Обязанности:

• обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;
• осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• организовать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в архив документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений Руководства;
• осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
• составлять необходимые учетные и отчетные документы;
• составлять и вести номенклатуру дел Товарищества;
• вести архив Товарищества, подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
• обеспечивать соблюдение в Товариществе действующего законодательства о языках;
• визировать и подписывать документы, имеющие отношение к выполнению должностных обязанностей менеджера;
• в пределах должностных полномочий обеспечивать выполнение возложенных на него обязанностей и поручений Руководства в строго установленные сроки и с надлежащим качеством;
• организовать своевременное исполнение протокольных и иных поручений Руководства;
• оказывать методическую помощь работникам Товарищества по разработке их предложений по улучшению качества работы в пределах своей компетенции;
• в случае возникновения производственной необходимости являться на работу вне рабочее время с соблюдением трудового законодательства по распоряжению Руководства и по указанию непосредственного руководителя выполнять иную работу;
• соблюдать трудовую и исполнительную дисциплину, правила этики, соблюдать правила техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии;
• не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Товарищества, иную, охраняемую законом тайну, ставшую ему известной в связи с выполнением своих должностных обязанностей;
• при расторжении/прекращении трудового договора сдать по акту дела и имущество, переданное работнику в подотчет.

Требования:

• высшее (или послевузовское) юридическое или  гуманитарное (филологическое) образование, стаж работы в сфере делопроизводства не менее 2-х лет, свободное владение государственным и русским языками. 

Условия:

• Место работы: г. Астана
• пр. Кабанбай батыра, 47/2, БЦ "Alau Park"
• Рабочее время: 5/2, с 09-00 до 18-30ч.

Необходимые навыки

• - Коммуникабельность, ответственность, исполнитель

Необходимые степени образования

• Бакалавр

Обязательно знание языков

• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Продвинутый)