Міндеттері:

• Үлгілік әдістемеге немесе тәсілге сәйкес жобаны(ларды) іске асыру кезеңдерін бақылайды, белгіленген жоспарлар шеңберінде әкімшілік қолдауды қамтамасыз етеді, жоспарлардың сақталуын бақылайды, жобалық тапсырмалар мен тапсырмалардың орындалуын бақылайды, жобалық есептілікті дайындайды;

• Жоба мүшелерін/қатысушыларды жоба жоспарында немесе құжаттамада туындаған өзгерістер туралы уақтылы хабардар етуді қамтамасыз етеді;
• Жобалық құжаттаманы (құжаттаманы және басқа құжаттарды дайындау, жаңарту, тексеру, бекітуді қамтамасыз ету) басқарады және орындалуын бақылайды;
• Төлем құжаттарын өңдеуге және жобаларды іске асыруға қатысатын жеткізушілерге төлемді қамтамасыз етуге жауапты, тапсырыс берушіден төлемнің түсуін бақылайды;
• HR қызметтерінің сапасын қамтамасыз ету үшін жобаға қатысушыларға және басқа да мүдделі тараптарға жобаны басқару әдістемесі бойынша кеңес береді.
• Ішкі рәсімдерге және шарттық міндеттемелерге сәйкес жобаны/жобаларды іске асыру үшін қолайлы жағдайлар жасау мақсатында тұтынушылармен және жеткізушілермен тиімді өзара әрекеттесуді қамтамасыз етеді.

• Жоба бойынша ресурсты жоспарлау және жұмыс көлемі, сметалық құжаттама мен техникалық шарттарды дайындау, қажеттіліктерді анықтау, қажетті ақпаратты жинау және шарттық жұмыс бөлігінде Тапсырыс берушілермен жоба алдындағы жұмысты ұйымдастыру бойынша жұмыстарды ұйымдастырады;

• Тапсырыс берушілермен немесе жеткізушілермен қызметтерді көрсетуге шарттар жасасу және шарттық міндеттемелерді орындау үшін қажетті құжаттар пакетін дайындайды (бастапқы есепке алу және басқа құжаттама);

• Жобаларды жүзеге асыру және басқарманың аналитикалық базасын дамыту мақсатында техникалық тапсырмаға, шарттық міндеттемелерге немесе аналитикалық ақпараттың басқа қажеттілігіне сәйкес аналитикалық есептер, презентациялар жасайды.
• Апта сайын Ағылшын тілінде Тұтынушымен мәртебелік кездесулер өткізеді және кандидаттардың мәртебесіне негізделген жұмысқа қабылдау трекерін жүргізеді.
• Жұмыс берушінің өкілдерімен кандидаттардың мәртебесі мен құжаттамасына қатысты ағылшын тілінде кездесулер өткізеді.
• Жұмыс берушінің талаптары мен үміттеріне сәйкес келетін кадрларды тарту мақсатында кандидаттарды іздеу және іріктеудің үздіксіз процесін жүзеге асырады;
• Бос жұмыс орындарына өтінімдерді қабылдайды, QSamruk веб-сайтында және басқа іздеу сайттарында бос жұмыс орындарын жариялайды;
• Түйіндеме скринингін және үміткерлерді алдын ала бағалауды жүргізеді;
• Үміткерлер тізімдерін (ұзын тізім, қысқа тізім) дайындайды, үміткерлердің орыс тіліндегі түйіндемелерін Қызмет көрсетушіге жолдайды;
• Таңдалған үміткерлердің түйіндемесі сұрау бойынша қажетті сертификаттарды қоса отырып, Жұмыс берушіге ағылшын тілінде жіберіледі;
• Жұмыс берушінің өкілдерімен және кандидаттармен әңгімелесу күні мен уақытын келіседі;
• Жұмыс беруші өкілдері мен кандидаттардың электрондық пошта мекенжайларына сұхбаттарға қосылу үшін сілтемелер жібереді;
• Кандидаттарды іріктеу кезеңдерінде алып жүреді;
• Жұмыс берушімен әңгімелесуге қатысады, қажет болған жағдайда сұрақтар мен жауаптарды орыс/қазақ тілінен ағылшын тіліне немесе ағылшын тілінен орыс/қазақ тіліне аударады.
• Іріктеу кезеңдерінің нәтижелері бойынша үміткерлер туралы есеп дайындайды;
• Нәтижелері бойынша/іріктеу барысында үміткерлерге кері байланыс береді;
• Ашық/жабық бос жұмыс орындары бойынша жұмыс берушінің жауапты тұлғасымен ағылшын тілінде және Тапсырыс беруші үшін орыс тілінде есеп беруді қадағалайды;
• Консулдық заңдастыру және білім туралы дипломның аудармасы үшін құжаттарды Провайдерге жібереді;
• Кандидаттардың құжаттарын тексереді, тексеру үшін Жұмыс берушіге жібереді, қажет болған жағдайда кандидаттан қосымша құжаттарды сұратады.
• Жұмысқа қабылдау процестерін автоматтандыру және жоғалтуларды азайту процесіне қатысады (жұмысқа қабылдау шұңқырларын талдау, процесті оңтайландыру бойынша қорытындылар мен ұсыныстарды дайындау және т.б.);

Талаптар:

• Гуманитарлық және әлеуметтік ғылымдар/ақпараттық технологиялар/менеджмент және экономика саласындағы жоғары кәсіби білім. Мамандығы бойынша жақсырақ: адам ресурстарын басқару/экономика және қаржы.
• Қызметкерлерді жалдау және таланттарды тарту дағдылары мен қабілетін куәландыратын кәсіби сертификаттардың болуы: кәсіби рекрутер үшін онлайн мектеп (Samruk Business Academy) / Құзыреттілікке негізделген сұхбат (SHL) / Hiring Practices (Coursera) / Recruiter Academy / т.б.
• Адам ресурстарын басқару және/немесе HR консалтингінде кемінде 3 жыл жұмыс тәжірибесі.
• Орыс, қазақ тілдерін еркін меңгеру деңгейі және ағылшын тілін міндетті меңгеру («Upper-Intermediate» деңгейінен төмен емес).

Шарттары:

• Ресми жұмысқа орналасу.
• Офистік жұмыс.
• Іссапарлар мүмкін.
• Жұмыс кестесі: 5/2.
• Орналасқан жері: Астана қаласы.

Қажетті қабілеттер

• проектный менеджмент
• - Рекрутмент

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр

Міндетті түрде тілдерді білу

• Ағылшын тілі (Озат)
• Қазақ тілі (Кәсіби)
• Орыс тілі (Озат)

Бағыттар бойынша сертификаттардың бар болуы қажет

• Жобаларды басқару
• Адамдарды басқару