттамалық және өзге де тапсырмаларының уақтылы орындалуын ұйымдастыруға;
12) Серіктестік қызметкерлеріне өз құзыреті шегінде жұмыс сапасын жақсарту жөнінде олардың ұсыныстарын әзірлеу жөнінде әдістемелік көмек көрсетуге;
13) өндірістік қажеттілік туындаған жағдайда басшылықтың өкімі бойынша еңбек заңнамасын сақтай отырып, жұмыс уақытынан тыс жұмысқа келуге және тікелей басшының нұсқауы бойынша өзге де жұмысты орындауға;
14) Еңбек және атқарушылық тәртіпті, әдеп қағидаларын сақтауға, техника қауіпсіздігі, еңбекті қорғау, өрт қауіпсіздігі және өндірістік санитария қағидаларын сақтауға;
15) өзінің лауазымдық міндеттерін орындауға байланысты өзіне белгілі болған серіктестіктің коммерциялық құпиясын, заңмен қорғалатын өзге де құпияны құрайтын мәліметтерді жария етпеуге;
16) еңбек шарты бұзылған/тоқтатылған кезде іс актісі бойынша қызметкерге есеп беруге берілген мүлікті тапсыруға құқылы.
ҚОЙЫЛАТЫН ТАЛАПТАР:
жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) заң немесе гуманитарлық (филологиялық) білімі, іс жүргізу саласындағы жұмыс өтілі кемінде 2 жыл, Мемлекеттік және орыс тілдерін еркін меңгерген.
ШАРТТАР:
Жұмыс орны: Астана қ.
Қабанбай батыр даңғылы, 47/2, "Alau Park" БО
Жұмыс уақыты: 5/2, сағат 09-00-ден 18-30-ға дейін.
Қажетті қабілеттер
- - Коммуникабельность, ответственность, исполнитель
Қажетті білім дәрежесі
- Бакалавр
Міндетті түрде тілдерді білу
- Қазақ тілі (Кәсіби)
- Орыс тілі (Озат)
Ұқсас вакансиялар
«ҚТЖ» ҰК» АҚ «Көпсалалы қызмет көрсету орталығы» филиалының Кадрлық әкімшілендіру департаментінің еңбек қатынастарын ресімдеу бойынша функционалдық бағыттағы менеджер (16 Грейд)
Филиал АО «НК «ҚТЖ» - «Многофункциональный центр обслуживания» | Еңбекпен толық қамтылу
| Астана қ.
12.12.2025 | 221
от 561449
«ҚТЖ» ҰК» АҚ «Көпсалалы қызмет көрсету орталығы» филиалының кадрлық әкімшілендіру департаментінің персоналға қызмет көрсету функционалдық бағытының менеджері (15 Грейд)
Филиал АО «НК «ҚТЖ» - «Многофункциональный центр обслуживания» | Еңбекпен толық қамтылу
| Астана қ.
11.12.2025 | 176
от 482846
Кадр және әкімшілік мәселелер жөніндегі қызметтің жетекші маманы
«КазРосГаз» ЖШС | Еңбекпен толық қамтылу
| Алматы қ.
15.12.2025 | 1881